{"id":9811,"date":"2024-01-03T11:11:56","date_gmt":"2024-01-03T11:11:56","guid":{"rendered":"https:\/\/groupe-novallia.com\/blog\/wie-kann-man-in-5-schritten-eine-erfolgreiche-regulierungsueberwachung-durchfuehren\/"},"modified":"2026-06-03T13:29:02","modified_gmt":"2026-06-03T13:29:02","slug":"wie-kann-man-in-5-schritten-eine-erfolgreiche-regulierungsueberwachung-durchfuehren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/groupe-novallia.com\/de\/blog\/wie-kann-man-in-5-schritten-eine-erfolgreiche-regulierungsueberwachung-durchfuehren\/","title":{"rendered":"Wie kann man in 5 Schritten eine erfolgreiche Regulierungs\u00fcberwachung durchf\u00fchren?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"9811\" class=\"elementor elementor-9811 elementor-8162\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-4b110125 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"4b110125\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;_ob_glider_is_slider&quot;:&quot;no&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-7cd62f75\" data-id=\"7cd62f75\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;_ob_column_hoveranimator&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_column_has_pseudo&quot;:&quot;no&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b83cc4 ob-harakiri-inherit ob-has-background-overlay elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b83cc4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_use_harakiri&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;_ob_harakiri_writing_mode&quot;:&quot;inherit&quot;,&quot;_ob_postman_use&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_poopart_use&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;_ob_shadough_use&quot;:&quot;no&quot;,&quot;_ob_allow_hoveranimator&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ein bekanntes Sprichwort besagt: Niemand soll das Gesetz ignorieren! Dies gilt umso mehr f\u00fcr Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften, da es hier um die Sicherheit der Mitarbeiter, den Respekt vor der Umwelt und schlie\u00dflich um das Image des Unternehmens geht. <\/p><p>\u27a1\ufe0f Die Hauptherausforderung besteht darin, <strong>eine umfassende regulatorische \u00dcberwachung<\/strong> in diesen Bereichen durchzuf\u00fchren. Dies ist eine sehr zeitaufw\u00e4ndige Arbeit. Als SGU-Manager muss man auch seine Teams managen, Kontrollen durchf\u00fchren, an Sitzungen teilnehmen, Berichte verfassen usw. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, ihre Aufgaben zu erf\u00fcllen.  <\/p><p>\u27a1\ufe0f Dar\u00fcber hinaus ist das Verst\u00e4ndnis von Gesetzestexten aufgrund des Aufbaus der Texte und des Rechtsjargons sehr komplex geworden. Haben Sie ein ganzes Team, das sich mit diesem Thema befasst? In einer idealen Konfiguration sollten die Mitglieder dieses Teams Rechtskenntnisse haben und \u00fcber die technischen Mittel und die Zeit verf\u00fcgen, um die Texte zu analysieren und dann Anweisungen an die betroffenen Personen weiterzuleiten, um die Anforderungen dieser Texte zu erf\u00fcllen.  <\/p><p>\u27a1\ufe0f Die Zahl der Gesetzestexte und Verordnungen ist exponentiell. Die Zeilen, die den Anforderungen jedes Textes entsprechen, werden in einer Excel-Datei ausgebreitet, was das Lesen erschwert und das Risiko von Fehlern erh\u00f6ht! <\/p><p>Die \u00dcberwachung von Vorschriften und die Einhaltung der Vorschriften durch Ihr Unternehmen ist jedoch die <strong>Grundlage jeder Gesundheits- und Sicherheitsstrategie und eine unverzichtbare Basis f\u00fcr die Zertifizierungen nach ISO 45001 und ISO 14001<\/strong>.<\/p><p>W\u00e4hrend viele weiterhin ihre Augen mit den vielen Zeilen in Excel-Tabellen belasten, haben einige beschlossen, auf eine digitale L\u00f6sung umzusteigen, eine L\u00f6sung wie NV Compliance zum Beispiel.<\/p><p>Was sind die Hauptvorteile einer durch eine digitale L\u00f6sung optimierten \u00dcberwachung?<\/p><ul><li>Zeitersparnis<\/li><li>R\u00fcckgang der Unf\u00e4lle<\/li><li>gemeinsame Sicherheitskultur<\/li><\/ul><p>Nachfolgend finden Sie alle Einzelheiten &#8230;<\/p><h2>Regulatorische \u00dcberwachung: Was ist das?<\/h2><p><a href=\"https:\/\/groupe-novallia.com\/de\/blog\/regulatorische-oder-rechtliche-ueberwachung-und-einhaltung\/\">Hier<\/a> finden Sie eine ausf\u00fchrlichere Definition des Begriffs &#8222;Regulatory Monitoring&#8220;, aber um es zusammenzufassen: Regulatory Monitoring bedeutet, <strong>die f\u00fcr die eigene Organisation geltenden Rechtsvorschriften zu identifizieren und auf dem Laufenden zu bleiben<\/strong>, d.h. \u00fcber Entwicklungen oder Neuheiten, die den eigenen Sektor betreffen.<\/p><p>Im Anschluss an diese \u00dcberwachung m\u00fcssen Sie <strong>eine Konformit\u00e4tsbewertung<\/strong> durchf\u00fchren und dann Ma\u00dfnahmen ergreifen, um die Konformit\u00e4t der Punkte herzustellen, in denen Abweichungen von den Vorschriften festgestellt wurden.<\/p><h2>Schritt 1: Die erste Konformit\u00e4tspr\u00fcfung<\/h2><h3><strong>\u27a1\ufe0f Einrichtung des Prozesses<\/strong>:<\/h3><p>Arbeitssitzungen zwischen den Ingenieuren und Juristen von Novallia und den Ansprechpartnern bei Kunden und Nutzern.<\/p><h3>\u27a1\ufe0f Erstellung der f\u00fcr das Unternehmen oder die Aktivit\u00e4t geltenden Rechtsvorschriften :<\/h3><p>Das ausgelagerte Team von Novallia sammelt die Themen und die Liste der f\u00fcr das Unternehmen geltenden Texte.<\/p><h3>\u27a1\ufe0f Bereiche und Themen<\/h3><p>Die Texte im Regulatory Monitoring Tool sind in gro\u00dfe Teile, sogenannte &#8222;Bereiche&#8220;, unterteilt. Die Bereiche reichen von Umwelt \u00fcber Energie, HR, Zoll, Banken und Lebensmittelsicherheit bis hin zu Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. <\/p><p>Der entscheidende Teil dieses Schrittes ist <strong>die Zusammenstellung der f\u00fcr die Organisation geltenden Texte, die in der NV Compliance Webapplikation der benutzerdefinierten Datenbank zugewiesen werden<\/strong>.<\/p><p>Diese Liste wird entweder von Novallia aufgrund eines Fragebogens oder eines Besuchs auf dem Firmengel\u00e4nde erstellt oder vom Kunden \u00fcbermittelt.<\/p><h2>Schritt 2: Analyse und Erl\u00e4uterung der Gesetzestexte und Identifizierung der Anforderungen f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften<\/h2><p>Jeder anwendbare Text wird erl\u00e4utert und in kleine Abschnitte unterteilt, die als regulatorische Anforderungen bezeichnet werden. Diese &#8222;Anforderungen&#8220; sind kleine Teile des gesamten Textes, deren Einhaltung \u00fcberwacht werden soll. <\/p><p>Diese Gliederung ist mit Kommentaren versehen, die von Novallias Expertenteam (Juristen und SGU-Ingenieure) verfasst wurden, um ein besseres Verst\u00e4ndnis der Texte und eine schnellere Erfassung wichtiger Informationen zu erm\u00f6glichen, auch f\u00fcr eine Person, die keine Kenntnisse auf diesem Gebiet hat.<\/p><h3>Das kleine Extra von Novallia :<\/h3><p>\ud83d\udc49 Wir k\u00f6nnen unserer Textdatenbank alle Anforderungen hinzuf\u00fcgen, die Sie m\u00f6glicherweise ben\u00f6tigen: Auditberichte und Aktionspl\u00e4ne nach ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001, &#8230;<\/p><p>Diese ersten beiden Schritte bilden <strong>die eigentliche \u00dcberwachung der Vorschriften<\/strong>. Sie ist eine gute Arbeitsgrundlage f\u00fcr die QHSE-Politik, aber nicht sehr hilfreich, wenn man nicht die \u00dcbereinstimmung seines Standortes oder seiner Aktivit\u00e4ten mit diesen Gesetzestexten \u00fcberwacht. <\/p><h2>Schritt 3: Konformit\u00e4tsbewertung<\/h2><p>In diesem dritten Schritt wird Ihr Unternehmen, Ihre Aktivit\u00e4ten oder Projekte mit den Rechtsvorschriften verglichen, um festzustellen, ob <strong>und in welchen Punkten<\/strong> Ihre Organisation <strong>den Rechtsvorschriften entspricht oder nicht entspricht<\/strong>.<\/p><p>Wie bei der Erstellung von Texten erfordert dieser Schritt viel Zeit, Wissen und Ressourcen.<\/p><p>Damit Sie bei der Durchf\u00fchrung von Konformit\u00e4tsbewertungen Zeit sparen k\u00f6nnen, unterst\u00fctzen Sie die Teams von Novallia bei der Durchf\u00fchrung dieser Bewertungen durch eine Besichtigung Ihrer Anlagen und Ausr\u00fcstungen und eine genaue Analyse der damit verbundenen Dokumente.<\/p><h3>Die kleinen Extras von Novallia :<\/h3><p>\ud83d\udc49 Die Teams von Novallia verf\u00fcgen \u00fcber mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Konformit\u00e4tsbewertung von Industrieanlagen und erkennen sehr schnell Nichtkonformit\u00e4ten und Punkte, die besondere Aufmerksamkeit erfordern werden.<\/p><p>\ud83d\udc49 NV Compliance bietet Konformit\u00e4tsbewertungen nach Volltext oder Anforderungen oder nach benutzerdefinierten Pr\u00fcfschemata (z.B. g\u00fcltig f\u00fcr eine Reihe von Stellen oder Agenturen mit \u00c4hnlichkeiten).<\/p><h2>Schritt 4: Erstellen Sie einen Aktionsplan zur Einhaltung der Vorschriften.<\/h2><p>Nach Abschluss der Konformit\u00e4tsbewertung haben Sie eine Reihe von Anforderungen ermittelt, an denen Ihre Organisation arbeiten muss, um die Konformit\u00e4t <strong>wieder herzustellen<\/strong>.<\/p><p>\u27a1\ufe0f F\u00fcr jede identifizierte Nichtkonformit\u00e4t k\u00f6nnen Sie dann eine <strong>Aktion<\/strong> vorbereiten. Und alle diese Ma\u00dfnahmen werden in <strong>einem detaillierten Aktionsplan<\/strong> zusammengefasst. <\/p><h3>Das gewisse Etwas von Novallia<\/h3><p>\ud83d\udc49 innerhalb der App kann f\u00fcr jede Nichtkonformit\u00e4t ein spezifischer Aktionsplan mit einem Verantwortlichen, einer Frist f\u00fcr die L\u00f6sung und regelm\u00e4\u00dfigen Erinnerungen verkn\u00fcpft werden<\/p><h2>Schritt 5: Halten Sie sich auf dem Laufenden \u00fcber gesetzliche und regulatorische Neuerungen.<\/h2><p>Jeder neue Text, der in Ihren Geltungsbereich f\u00e4llt, wird in der Webanwendung angek\u00fcndigt und in Anforderungen unterteilt.<\/p><p>Sie m\u00fcssen dann Schritt 3 und 4 wiederholen: Bewerten Sie Ihre Konformit\u00e4t und erstellen Sie einen Aktionsplan, um die Nichtkonformit\u00e4ten zu beseitigen.<\/p><h2>Zum Abschluss<\/h2><p>Die Vorteile der Digitalisierung der regulatorischen\/rechtlichen \u00dcberwachung oder der Einhaltung von Vorschriften sind heute unbestritten: Zeitersparnis, Effizienzsteigerung, Nachvollziehbarkeit von Aktionen, Verfolgung von Aktionspl\u00e4nen, Konsolidierung der Einhaltung von Vorschriften an einem Ort, etc.<\/p><p>Jetzt geht es darum, das richtige Werkzeug und die richtigen Leistungen f\u00fcr Ihr Unternehmen zu w\u00e4hlen. Novallia hat in den letzten 15 Jahren eine L\u00f6sung entwickelt, die das Fachwissen unserer Teams in den Bereichen Regulierung und Technik mit der Nutzung einer leistungsstarken Webanwendung, NV Compliance, verbindet. <\/p><h3>Die Vorteile unserer NV Compliance Web App :<\/h3><p>\ud83d\udc49 Im Dashboard auf der Startseite zeigt Ihnen eine Reihe von Indikatoren den Stand Ihrer Compliance an. Sie k\u00f6nnen Ihre Compliance leicht steuern und den Beteiligten mitteilen, indem Sie Ihre Berichte und KPIs anpassen: Aufschl\u00fcsselung nach Standort, nach Standortgruppe, nach Land, Vergleich nach Datum, Export in verschiedene Formate, <\/p><p>\ud83d\udc49 Die Texte der ISO-Normen k\u00f6nnen in die App integriert werden. So k\u00f6nnen Sie den Fortschritt der Aufgaben f\u00fcr Ihre Zertifizierung steuern. <\/p><p>\ud83d\udc49 Ihr Konzern, die Muttergesellschaft oder Ihre Lieferanten haben eigene Anforderungen, auch das ist kein Problem, sie k\u00f6nnen in die Web-App f\u00fcr Monitoring und Compliance integriert werden.<\/p><p> <\/p><p>Kurz gesagt, sparen Sie Zeit bei der \u00dcberwachung und Einhaltung von Vorschriften: <a href=\"https:\/\/groupe-novallia.com\/de\/?page_id=6699\">Kontaktieren Sie uns<\/a>!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein bekanntes Sprichwort besagt: Niemand soll das Gesetz ignorieren! 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