Korrelierte Bed\u00fcrfnisse, die ebenso wichtig sind:<\/p>\n
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- Verringerung von Umwelt- und Arbeitsrisiken<\/li>\n
- Ihr Image aufwerten<\/li>\n
- Gewinnen Sie Zeit f\u00fcr zeitraubende Aufgaben, um Ihr Fachwissen an anderer Stelle aufzuwerten.<\/li>\n
- Schaffung eines strukturierten Systems zur Organisation der Einhaltung der Vorschriften<\/li>\n<\/ul>\n
K\u00f6nnen Sie die Vorschriften allein bew\u00e4ltigen?<\/h2>\n
Nat\u00fcrlich kann man sich auch selbst darum k\u00fcmmern, doch sollten Sie dabei folgende Punkte beachten:<\/p>\n
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- Zeit<\/strong>: Die Aufgabe ist \u00e4u\u00dferst zeitaufwendig! Wenn Sie morgens Ihren Kaffee trinken und das Amtsblatt lesen, ist das eine Sache, aber Sie m\u00fcssen sich auch \u00fcber das Umweltgesetzbuch, die Neuerungen im Arbeitsschutzgesetz, eventuell die neuen Anforderungen der Normen, wenn Ihr Unternehmen eine ISO-Zertifizierung anstrebt, aber auch das senegalesische Gesundheitsgesetzbuch, wenn Ihre Gruppe eine Niederlassung in Dakar hat, informieren… kurz gesagt, wenn Sie alle Anforderungen, die f\u00fcr Ihr Unternehmen gelten, aufgelistet haben… sind Sie erst auf halbem Wege, denn jetzt m\u00fcssen Sie an die Einhaltung der Vorschriften denken. <\/li>\n
- Die Vielzahl von Gesetzesquellen<\/strong>: Wie bereits erw\u00e4hnt, m\u00fcssen Sie je nach Ihrer Situation Informationen aus vielen Quellen beziehen… Informationen sind nicht leicht zug\u00e4nglich.<\/li>\n
- Menschliches Versagen<\/strong>: Es ist leider leicht, einen Text oder ein Dekret in der Vielzahl der Informationen zu vergessen. Wenn Sie die Vorschriften einhalten, ben\u00f6tigen Sie ein Instrument, um die Ma\u00dfnahmen zur Wiederherstellung der Konformit\u00e4t zu verfolgen, um Nichtkonformit\u00e4ten zu beseitigen und schlie\u00dflich einen Bericht vorzulegen, der den Kontrollinstanzen Ihre Konformit\u00e4tsrate belegt. <\/li>\n<\/ul>\n
Die Vorteile eines digitalisierten Systems zur \u00dcberwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.<\/h2>\n
Im Jahr 2010 begannen wir mit dem Abenteuer, ein SaaS-Tool f\u00fcr die \u00dcberwachung von Vorschriften zu entwickeln. Seit mehr als 14 Jahren sind wir ein glaubw\u00fcrdiger Akteur in dem, was heute als „LEGAL TECH“ bezeichnet wird. <\/p>\n
In der Tat wurde dieses Know-how von Jahr zu Jahr verfeinert und ist heute unser Kerngesch\u00e4ft.<\/p>\n
Es basiert auf drei S\u00e4ulen:<\/p>\n
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- Die Expertise und der hohe Mehrwert unserer Ingenieure und Juristen<\/strong> in Bezug auf die Kenntnis und das Verst\u00e4ndnis von Gesetzen, Verordnungen, Gesetzb\u00fcchern, Dekreten etc. Zun\u00e4chst Expertise in den europ\u00e4ischen Korpora: Frankreich und Belgien, die Europ\u00e4ische Union und die Schweiz, dann Afrika, insbesondere mit einer Sammlung tunesischer, marokkanischer, senegalesischer, ivorischer, malischer, burkinischer usw. Texte. Im Jahr 2025 werden Deutschland, Polen und Spanien zu dieser sch\u00f6nen Sammlung hinzukommen. <\/li>\n
- Die effiziente und intelligente Strukturierung von Textdatenbanken<\/strong>. Ein ergonomisches Werkzeug hat in erster Linie eine Struktur und eine Baumstruktur, die den Bed\u00fcrfnissen der anspruchsvollsten Nutzer gerecht wird. Die jahrelange Erfahrung hat es uns erm\u00f6glicht, diesen wesentlichen Aspekt zu verfeinern, die Grundlage, auf der eine Webanwendung aufgebaut werden kann, die alle m\u00f6glichen Szenarien ber\u00fccksichtigt. <\/li>\n
- Und schlie\u00dflich die Benutzeroberfl\u00e4che einer Webanwendung<\/strong>, die es erm\u00f6glicht, die Aufgaben der SGU-Manager oder Standortleiter, die f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich sind, effizient zu erf\u00fcllen. Seit 2012 steuern wir den gesamten Prozess, vom Lastenheft bis zur Entwicklung unserer Anwendung. Von der ersten bis zur neuesten Version (NV Compliance und NV Legal) stellen unsere Entwicklerteams sicher, dass sie die neuesten und fortschrittlichsten Entwicklungstechnologien verwenden, w\u00e4hrend sie gleichzeitig auf Geschwindigkeit und Ergonomie achten, um eine optimale Benutzererfahrung zu gew\u00e4hrleisten. <\/li>\n<\/ul>\n
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Weitere allgemeine konkrete Vorteile einer organisierten und effektiven Regulierungs\u00fcberwachung<\/h2>\n
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- Reduzierung von Unf\u00e4llen und Sicherheitspr\u00e4vention<\/li>\n
- Vermeidung von Risiken der Nichteinhaltung: mit Vorwegnahme der Fristen f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften und Vermeidung von finanziellen oder administrativen Sanktionen<\/li>\n
- Aufrechterhaltung der Wettbewerbsf\u00e4higkeit und Nachhaltigkeit des Unternehmens<\/li>\n
- Aufwertung des Markenimages<\/li>\n
- Sicherung der Daten durch ein komplexes Hostingschema<\/li>\n<\/ul>\n
Einf\u00fchrung eines digitalisierten Systems zur \u00dcberwachung der Einhaltung von Vorschriften = ein Return on Investment von weniger als 6 Monaten!<\/h2>\n
F\u00fcr einen Industriestandort mit ca. 300 Mitarbeitern amortisiert sich die Einf\u00fchrung eines digitalisierten Datenbanksystems mit dem Fachwissen von Novallia innerhalb von 6 Monaten<\/strong>. Hinzu kommt die halbautomatische Verfolgung von Aktionspl\u00e4nen, die die Arbeit zur Einhaltung der Vorschriften um das Zweifache beschleun<\/strong>igt. <\/p>\n
Schlie\u00dflich k\u00f6nnen die SGU-Manager Berichte aller Art aus dem Tool extrahieren: die Liste der Nichtkonformit\u00e4ten zu einem bestimmten Zeitpunkt, den Gesamtprozentsatz der Konformit\u00e4t, die zuk\u00fcnftigen Nichtkonformit\u00e4ten, die laufenden Aktionspl\u00e4ne. Kurz gesagt, eine Reihe von Berichten und konsolidierten Daten, um die Aktionen zu unterst\u00fctzen und strategische Entscheidungen zu begleiten. <\/p>\n
- Die effiziente und intelligente Strukturierung von Textdatenbanken<\/strong>. Ein ergonomisches Werkzeug hat in erster Linie eine Struktur und eine Baumstruktur, die den Bed\u00fcrfnissen der anspruchsvollsten Nutzer gerecht wird. Die jahrelange Erfahrung hat es uns erm\u00f6glicht, diesen wesentlichen Aspekt zu verfeinern, die Grundlage, auf der eine Webanwendung aufgebaut werden kann, die alle m\u00f6glichen Szenarien ber\u00fccksichtigt. <\/li>\n
- Die Vielzahl von Gesetzesquellen<\/strong>: Wie bereits erw\u00e4hnt, m\u00fcssen Sie je nach Ihrer Situation Informationen aus vielen Quellen beziehen… Informationen sind nicht leicht zug\u00e4nglich.<\/li>\n
- Zeit<\/strong>: Die Aufgabe ist \u00e4u\u00dferst zeitaufwendig! Wenn Sie morgens Ihren Kaffee trinken und das Amtsblatt lesen, ist das eine Sache, aber Sie m\u00fcssen sich auch \u00fcber das Umweltgesetzbuch, die Neuerungen im Arbeitsschutzgesetz, eventuell die neuen Anforderungen der Normen, wenn Ihr Unternehmen eine ISO-Zertifizierung anstrebt, aber auch das senegalesische Gesundheitsgesetzbuch, wenn Ihre Gruppe eine Niederlassung in Dakar hat, informieren… kurz gesagt, wenn Sie alle Anforderungen, die f\u00fcr Ihr Unternehmen gelten, aufgelistet haben… sind Sie erst auf halbem Wege, denn jetzt m\u00fcssen Sie an die Einhaltung der Vorschriften denken. <\/li>\n