{"id":10049,"date":"2023-05-16T12:52:49","date_gmt":"2023-05-16T12:52:49","guid":{"rendered":"https:\/\/groupe-novallia.com\/blog\/kann-man-eine-regulierungsueberwachung-noch-auf-einer-excel-tabelle-durchfuehren\/"},"modified":"2026-06-03T13:32:49","modified_gmt":"2026-06-03T13:32:49","slug":"kann-man-eine-regulierungsueberwachung-noch-auf-einer-excel-tabelle-durchfuehren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/groupe-novallia.com\/de\/blog\/kann-man-eine-regulierungsueberwachung-noch-auf-einer-excel-tabelle-durchfuehren\/","title":{"rendered":"Kann man eine Regulierungs\u00fcberwachung noch auf einer Excel-Tabelle durchf\u00fchren?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"10049\" class=\"elementor elementor-10049 elementor-7805\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-48bda514 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"48bda514\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;_ob_glider_is_slider&quot;:&quot;no&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2d744ab6\" data-id=\"2d744ab6\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;_ob_column_hoveranimator&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_column_has_pseudo&quot;:&quot;no&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-17abdfb4 ob-harakiri-inherit ob-has-background-overlay elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"17abdfb4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_use_harakiri&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;_ob_harakiri_writing_mode&quot;:&quot;inherit&quot;,&quot;_ob_postman_use&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_poopart_use&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;_ob_shadough_use&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_allow_hoveranimator&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Eine der wichtigsten Aufgaben der SGU-Funktion ist die <strong>st\u00e4ndige \u00dcberwachung der Entwicklung der Vorschriften, die mit den Aktivit\u00e4ten des Unternehmens verbunden sind<\/strong>. Viele SGU-Manager arbeiten immer noch mit Excel, um diesen Aspekt ihrer Arbeit zu verwalten. <\/p>\n<p>Mit dem Aufkommen neuer Technologien und spezieller Software stellt sich jedoch die Frage, ob die Verwendung einer einfachen Excel-Tabelle immer noch effektiv und relevant ist, um den erh\u00f6hten \u00dcberwachungsaufwand zu bew\u00e4ltigen und alle Aspekte der Einhaltung von Vorschriften zu behandeln.<br\/>Es ist heute allgemein anerkannt, dass die Digitalisierung, d.h. der \u00dcbergang zu einer Webanwendung und Datenbanken, erhebliche Einsparungen an Zeit und Kosten mit sich bringt.<\/p>\n<h2>Die Vorteile von Excel f\u00fcr die \u00dcberwachung und Einhaltung von Vorschriften<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<h3>Einfachheit<\/h3>\n<p>Die Software der Microsoft Office Suite ist bald 40 Jahre alt, so dass es f\u00fcr viele Menschen einfacher ist, mit dieser allgemein bekannten Tabellenkalkulation zu arbeiten. Au\u00dferdem kann das Erlernen der Verwendung eines neuen Tools einige Mitarbeiter entmutigen, da es eine zus\u00e4tzliche Arbeitsbelastung darstellt. <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<h3>Flexibilit\u00e4t<\/h3>\n<p>Das ber\u00fchmte Tabellenkalkulationsprogramm kann auf verschiedene Arten angepasst werden, was demjenigen, der die \u00dcberwachung der Vorschriften durchf\u00fchrt, eine gro\u00dfe Flexibilit\u00e4t bei der Arbeit erm\u00f6glicht. In der Tat wird der SGU-Manager das Tool vollst\u00e4ndig an seine Arbeitsweise anpassen. Die Software erm\u00f6glicht es au\u00dferdem, auf Fehler zur\u00fcckzukommen und sie zu korrigieren.  <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<h3>Die Kosten<\/h3>\n<p>Da es in die Office-Suite von Microsoft integriert ist, muss ein Unternehmen, das bereits \u00fcber diese Lizenz verf\u00fcgt, nicht in ein neues Werkzeug f\u00fcr die \u00dcberwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften investieren.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Die Nachteile von Excel f\u00fcr die \u00dcberwachung und Einhaltung von Vorschriften<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<h3>Die Zeit<\/h3>\n<p>Der Zeitaufwand f\u00fcr die Arbeit mit Excel ist ein echtes Problem bei der \u00dcberwachung von Rechtsvorschriften. Die Entwicklung einer Strategie zur \u00dcberwachung von Vorschriften in Excel ist sehr zeitaufwendig, da die Vorschriften vielf\u00e4ltig sind und manchmal mehr als tausend Zeilen umfassen. Die Zeit, die mit diesem Tool verbracht wird, kann eine gro\u00dfe Verschwendung f\u00fcr den SGU-\u00dcberwacher sein, der oft allein ist und sich an dieser Aufgabe abarbeitet.  <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<h3>Das Fehlerrisiko aufgrund der Anzahl der Zeilen<\/h3>\n<p>F\u00fcr einen gew\u00f6hnlichen Industriestandort stellen die Umweltvorschriften in Kombination mit den Vorschriften f\u00fcr Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz mehr als 300 Texte und somit etwa 16.000 Anforderungen dar, die gepr\u00fcft werden m\u00fcssen. Jede Anforderung wird in einer Zeile in einer Excel-Tabelle platziert und der SGU-Manager muss die Einhaltung der Anforderungen in seinem Betrieb f\u00fcr jede dieser Anforderungen \u00fcberpr\u00fcfen. Es ist leicht zu verstehen, dass das Risiko von Fehlern in einer einfachen Tabellenkalkulation hoch ist, in der man leicht den \u00dcberblick verlieren kann.  <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<h3>Mangel an Automatisierung<\/h3>\n<p>Jede Anforderung des Textes muss von Hand \u00fcberpr\u00fcft werden und jeder Aktionsplan zur Behebung der Nichtkonformit\u00e4t muss ebenfalls jedes Mal &#8222;manuell&#8220; erstellt werden, was f\u00fcr den Verantwortlichen einen gro\u00dfen Zeitverlust bedeutet. Es ist nicht m\u00f6glich, Szenarien zu erstellen oder bestimmte \u00dcberpr\u00fcfungen zu automatisieren. <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<h3>Mangel an \u00dcberblick<\/h3>\n<p>Es ist offensichtlich, dass es bei einer Tabellenkalkulation mit mehr als 15.000 Zeilen an \u00dcbersicht und Konsolidierung der Daten mangelt, insbesondere wenn der Standort zu einer Gruppe geh\u00f6rt. Sie k\u00f6nnen zwar zugeh\u00f6rige Grafiken erstellen, aber die Arbeit muss bei jeder \u00c4nderung der Vorschriften erneut durchgef\u00fchrt werden. <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<h3>Mangel an Echtzeitvisionen<\/h3>\n<p>Die Excel-Tabelle ber\u00fccksichtigt \u00c4nderungen nur, wenn der SGU-Manager eine Vorschrift in seine Tabelle eintr\u00e4gt. Sie bietet auch keinen Echtzeit\u00fcberblick \u00fcber den Arbeitsfortschritt (Anzahl der bewerteten Anforderungen) oder die Einhaltung der Vorschriften am Standort, es sei denn, der SGU-Manager aktualisiert sie t\u00e4glich, was sehr zeitaufwendig ist. <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<h3>Zusammenarbeit<\/h3>\n<p>Eine einfache Excel-Tabelle erm\u00f6glicht keine effektive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Mitarbeitern oder Abteilungen. Es besteht ein gro\u00dfes Risiko, dass mehrere Versionen erstellt werden und Daten oder Versionen verloren gehen. Die Online-Zusammenarbeit kann eine L\u00f6sung sein, aber bei einer so gro\u00dfen Datei bleibt manchmal das Risiko von Fehlern bestehen.<br\/>Au\u00dferdem ist es mit diesem Werkzeug und der extremen Anpassung der Tabellenkalkulation nicht einfach, die Abwesenheit von Mitarbeitern zu verwalten, insbesondere bei Urlaub oder bei der \u00dcbertragung an neue Mitarbeiter.  <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Welche Alternativen zu Excel gibt es heute?<\/h2>\n<p>In einer Zeit, in der die Digitalisierung in den Unternehmen Einzug h\u00e4lt, gibt es auf dem Markt zahlreiche Tools zur \u00dcberwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.<\/p>\n<p>Ein gutes Tool zur \u00dcberwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird im Vergleich zu einer \u00dcberwachung auf Excel-Basis eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten, insbesondere durch die Automatisierung bestimmter Prozesse und regelm\u00e4\u00dfig aktualisierte Datenbanken.<\/p>\n<h2>Das Schlusswort&#8230;<\/h2>\n<p>Der Wechsel von Excel zu einer digitalisierten L\u00f6sung ist ein gro\u00dfer Schritt zur Rationalisierung der Arbeit des SGU-Managers. F\u00fcr das Unternehmen ist es eine Investition, die sich jedoch innerhalb weniger Monate auszahlt: <\/p>\n<ul>\n<li>Zeitersparnis f\u00fcr den HSE-Manager,<\/li>\n<li>eine gewisse Vollst\u00e4ndigkeit der Listen der anwendbaren Texte<\/li>\n<li>Produktivit\u00e4tsgewinn durch die Automatisierung des Prozesses: Konformit\u00e4tsbewertung, Steuerung von Aktionspl\u00e4nen, relevante und zielgerichtete Extraktionen<\/li>\n<li>die \u00dcbersicht und die Konsolidierung in Echtzeit.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Die L\u00f6sung von Novallia<\/h2>\n<p>Novallia hat eine Hybridl\u00f6sung innerhalb seiner Webanwendung NV Compliance vorgesehen: die M\u00f6glichkeit, in Excel-Form zu exportieren, seine Konformit\u00e4t zu bewerten und dann das Dokument wieder zu importieren: die Parameter werden automatisch in der Anwendung aktualisiert.<\/p>\n<p>Sehen Sie sich unten eine Vorschau des Excel-Exports an.&nbsp;<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2ead250 ob-has-background-overlay elementor-widget elementor-widget-video\" data-id=\"2ead250\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;video_type&quot;:&quot;hosted&quot;,&quot;autoplay&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;controls&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_poopart_use&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;_ob_shadough_use&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_allow_hoveranimator&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"video.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"e-hosted-video elementor-wrapper elementor-open-inline\">\n\t\t\t\t\t<video class=\"elementor-video\" src=\"https:\/\/groupe-novallia.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/excel-crop.mp4\" autoplay=\"\" controls=\"\" controlsList=\"nodownload\" poster=\"https:\/\/groupe-novallia.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/capture-baseperso.png\"><\/video>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4b83f7b ob-has-background-overlay elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"4b83f7b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_butterbutton_use_it&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_poopart_use&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;_ob_shadough_use&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_allow_hoveranimator&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/groupe-novallia.com\/lp\/demo-video-nv-compliance\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Sehen Sie sich exklusiv das komplette Demo-Video an.<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine der wichtigsten Aufgaben der SGU-Funktion ist die st\u00e4ndige \u00dcberwachung der Entwicklung der Vorschriften, die mit den Aktivit\u00e4ten des Unternehmens verbunden sind. 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