{"id":10039,"date":"2023-10-27T15:00:36","date_gmt":"2023-10-27T15:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/groupe-novallia.com\/blog\/hse-manager-wie-kann-man-die-reaktionen-auf-die-vielzahl-von-aufgaben-optimieren\/"},"modified":"2023-10-27T15:00:36","modified_gmt":"2023-10-27T15:00:36","slug":"hse-manager-wie-kann-man-die-reaktionen-auf-die-vielzahl-von-aufgaben-optimieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/groupe-novallia.com\/de\/blog\/hse-manager-wie-kann-man-die-reaktionen-auf-die-vielzahl-von-aufgaben-optimieren\/","title":{"rendered":"HSE-Manager: Wie kann man die Reaktionen auf die Vielzahl von Aufgaben optimieren?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der SGU-Manager ist st\u00e4ndig mit notwendigen und oft dringenden Ma\u00dfnahmen konfrontiert, die gleichzeitig von seinem Management, den Vorschriften, internen und externen Auditberichten, Normen usw. ausgehen. Wenn Unternehmen ihre Prozesse verbessern wollen, m\u00fcssen sie auch Aktionspl\u00e4ne und Ma\u00dfnahmen zur Verwaltung dieser Aktionen einf\u00fchren. <\/span><\/p>\n<h2><b>Welche Instrumente f\u00fcr einen Verbesserungsprozess?  <\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Viele Unternehmen, die einen Prozess der Prozessverbesserung beginnen, m\u00fcssen eine Methode finden, um den Prozess zu verfolgen und Korrekturma\u00dfnahmen zu erstellen. Die meisten arbeiten immer noch mit einer Excel-Datei und teilen diese zwischen den verschiedenen Beteiligten.   <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Leider ist es bei diesem Dateityp oftmals kompliziert, den Inhalt der Datei zu verstehen.  <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">die einzelnen Projekte zu verfolgen,  <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">effektiv mit internen und externen Interessengruppen zusammenzuarbeiten,  <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">eine Historie des Fortschritts zu haben<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Berichte zu erstellen oder Indikatoren an die Hierarchie weiterzuleiten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ein Werkzeug zu haben, das jedem jederzeit und in den aktualisierten Versionen der Dokumente zur Verf\u00fcgung steht  <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auf dem Markt gibt es sowohl interne Software als auch Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit und das Projektmanagement wie Monday, Trello, WIMI, aber diese sind in mancher Hinsicht recht begrenzt und erm\u00f6glichen weder eine feine Anpassung der Eingabe- und Ausgabedaten noch eine &#8222;saubere&#8220; Ausf\u00fchrung der Ma\u00dfnahmen zur Beseitigung von Nichtkonformit\u00e4ten und noch weniger die Messung des Fortschritts.  <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Wie eine SAAS-L\u00f6sung f\u00fcr die Einhaltung von Vorschriften es jeder Art von Struktur erm\u00f6glicht, ihre globalen Ma\u00dfnahmen zu steuern<\/b><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die NV Compliance-L\u00f6sung von Novallia ist eine L\u00f6sung, die es jeder Art von Struktur erm\u00f6glicht, die folgenden Punkte zu steuern <\/span><b>seine globalen Compliance-Ma\u00dfnahmen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da die Einhaltung der Vorschriften und die kontinuierliche Verbesserung von Standorten, Produkten oder Aktivit\u00e4ten das ultimative Ziel ist, wird die Anwendung den gesamten Prozess der Einhaltung der Vorschriften unabh\u00e4ngig vom Ziel verfolgen:  <\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beginnen Sie mit der Identifizierung von &#8222;was zu tun ist&#8220;, ob es sich dabei um gesetzliche oder normative Anforderungen, Ergebnisse interner\/externer Audits oder Entscheidungen des Managements handelt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">die Identifizierung von Abweichungen mit Hilfe des Moduls f\u00fcr die Konformit\u00e4tsbewertung.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schlie\u00dflich wird das Modul zur Umsetzung von Aktionspl\u00e4nen zur Verbesserung und Einhaltung der Vorschriften verwendet.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dar\u00fcber hinaus kann die L\u00f6sung eine Reihe von Diagrammen, Statistiken, Indikatoren und Dashboards erstellen und automatisieren, um den \u00dcberblick \u00fcber den gesamten Prozess zu optimieren.<\/span><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-7948 size-full\" src=\"https:\/\/groupe-novallia.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image2023-nvcompl.png\" alt=\"NV Compliance - Webbasiertes Tool zur \u00dcberwachung von Vorschriften\" width=\"600\" height=\"380\" srcset=\"https:\/\/groupe-novallia.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image2023-nvcompl.png 600w, https:\/\/groupe-novallia.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image2023-nvcompl-300x190.png 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<h2><b>Ein konkretes Beispiel: Steuerung von Verbesserungsma\u00dfnahmen nach einem Auditbericht<\/b><\/h2>\n<h3><b>\u27a1\ufe0f Herausforderungen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Unternehmen m\u00f6chte seinen Verbesserungsprozess durch die Einf\u00fchrung von Korrekturma\u00dfnahmen steuern, die nach Prozessen geordnet sind.  <strong>Sie nutzt unser webbasiertes Tool, um die Aktionen zu verwalten.<\/strong> <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seine besonderen Bed\u00fcrfnisse sind unter anderem<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einspeisung und Nutzung des Tools durch Import und Export von bestehenden Excel-Dateien oder Schlussfolgerungen aus Pr\u00fcfungsberichten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Interne \u00dcberwachung der Ma\u00dfnahmen durch Berichterstattung \u00fcber mehrere Dimensionen und die Historie<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Steuerung von Aktionspl\u00e4nen durch Versendung von Benachrichtigungen an die entsprechenden Treiber  <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kontrolle der Durchf\u00fchrung von Aktionen durch die Einrichtung von Sperren und Warnungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zusammenarbeit und Austausch zwischen den Beitragenden  <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Was die Einrichtung betrifft, so ist es wichtig, dass Sie sich an die Regeln halten.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : <\/span> <\/p>\n<h3><b>\ud83d\udc49 Definition der Anforderungen und Eingabe in die Datenbank<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Team von Novallia er\u00f6ffnet eine Baumstruktur, die z.B. auf den einzelnen Prozessen basiert. Jede Kategorie wird durch das Einstellen von Nichtkonformit\u00e4ten erweitert. Mit anderen Worten: die Ergebnisse der Audits.    <\/span><b>werden als regulatorische Anforderungen behandelt.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in der \u00fcblichen Logik der NV Compliance.<\/span><\/p>\n<h3><b>\ud83d\udc49 Die Bewertung von Abweichungen<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcber das Modul &#8222;Compliance&#8220; erm\u00f6glicht die Anwendung NV Compliance die Bewertung von Abweichungen. Entweder direkt in der Anwendung durch Hinzuf\u00fcgen eines Status :   <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entspricht: Die Anforderung ist auf den Standort anwendbar und wird eingehalten.  <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nicht konform \/ Geringf\u00fcgige Nichtkonformit\u00e4t \/ Gr\u00f6\u00dfere Nichtkonformit\u00e4t: Die Anforderung gilt f\u00fcr den betreffenden Umfang, wird aber nicht erf\u00fcllt. Die Nichtkonformit\u00e4t kann priorisiert werden.   <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zu pr\u00fcfen: Der Nutzer hat nicht gen\u00fcgend Elemente, um ein Urteil zu f\u00e4llen (Mangel an Beweismitteln oder Evidenz).  <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nicht konform in Zukunft: Die Anforderung wird bis zum erforderlichen Datum der Wiederherstellung der Konformit\u00e4t erf\u00fcllt.  <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zur Information: Die Nichteinhaltung bezieht sich auf eine Allgemeinheit oder auf eine Person, die nicht der Kunde ist.  <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nicht anwendbar: Die Nichtkonformit\u00e4t bezieht sich auf eine Aktivit\u00e4t oder Information, die in dem betreffenden Bereich nicht vorhanden ist.  <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Konformit\u00e4tsbewertung kann auch offline in Excel durchgef\u00fchrt werden, indem die Exportfunktion verwendet wird. Der Bewertungsbericht wird folgende Angaben enthalten <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der Zustand der \u00dcbereinstimmung  <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Bewertungstermine  <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anmerkungen und Kommentare<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ggf. die Notwendigkeit, einen Aktionsplan zu erstellen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Nutzer kann auch direkt im Bericht Bewertungen vornehmen und Kommentare hinzuf\u00fcgen. Er importiert ihn anschlie\u00dfend wieder in das Tool und die \u00c4nderungen werden automatisch \u00fcbernommen. <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Wichtigste bei der Verwendung dieser Excel-Export- und Re-Importfunktion ist die Einigung auf die verwendeten Begriffe: Sie m\u00fcssen mit Hilfe eines Verfahrenshandbuchs eine Einigung erzielen, <\/span><b>das verwendete Vokabular zu Beginn harmonisieren.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Sie sollten sich zun\u00e4chst auf einen einheitlichen Wortlaut einigen und diesen f\u00fcr jeden Abschnitt beibehalten.<\/span><\/p>\n<h3><b>\ud83d\udc49 Aktionsplanmodule<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die NV Compliance-Anwendung enth\u00e4lt ein Men\u00fc, das f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften unerl\u00e4sslich ist: das Men\u00fc &#8222;Aktionspl\u00e4ne&#8220;. Anforderungen, die als nicht konform identifiziert werden, erzeugen halbautomatisch einen Aktionsplan.   <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Ersteller des Aktionsplans weist jeder Aktion :<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Wortlaut<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Referenz (freier Text)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Priorit\u00e4t<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Aktionsplanbeauftragter, ein Pilot<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">die Er\u00f6ffnung (oder Nicht-Er\u00f6ffnung) von Sonderaufgaben<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Der Mahnprozess: regelm\u00e4\u00dfige und\/oder einmalige Mahnungen  <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Die Methode zur Berechnung der Fortschrittsraten<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Start- und ein Enddatum f\u00fcr die Aktion<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-7858 size-large\" src=\"https:\/\/groupe-novallia.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ISO45001-evaluation-conformite-1024x569.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"569\" srcset=\"https:\/\/groupe-novallia.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ISO45001-evaluation-conformite-1024x569.png 1024w, https:\/\/groupe-novallia.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ISO45001-evaluation-conformite-300x167.png 300w, https:\/\/groupe-novallia.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ISO45001-evaluation-conformite-768x426.png 768w, https:\/\/groupe-novallia.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ISO45001-evaluation-conformite-1536x853.png 1536w, https:\/\/groupe-novallia.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ISO45001-evaluation-conformite-2048x1137.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h3><b>\ud83d\udc49 Die innovativen Funktionen von NV Compliance<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Online-Freigabe aller Informationen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Excel-Import und Re-Import zu jeder Zeit<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dashboards, die die Einhaltung von Vorschriften in Echtzeit anzeigen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalisierung der Indikatoren<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Versorgung des Moduls durch das Novallia-Team und Anpassung an das Unternehmen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Fazit: Warum sollten Sie als SGU-Manager NV Compliance zur Verwaltung Ihrer Auditberichte einsetzen?  <\/b><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Optimierung der Produktivit\u00e4t<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  NV Compliance: NV Compliance vereinfacht das Projektmanagement und die Bewertung der Einhaltung von Vorschriften, indem alle Daten und Prozesse zentralisiert werden. Das Team spart wertvolle Zeit, indem es die l\u00e4stigen Aufgaben des Sammelns und Verfolgens von Informationen vermeidet. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Erleichterte Zusammenarbeit in Echtzeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  Im Gegensatz zu Excel, das die Verwaltung mehrerer Dateiversionen erfordert, erm\u00f6glicht NV Compliance die Zusammenarbeit in Echtzeit. Teams k\u00f6nnen gemeinsam an einem Projekt arbeiten, sofortige Aktualisierungen sehen und vor allem Verz\u00f6gerungen durch den Austausch von Dateien eliminieren. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Transparenz und Sichtbarkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  Mit unserer Anwendung erhalten Unternehmen einen Echtzeit-Einblick in den Status jedes Projekts und die Einhaltung der Vorschriften durch Ihre Betriebe. Dies erm\u00f6glicht Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Ressourcen besser zu verteilen und potenzielle Verz\u00f6gerungen zu minimieren. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Personalisierung und Flexibilit\u00e4t<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  NV Compliance ist eine webbasierte Anwendung, die entwickelt wurde, um sich an die spezifischen Bed\u00fcrfnisse von Unternehmen anzupassen. Sie kann auf der Ebene der Eingaben angepasst werden: Sie k\u00f6nnen sowohl Verbesserungsprozesse nach einem Audit als auch Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften steuern. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Zugang zu ausf\u00fchrlichen Analysen und Berichten  <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Excel kann in seinen analytischen F\u00e4higkeiten eingeschr\u00e4nkt sein und erfordert eine Beherrschung der Formeln, die nicht immer f\u00fcr jedermann zug\u00e4nglich ist. Unsere Anwendung bietet erweiterte Analysefunktionen f\u00fcr den Grad der Einhaltung (Haupt-, Neben-, zuk\u00fcnftige Einhaltung usw.) und erstellt detaillierte Berichte und anpassbare Dashboards. So erhalten Sie einen klaren \u00dcberblick \u00fcber die Einhaltung der Vorschriften und die Leistung des Projekts.  <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verbesserte Datensicherheit und Historizit\u00e4t<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  Datensicherheit ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn es um die Einhaltung von Vorschriften geht. Unsere Anwendung bietet fortschrittliche Sicherheitsstufen, einschlie\u00dflich Datenverschl\u00fcsselung und benutzerdefinierte Zugriffsberechtigungen, die sensible Informationen viel besser sch\u00fctzen als eine gemeinsam genutzte Excel-Tabelle und es erm\u00f6glichen, die Arbeit der verschiedenen Protagonisten zu verfolgen. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Einfache Anbindung an die Einhaltung von Vorschriften und Normen, so dass die Verantwortlichen ein einziges transversales Tool verwenden k\u00f6nnen.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der SGU-Manager ist st\u00e4ndig mit notwendigen und oft dringenden Ma\u00dfnahmen konfrontiert, die gleichzeitig von seinem Management, den Vorschriften, internen und externen Auditberichten, Normen usw. ausgehen. Wenn Unternehmen ihre Prozesse verbessern wollen, m\u00fcssen sie auch Aktionspl\u00e4ne und Ma\u00dfnahmen zur Verwaltung dieser Aktionen einf\u00fchren. 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