Es geht nicht darum, es dabei zu belassen; im Folgenden geht es nicht mehr um Informationen, sondern um Maßnahmen: Was verlangt dieser Text konkret von meiner Website, und erfülle ich diese Anforderungen derzeit?

Hier liegt der Schwerpunkt der Arbeit; es handelt sich um einen Schritt, der durch die Marktbeobachtung allein nicht abgedeckt wird.

Überwachung und Konformitätsbewertung: zwei getrennte Schritte

Im Rahmen der Rechtsbeobachtung werden die geltenden Rechtsvorschriften ermittelt und deren Entwicklungen verfolgt, während die Konformitätsbewertung es ermöglicht, für jede Anforderung einzeln festzustellen, ob die jeweilige Verpflichtung tatsächlich eingehalten wird, und jeder Schlussfolgerung einen Nachweis oder einen Aktionsplan beizufügen, der zur Konformität führt.

Die Normen ISO 14001 und ISO 45001 legen dies in Absatz 9.1.2 der jeweiligen Norm ausdrücklich fest. Die Organisation muss einen Bewertungsprozess festlegen, dessen Häufigkeit und Methode bestimmen, bei Bedarf Maßnahmen ergreifen und dokumentierte Informationen über die Ergebnisse aufbewahren. Es wird keine bestimmte Häufigkeit vorgeschrieben: Die Organisation legt diese entsprechend der Bedeutung und dem mit jeder Verpflichtung verbundenen Risiko fest.

Zu beachten: Bei einem Zertifizierungsaudit wird überprüft, ob dieser Prozess vorhanden ist und funktioniert. Die Einhaltung jeder einzelnen gesetzlichen Verpflichtung wird dabei nicht überprüft. Ein zertifizierter Standort kann daher Abweichungen von den gesetzlichen Vorschriften aufweisen. Die beiden Verfahren messen nicht dasselbe.

Warum nimmt dieser Schritt zur Einhaltung der Vorschriften so viel Zeit in Anspruch?

Es kommen drei Schwierigkeiten zusammen.

Der Umfang der Texte.

Bei bestimmten Standorten, für die Rechtsvorschriften in den Bereichen Umwelt sowie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz erforderlich sind, beläuft sich die Anzahl der für den Standort geltenden Rechtsvorschriften mitunter auf über tausend. Der HSE-Geltungsbereich umfasst europäische, nationale und lokale Rechtsvorschriften. Nur ein Teil davon gilt für den Standort, und dies muss nachgewiesen werden.

Die Granularität.

Ein Gesetzesartikel kann mehrere unterschiedliche Anforderungen enthalten. Die Feststellung, dass ein Artikel „nicht konform“ ist, gibt weder Aufschluss darüber, welche Anforderung problematisch ist, noch darüber, welche Maßnahmen zu ergreifen sind. Jeder Text muss in einzelne Anforderungen unterteilt werden, um ihn korrekt und umfassend bearbeiten zu können. Jede Anforderung muss separat behandelt werden.

Die Schlichtung oder der Arbeitsplan.

Wenn mehrere Texte zu prüfen sind, muss entschieden werden, womit begonnen werden soll, und diese Entscheidungen anschließend im Redaktionsbesprechung begründet werden.

Erfahrungsbericht: Der Straßenbahnbetrieb der RATP

Valérie Rouillon ist HSE-Beauftragte bei der RATP-Gruppe. Im Bereich Straßenbahn sorgt sie für die Einhaltung der Arbeitsschutz- und Umweltvorschriften unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Instandhaltung und des rollenden Materials. Darüber hinaus überwacht sie die vertraglich vereinbarten Indikatoren für die Servicequalität und erstellt monatlich die Konformitätsberichte, die im Führungsgremium vorgelegt werden.

Im Rahmen einer Ausschreibung hat die RATP Novallia mit dieser Betreuung beauftragt. Die drei wichtigsten Erwartungen gegenüber dem bisherigen Dienstleister waren: kompetente und jederzeit verfügbare Unterstützung, schnelle Hilfe bei punktuellen Fragen sowie eine benutzerfreundlichere Plattform.

Der Prozess verlief in vier Schritten.

1. Übernahme der Texte und Festlegung des Regelwerks für Umwelt und Sicherheit.

Ein langwieriger Schritt, doch gerade er ist entscheidend für die Zuverlässigkeit aller weiteren Schritte: Eine Anforderung, die in dieser Phase nicht identifiziert wird, wird niemals bewertet werden.

2. Erstellung der Baumstruktur im Web-Tool „NV Compliance“

Die Struktur in NV Compliance ist vollständig individuell anpassbar – nach Datenbanken (Umwelt und Sicherheit) oder nach Standort, Stadt oder Art der Ausrüstung; alles ist darauf ausgerichtet, die Navigation und die Verwaltung der Texte zu vereinfachen.

3. Analyse und Überprüfung der Übereinstimmung der geltenden Rechtsvorschriften und Anforderungen

Es geht darum, jeden Text zu interpretieren und seine Anwendbarkeit zu ermitteln. Da die Ingenieurinnen von Novallia über praktische Erfahrung vor Ort verfügen, lässt sich durch die gemeinsame Durchführung dieser Schritte mit ihnen erheblich Zeit sparen.

4. Bewertung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Die Unterstützung durch Novallia bei der Konformitätsprüfung der zu überprüfenden und nicht konformen Texte sowie bei der Erstellung von Aktionsplänen gehört zu den am meisten geschätzten Dienstleistungen. Dank der Fachkompetenz und Erfahrung der Novallia-Teams ermöglicht sie Zeitersparnis und Effizienzsteigerung.

Was Valérie Rouillon daraus mitnimmt:

„Wir wissen nun, worauf wir unsere Anstrengungen konzentrieren müssen, anstatt uns in Texten zu ‚verlieren‘.“

Die Arbeit wird im Vorfeld von den Ingenieurinnen und Juristinnen von Novallia vorbereitet, wodurch eine formelle Bearbeitung ohne Substanz vermieden wird. Der Konformitätsgrad, der in NV Compliance in Form eines Diagramms dargestellt wird, dient als Meilenstein bei der Geschäftsleitungsebene. Und für jeden nicht konformen oder zu überprüfenden Text gibt es einen Aktionsplan.

„Das Jahr der Systemumstellung war dank der regelmäßigen Sitzungen und der Sorgfalt des Novallia-Teams ein sehr gutes Jahr. Wir haben uns dafür entschieden, etwas mehr zu investieren, um deutlich an Klarheit, Effizienz und Gelassenheit zu gewinnen.“

Unterstützung bei der Konformitätsbewertung: Fünf Fragen, die Sie stellen sollten

Unabhängig davon, ob Sie diesen Schritt intern durchführen oder an einen Dienstleister übertragen – diese Fragen helfen dabei, den Bedarf einzugrenzen.

Erfolgt die Bewertung auf Artikel- oder auf Anforderungs-Ebene?

👉 Mit der zweiten Option lässt sich jede Abweichung einer bestimmten Maßnahme zuordnen.

Wer liest die Texte vor?

Um einen Text in konkrete Anforderungen umzusetzen, muss man die jeweilige Tätigkeit, ihre Einrichtungen und ihre Rahmenbedingungen kennen.
Bleibt der Ansprechpartner des Dienstleisters über einen längeren Zeitraum hinweg derselbe? Durch diese Kontinuität muss der Kontext der Website nicht bei jedem Austausch erneut erläutert werden.

Wie werden Abweichungen zu Aktionsplänen, die umgesetzt werden?

👉 Ein festgestellter Mangel, für den weder ein Verantwortlicher noch eine Frist festgelegt wurde, bleibt ein Mangel. Diese müssen behoben werden!

Welche Kennzahlen können Sie im Rahmen der Geschäftsleitungssitzung vorlegen?

👉 Der Konformitätsstatus muss für diejenigen lesbar sein, die über die Mittel entscheiden.

Lesen Sie hier die vollständige Fallstudie: Die vollständige Fallstudie

Hintergrund, vierstufiges Vorgehen, Ergebnisse: Die Fallstudie zum Straßenbahnbetrieb der RATP steht zum Download bereit.

Und wie sieht es in Ihrem Unternehmen aus: Wird die Konformitätsbewertung intern durchgeführt, ausgelagert oder gemeinsam wahrgenommen?

Für eine Organisation, die in einem einzigen Land angesiedelt ist, ist die Überwachung der Vorschriften bereits eine tägliche Herausforderung: rechtliche Unterschiede zwischen den Kantonen – z.B. in der Schweiz -, oder lokale Vorschriften, oder die Feinheiten der ICPE-Einstufungen – z.B. in Frankreich, oder andere lokale Vorschriften…

Für eine Gruppe, die in mehreren Ländern tätig ist, ändert sich diese Komplexität. Jedes Land hat seinen eigenen Rechtsrahmen, seine eigenen Aufsichtsbehörden, seinen eigenen Rhythmus für die Veröffentlichung von Vorschriften usw.
Die Verpflichtung zur Einhaltung der Vorschriften bleibt jedoch einheitlich:

• Die Organisation muss jederzeit nachweisen, dass sie die geltenden Anforderungen in jedem ihrer Tätigkeitsbereiche erfüllt.
• oder, im Falle einer Nichtkonformität, dass sie Aktionspläne zur Wiederherstellung der Konformität erstellt hat.

Regulatorische Überwachung an mehreren Standorten ist also keine Option, die großen Konzernen vorbehalten ist. Es ist eine operative Realität für jedes Unternehmen, sobald es eine Grenze überschreitet.

Die Besonderheiten der Rechtsüberwachung im internationalen Kontext

Unterschiedliche Rechtsrahmen

Die erste Schwierigkeit ist struktureller Art: Zwei benachbarte Länder können grundlegend unterschiedliche Ansätze in Bezug auf das Recht und insbesondere die HSE-, Energie- oder Sozialvorschriften haben.

Ein Grund dafür sind die unterschiedlichen Blickwinkel und allgemeinen Prinzipien, die ursprünglich das römische Recht, das germanische Recht, das arabisch-muslimische Recht usw. beherrschten.

Das ist ein Thema, das wir gut kennen!
Ein Industriekonzern mit einem Standort in Frankreich unterliegt dem europäischen Recht, das in nationales Recht umgesetzt wurde, mit seinen eigenen Veröffentlichungs- und Aktualisierungsmechanismen. Seine Niederlassung oder sein Mutterhaus in der Schweiz muss sowohl nationale als auch kantonale gesetzliche Verpflichtungen erfüllen.

Ein Unternehmen in Marokko unterliegt dem marokkanischen Arbeitsgesetzbuch und seinen Durchführungsbestimmungen mit getrennten Kontrollmodalitäten. Seine Aktivitäten im Senegal werden jedoch in einem OHADA-Umfeld für Handelsaspekte durchgeführt, aber mit eigenen lokalen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften.

Diese Unterschiede sind nicht nur administrativer und kultureller Art. Sie haben direkte Auswirkungen auf die interne Organisation, die Art der zu führenden gesetzlichen Aufzeichnungen und die Haftung bei Nichteinhaltung.

Asymmetrische Aktualisierungsraten und unterschiedliche Quellen.

In einigen Ländern werden Rechtsvorschriften regelmäßig und nachvollziehbar veröffentlicht – digitales Amtsblatt, konsolidierte Gesetzesdatenbanken, online zugängliche Amtsblätter.

In anderen Ländern sind die Aktualisierungen weniger formalisiert, die Texte weniger zentralisiert und die Quellen vielfältig und komplexer zu finden.

Diese Asymmetrie schafft ein reales Risiko: Organisationen neigen dazu, ihre Compliance in Ländern mit besser dokumentierten Vorschriften besser zu kontrollieren und ihre Risiken in weniger formalisierten Umgebungen zu unterschätzen – genau dort, wo es schwieriger sein kann, die Risiken zu antizipieren.

Die (lokale) Interpretation muss durch genaue Fachkenntnisse gewährleistet werden.

Da jedes Land seinen eigenen rechtlichen Rahmen hat, muss die Überwachung der Vorschriften genau auf die Auslegung der Texte in Verbindung mit dem Rechtsgeist des jeweiligen Landes ausgerichtet werden.

Darüber hinaus ist festzustellen, dass die neuen Vorschriften komplexer zu verstehen und/oder zu interpretieren sind, so dass die Unterstützung von Experten unerlässlich

wird
Es reicht nicht aus, einen Text zu sammeln und auf eine Organisation anzuwenden, man muss ihn in der Tiefe verstehen und wissen, wie er auf die Besonderheiten eines jeden Standortes anzuwenden ist. Dies erfordert eine Verankerung und lokale Multiplikatoren, die unverzichtbar sind.

Aus diesem Grund ist eine effektive Regulierungsüberwachung an mehreren Standorten immer auf zwei Ebenen angesiedelt: ein gemeinsamer Rahmen – eine gemeinsame Anforderung -, der auf Gruppenebene gewährleistet wird, und lokal verankertes Fachwissen vor Ort.

Wie man die Regulierungsüberwachung an mehreren Standorten organisiert

Das Modell kann an die von der Gruppe gewünschte Struktur angepasst werden.

Häufig haben Organisationen, die ihre internationale Compliance erfolgreich umsetzen, eine Organisation mit zwei verschiedenen Ebenen gemeinsam.

Auf Gruppenebene: Ein zentrales Team oder ein sachkundiger Dienstleister gewährleistet die methodische Kohärenz, die Überwachung der anwendbaren nationalen und internationalen Texte und erstellt eine konsolidierte Übersicht über die Einhaltung der Vorschriften im gesamten Umfang.
👉 Diese Ebene stellt sicher, dass alle Einheiten die gleiche Sprache der Einhaltung sprechen und dass das Management über vergleichbare Indikatoren von Land zu Land verfügt.

Auf Standort- oder Landesebene: Ein lokaler Referent – QHSE-Manager, Jurist oder ausgelagerter Novallia-Berater – bewertet die Einhaltung der Vorschriften im spezifischen Kontext des Landes. Er berücksichtigt die spezifischen Verpflichtungen jeder Anlage und setzt den Aktionsplan entsprechend den Prioritäten der Wiederherstellung der Konformität um.

Zentralisierung des Rahmens und Delegierung der Einhaltung auf lokaler Ebene

Der richtige Ansatz: Zentralisieren Sie die Methode der Konformitätsbewertung, die Instrumente und die Steuerungsübersichten. Dezentralisieren Sie die Überwachung der lokalen Gesetze, die Bewertung vor Ort und die Aktionspläne.

Die Rolle einer Software zur Einhaltung von Vorschriften an mehreren Standorten

Was ein Werkzeug leisten muss

Eine Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an mehreren Standorten muss drei Anforderungen gleichzeitig erfüllen:

1. Die Autonomie jedes Standorts: Jeder lokale Manager muss in der Lage sein, innerhalb seines eigenen Rechtsrahmens auf sein gesetzliches Register zuzugreifen, seine Bewertungen zu aktualisieren und seine Aktionspläne zu verfolgen, ohne von einem zentralen Team abhängig zu sein.
2. Gruppenkonsolidierung: Das Management muss in der Lage sein, in Echtzeit und ohne Zusammenstellungsarbeit einen konsolidierten Überblick über die Einhaltung der Vorschriften für den gesamten Umfang zu erhalten: nach Land, nach Einheit, nach Bereich oder Thema der Vorschriften, nach Wahl (anpassbar in der Konfiguration der Anwendung).
3. Ständige Aktualisierung der Datenbanken: Die Gesetzgebung in den einzelnen Ländern ändert sich ständig. Die Software muss diese Aktualisierungen automatisch integrieren, ohne dass die lokalen Teams die offiziellen Quellen selbst überwachen müssen.

Lesen Sie unseren Artikel über die Auswahl eines guten Tools zur Überwachung und Einhaltung von Vorschriften.

NV Compliance: eine für internationale Organisationen entwickelte und optimierte Lösung

NV Compliance ist die Anwendung von Novallia zur Überwachung und Einhaltung von Vorschriften. Sie ist um eine Baumstruktur herum aufgebaut, die es ermöglicht, die Compliance nach Standort, Land und Gruppe, sogar nach Aktivität oder anderen relevanten Kriterien zu organisieren.

Die Datenbanken decken mehr als 30 Länder ab – darunter Frankreich, die Schweiz, Marokko, Tunesien und mehrere afrikanische Länder südlich der Sahara – und werden laufend von Expertenteams aus Ingenieuren und Juristen aktualisiert. Die Texte werden nicht einfach in die Anwendung eingefügt, sondern gelesen, interpretiert, zusammengefasst und nach Anforderungen aufgeschlüsselt, um die Konformitätsbewertung zu erleichtern.

Die Dashboards können nach geografischen Gesichtspunkten, nach gesetzlichen Datenbanken (Umwelt, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz usw.) oder nach jedem anderen Kriterium, das für die Organisation der Gruppe relevant ist, angepasst werden.

Schlussfolgerung: Mehrländer-Compliance ist vor allem ein organisatorisches Risiko

Die Überwachung von Vorschriften an mehreren Standorten ist eine organisatorische Herausforderung: Wie kann sichergestellt werden, dass jede lokale Einheit über die anwendbaren Texte verfügt, sie richtig bewertet und die Informationen, die das Management benötigt, weiterleitet?

Die Organisationen, die dieses Problem gelöst haben, taten dies nicht, indem sie in jedem Land Ressourcen hinzufügten. Sie haben ein System – Methode, Instrument, lokales Fachwissen – eingerichtet, das die Einhaltung der Vorschriften unabhängig von der Geographie steuerbar macht.

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Möchten Sie Ihre Organisation für die Überwachung von Vorschriften an mehreren Standorten bewerten? Unsere Berater bieten Ihnen eine Videokonferenz und einen Fragebogen an, um Ihre Aktivitäten und Ihr geografisches Gebiet zu verstehen.
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Novallia ist ein Beratungsunternehmen und Softwarehersteller, der sich auf die Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften spezialisiert hat und in der Schweiz, Frankreich, Marokko, Tunesien, Senegal und Deutschland tätig ist.

Das Ergebnis sind falsch identifizierte Verpflichtungen, unsichtbare Nichteinhaltungen… bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie kritisch werden.

Ausgehend von einer Checkliste, die wir bei Novallia erstellt haben: „7 Fragen zur Bewertung Ihres Systems zur Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften“, schlagen wir Ihnen dieses konkrete Raster vor, um den Reifegrad Ihres Systems zur Überwachung gesetzlicher Vorschriften zu bewerten und die vorrangigen Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Was ist eine Regulierungsüberwachung (Definition)?

Die regulatorische Überwachung umfasst :

• die Texte zu identifizieren, die auf ein Unternehmen anwendbar sind,
• ihre Entwicklungen zu verfolgen,
• diese Texte in operative Anforderungen umzusetzen,
• den Grad der Einhaltung bewerten,
• die notwendigen Maßnahmen zur Beseitigung der Nichtkonformität, d.h. zur Wiederherstellung der Konformität, zu steuern.

Eine effektive Regulierungsüberwachung ist daher mehr als nur das Sammeln von Informationen.
👉 Sie stellt ein umfassendes System zur Steuerung der Einhaltung von Rechtsvorschriften dar.

1. Eine klar definierte Verantwortung

Wer steuert Ihre Regulierungsüberwachung? Kein Verantwortlicher :

• Anleihen werden schlecht befolgt,
• die Entscheidungen nicht nachvollziehbar sind,
• die Haftung im Falle einer Kontrolle unklar wird.

Ein zuverlässiges System basiert auf :

• einen benannten Verantwortlichen,
• einen klaren Umfang,
• eine Verbindung zu den operativen Teams.

2. Eine vollständige Abdeckung von Aktivitäten, Standorten und Einrichtungen

Eine Regulierungsüberwachung muss 100 % des tatsächlichen Umfangs des Unternehmens abdecken.

Häufig zu beachtende Punkte :

• neue, nicht integrierte Standorte,
• Entwicklung der Aktivitäten,
• technische Einrichtungen hinzugefügt.

Konkretes Beispiel: Ein Gesetzestext ändert sich und führt neue Anforderungen ein, die auf eine bereits bestehende Aktivität anwendbar sind. Wenn diese Entwicklung nicht erkannt oder in die Überwachung einbezogen wird, arbeitet das Unternehmen weiterhin nach den alten Vorschriften und schafft eine Nichtkonformität, die bis zu einer Kontrolle oder einem Audit nicht sichtbar ist.

3. Zuverlässige Quellen und strukturierte Überwachung

Eine Regulierungsüberwachung basiert oft auf mehreren Quellen:

• Amtsblatt,
• Institutionelle Websites (Präfektur, …)
• Referenzorganisationen,
• Spezialisierte Basen.

Diese Quellen müssen identifiziert, die Häufigkeit ihrer Konsultation festgelegt und ihre Zuverlässigkeit garantiert werden. Andernfalls wird das System unberechenbar.

4. Umwandlung von Texten in operative Anforderungen

Dies ist einer der kritischsten Punkte.

Ein unbearbeiteter Gesetzestext ist in dieser Form nicht verwendbar.
Er muss umgewandelt werden in :

• konkreten Anforderungen,
• verständliche Aktionen,
• überprüfbare Kriterien.

Gute Praktiken, die wir in Novallia umsetzen :

• Aufteilung in Einzelanforderungen,
• Betriebsdatenblätter,
• Direkte Verbindung zu den Feldaktivitäten.

Hier liegt der Unterschied zwischen einer „theoretischen“ und einer wirklich nützlichen Überwachung.

5. Formalisierung der Konformitätsbewertung

Eine regulatorische Überwachung ist nur dann von Wert, wenn sie eine einfache Frage beantwortet:
Sind wir konform?

Diese Bewertung muss :

• formalisiert,
• argumentiert,
• historisiert.

Es ist unerlässlich, dass Sie in der Lage sind, Folgendes zu demonstrieren:

auf welcher Grundlage eine Anforderung als konform angesehen wird, welche Nachweise damit verbunden sind und welche Entscheidungen getroffen wurden.

6. Verknüpfung jeder Nichtkonformität mit einem Aktionsplan

Eine Nichtkonformität zu identifizieren, ohne sie zu behandeln, bedeutet, das Risiko zu akzeptieren.

Ein effektives System muss Folgendes beinhalten

• einen strukturierten Aktionsplan,
• ein Manager pro Aktie,
• eine klare Frist,
• eine Nachverfolgung.

In der Praxis sollten die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, die Konformitätsbewertung und der Aktionsplan als ein integriertes System und nicht als isolierte Schritte funktionieren.

7. Jederzeit auf eine Prüfung vorbereitet sein

Ein guter Indikator für den Reifegrad ist einfach: Können Sie Ihr System zur Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften morgen einem Auditor vorstellen?

Dies setzt voraus, dass :

• ein strukturiertes gesetzliches Register,
• der festgelegten Anforderungen,
• eine Historie der Entscheidungen,
• zugängliche Beweise.

Ohne Nachvollziehbarkeit kann selbst ein reales System als unzureichend angesehen werden.

Häufige Fehler bei der Regulierungsüberwachung

• eine auf die Sammlung von Informationen beschränkte Überwachung,
• das Fehlen einer Umwandlung in Forderungen
• ein unvollständiger Umfang,
• eine nicht formalisierte Bewertung,
• nicht befolgte Aktionspläne,
• eine nicht auditfähige Einrichtung.

Warum sollte man heute seine Regulierungsüberwachung strukturieren?

Eine strukturierte Regulierungsüberwachung ermöglicht :

• die Aktivitäten zu sichern,
• die rechtlichen Risiken zu begrenzen,
• Zeitersparnis bei Audits,
• die Einhaltung der Vorschriften wirksam zu steuern.

Sie wird zu einem echten Werkzeug für das Risikomanagement und die operative Steuerung.

Schlussfolgerung: Auf dem Weg zu einer strukturierten und ausgerüsteten Regulierungsüberwachung

Wenn Sie diese Punkte mit „Ja“ und einer konkreten Antwort in Ihrer Organisation beantworten konnten: gut gemacht! Ihr Monitoring ist ausgereift und strukturiert.

Angesichts der zunehmenden Komplexität der Vorschriften gehen viele Unternehmen von einer handwerklichen Überwachung zu einem strukturierten System über, das :

• ein gesetzliches Register,
• eine Basis von Anforderungen,
• eine Konformitätsbewertung,
• eine Überwachung der Aktionen.

Dieser Ansatz ermöglicht es, die Einhaltung der Vorschriften messbar, steuerbar und nachweisbar zu machen.

FAQ – Überwachung der Einhaltung von Vorschriften

Was ist der Unterschied zwischen der Überwachung von Vorschriften und der Einhaltung von Vorschriften?

👉 Regulatorische Überwachung bedeutet, die anwendbaren Texte zu identifizieren und zu verfolgen.
👉 Die Einhaltung der Vorschriften entspricht dem Ergebnis: der Tatsache, dass man mit diesen Anforderungen übereinstimmt.

Ist die Überwachung von Vorschriften obligatorisch?

👉 Sie ist nicht immer explizit vorgeschrieben, aber sie ist unerlässlich, um die auf eine Aktivität anwendbaren rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Kann man seine Regulierungsüberwachung auslagern?

👉 Ja. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre regulatorische Überwachung ganz oder teilweise auszulagern, um ihr System zu sichern und an Zuverlässigkeit zu gewinnen.

Schlussfolgerung

Wenn mehrere dieser Punkte nicht unter Kontrolle sind, ist es wahrscheinlich, dass Ihr System zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften Schwachstellen aufweist.

Eine strukturierte Überwachung bedeutet nicht nur, die Texte besser zu überwachen.
Es bedeutet, ein System einzurichten, das in der Lage ist, die Vorschriften in konkrete, nachvollziehbare und nachweisbare Maßnahmen umzusetzen.

Kontaktieren Sie uns und wir werden sehen, wie wir Ihnen helfen können, ein zuverlässiges System einzurichten!

Welche Definition für die Regulierungsüberwachung?

Zunächst ist die regulatorische Überwachung eine Aktivität, die darin besteht, täglich die Gesetzestexte zu identifizieren, die auf eine Organisation anwendbar sind.
Zweitens geht es darum, die Entwicklung dieser Texte zu verfolgen: Neuheiten, geänderte oder auch aufgehobene Texte.

Die Gesetzgebung kann national, europäisch oder international sein. Die behandelten Rechtsgebiete können im HSE-Bereich liegen: Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Energie, Lebensmittelsicherheit, Transport usw., aber auch in anderen Rechtsgebieten wie Personalwesen, Finanzen, Datenschutz, Handel usw. Die meisten dieser Rechtsgebiete sind in der EU und in den USA angesiedelt.

Welche Bedürfnisse haben Unternehmen in Bezug auf die Überwachung von Rechtsvorschriften?

Die Bewältigung des regulatorischen Drucks oder das Vorwegnehmen von Änderungen sind oft die Herausforderungen bei der Einführung einer strukturierten regulatorischen Überwachung.

Es geht darum, in Echtzeit über regulatorische Entwicklungen informiert zu werden, die für die Aktivität des Unternehmens relevant sind (und auch im Falle einer Änderung der Aktivität):

• neuer anwendbarer Text,
• Änderung eines bestehenden Textes,
• Aufhebung eines Textes,
• Entwurf eines neuen Textes

KONFORMITÄT ODER KONFORMITÄTSBEWERTUNG

Mise en place d’une veille réglementaire automatique et centralisée puis évaluation de la conformité :

Nach der Überwachung wird der Prozess definiert, der zur Einhaltung dieser anwendbaren rechtlichen Anforderungen eingerichtet werden muss. Dies ist die Einhaltung der Vorschriften.

Das Ziel ist es, die Konformität von Anlagen, Prozessen, Infrastrukturen usw. für jede zutreffende Anforderung zu bewerten und die Konformität zu beschließen.

Das Audit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist ein Instrument zur Bewertung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die für einen Standort gelten und die im Rahmen des Due-Diligence-Verfahrens ermittelt wurden.

Das Ziel eines Audits zur Einhaltung der Vorschriften ist es daher, die Einhaltung oder mögliche Nicht-Einhaltung einer Anforderung zu bewerten und Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen für den betreffenden Standort vorzuschlagen.

Diese Bewertung ermöglicht eine bessere Verwaltung und Steuerung aller Aktivitäten im Hinblick auf die geltenden rechtlichen Anforderungen und gibt Aufschluss über den Grad der Übereinstimmung des Unternehmens mit einer Vorschrift, normativen Anforderungen oder Anforderungen der Gruppe.

Die Bedürfnisse der Unternehmen in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften

Im Falle der Nichteinhaltung müssen die Standorte nachweisen können, dass sie über glaubwürdige Aktionspläne für behördliche Kontrollen oder für den Fall eines Unfalls verfügen.

Welche konkrete Anwendung?

Die Überwachung von Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften dienen manchmal als Grundlage für eine SGU-Strategie oder Audits für die Normen ISO 45001 und ISO 14001. Diese beiden Prozesse sind für eine gute SGU-Strategie von Unternehmen, insbesondere von Industrieunternehmen, unerlässlich.

Anwendungsfälle unseres NV Compliance-Tools für die Überwachung von Vorschriften und Compliance

Anwendungsfälle in der Biopharmazie

Anwendungsfälle in

Weitere Informationen über die Überwachung von Rechtsvorschriften ?

Comment réussir sa veille réglementaire en 5 étapes?

Comment bien choisir son outil de veille réglementaire

Die Einhaltung von Rechtsvorschriften oder Compliance ist in erster Linie ein Instrument des Risikomanagements. Sie ermöglicht es, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu verhindern, die mit der Nichteinhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Standards verbunden sind. Eine genaue Risikokartierung ist für die Einführung eines effektiven Compliance-Programms unerlässlich. Dieser proaktive Ansatz hilft Unternehmen, Unfälle/Vorfälle, Strafen, finanzielle Verluste und Rufschädigung zu vermeiden.

– Gesetze und Normen zu kennen (und einzuhalten)

Das Hauptziel der Compliance ist es, die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Dies umfasst nicht nur nationale, föderale, kantonale und kommunale Gesetze, sondern auch internationale Vorschriften, die für die Aktivitäten des Unternehmens relevant sein können. Über den gesetzlichen Rahmen hinaus zielt Compliance auch darauf ab, ausgewählte internationale Standards innerhalb der Organisation zu fördern und durchzusetzen und so die Kultur der Integrität zu stärken.

– sein Image und seinen Ruf zu stärken

In einer Welt, in der Informationen schnell zirkulieren, ist der Ruf eines Unternehmens ein wertvoller Aktivposten. Ein Verstoß gegen die Compliance kann verheerende Folgen für das Markenimage haben. Durch die Einführung eines robusten Compliance-Management-Systems schützen Unternehmen ihren Ruf und stärken das Vertrauen ihrer Stakeholder: Kunden, Investoren, Partner und Mitarbeiter.

– Zur Verbesserung der Gesamtleistung

Entgegen der weit verbreiteten Meinung ist Compliance nicht nur ein Zwang, sondern kann ein echter Leistungshebel sein. Durch die Optimierung interner Prozesse, die Reduzierung von Risiken für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt und die Förderung von Transparenz trägt die Einhaltung von Gesetzen zur betrieblichen Effizienz und langfristigen Wertschöpfung bei.

Wenn Sie Ihre Compliance optimieren, haben Sie mehr Zeit für Ihre Außendiensttätigkeiten und Teambeziehungen!

– einen Wettbewerbsvorteil zu schaffen

Ein Unternehmen, das für sein Engagement im Bereich der Einhaltung von Gesetzen anerkannt wird, hat einen klaren Wettbewerbsvorteil. Dies kann ihm neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen, insbesondere in stark regulierten Sektoren oder Märkten.

Soziale Verantwortung des Unternehmens (CSR)

Compliance ist Teil eines umfassenderen Ansatzes der sozialen Verantwortung eines Unternehmens. Sie trägt dazu bei, das Engagement der Organisation für ethische und nachhaltige Praktiken zu demonstrieren und erfüllt damit die wachsenden Erwartungen der Gesellschaft an ein verantwortungsvolles Verhalten von Unternehmen.

In diesem Sinne ist Compliance der Grundstein für CSR, denn bevor freiwillige Maßnahmen erdacht und umgesetzt werden, muss jedes Unternehmen zunächst das Rechtssystem, in dem es lebt, respektieren.

– sich vor Sanktionen zu schützen

Ein wichtiges Ziel der Compliance, d.h. der Einhaltung von Vorschriften, ist die Vermeidung von rechtlichen und finanziellen Sanktionen, die sich aus der Nichteinhaltung von Vorschriften ergeben können. Diese Sanktionen können äußerst schwerwiegend sein und sogar das Überleben des Unternehmens gefährden. Die Compliance fungiert daher als Schutzschild gegen diese Risiken.

Laut dem Generaldirektor der Internationalen Arbeitsorganisation:
„Es sind nicht nur die Arbeitsbedingungen, die sich im Laufe der Zeit verändert haben, sondern auch die Art der Gesundheits- und Sicherheitsrisiken. Und diese Entwicklung wird sich auch in Zukunft fortsetzen. Mit all den transformativen technologischen, demografischen und ökologischen Veränderungen, die eine neue Arbeitswelt formen, wird es wichtiger denn je, neue und aufkommende Gesundheits- und Sicherheitsrisiken zu antizipieren.“

Compliance ist ein wesentliches und strategisches Element für Unternehmen, um die rechtliche und ethische Konformität ihrer Aktivitäten zu gewährleisten. Über die bloße Anwendung von Gesetzen hinaus verkörpert Compliance eine Kultur der Integrität und sozialen Verantwortung, die den Ruf und die Leistung des Unternehmens schützt. Durch die Förderung von Transparenz und proaktivem Risikomanagement wird die Compliance zu einem echten Hebel für Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit in einem immer anspruchsvolleren wirtschaftlichen Umfeld.

Ein Unternehmen zu führen und zu entwickeln, ohne die Vorschriften zu beherrschen, ist wie Autofahren, ohne jemals die Straßenverkehrsordnung gelesen zu haben. Es ist machbar, aber sehr riskant!

Es ist besser, auf der sicheren Seite zu sein, denn jede Nichteinhaltung der geltenden Vorschriften kann schwerwiegende Auswirkungen auf die direkten und indirekten Kosten und das Image eines Schweizer Unternehmens haben (einschließlich zivil- und strafrechtlicher Sanktionen für den Geschäftsführer) … und nicht zu vergessen die Priorität: die manchmal tödlichen Risiken für die Mitarbeiter.

Kurz gesagt, die Rechtsüberwachung in der Schweiz und die Einhaltung der Vorschriften sind grundlegende Pfeiler für jedes Unternehmen, das seine Einhaltung der Vorschriften sicherstellen, gesetzliche und regulatorische Aktualisierungen antizipieren und seine Aktivitäten absichern möchte, insbesondere in den Bereichen der Arbeitssicherheit.

Es stellt sich also die Frage: Wie kann man eine effektive Rechtsüberwachung einrichten und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, um die Einhaltung der Vorschriften zu einem Wettbewerbsvorteil und zur Grundlage der Arbeitsschutzstrategie zu machen?

Verständnis der Rechtsdurchsetzung in der Schweiz

Definition von Rechtsbeobachtung und Herausforderungen

Die rechtliche Überwachung besteht aus die Entwicklung von Gesetzen, Verordnungen und Rechtsprechung, die Ihr Unternehmen betreffen können, zu überwachen, zu analysieren und zu antizipieren.

Dies ist eine strategische Basis, die es Ihnen ermöglicht, später zu handeln.

• die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten,
• Unfälle und Strafen zu vermeiden
• die Möglichkeiten zu nutzen, die neue Gesetze bieten: z.B. im Umweltrecht die frühzeitige Einführung von Veränderungsprozessen für Emissionen mit geringem CO2-Ausstoß.

Besonderheit 👉 In der Schweiz muss diese Überwachung die Komplexität der verschiedenen Quellen des Bundes-, Kantons-, Gemeinde- und manchmal europäischen Rechts integrieren, insbesondere für international tätige Unternehmen.

Gesetzliche Verpflichtungen auf Bundes- und Kantonsebene in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Der föderale gesetzliche Rahmen

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz umfasst die Verpflichtungen der Mitarbeiter zur Vermeidung von Berufsrisiken. Diese Verpflichtungen zielen darauf ab, Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten zu verhindern und die gute körperliche und geistige Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern.

Schweizer Unternehmen unterliegen einem Gesetzeskorpus, der die Sicherheit am Arbeitsplatz abdeckt. Die Gesetzestexte sind auf verschiedenen Plattformen zu finden:

• Arbeitsgesetz auf der Website des Seco: seco.admin.ch
• Die Verordnungen der ArGV, die sowohl auf der Website des SECO als auch auf der Website des Bundes FedLex zu finden sind.
• Schließlich kann jede Gemeinde ihr Personal nach ihren eigenen Regelungen regeln.

Darüber hinaus verlangt die Zertifizierung nach ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement), dass das Unternehmen

• eine Überwachung durchführt, d.h. eine systematische Identifizierung und Dokumentation der anwendbaren gesetzlichen Anforderungen,
• sowie eine regelmäßige Überprüfung der Einhaltung,
• und ergreift die notwendigen Maßnahmen, um die festgestellten Nichtkonformitäten zu beseitigen.

Für alle Unternehmen, die sich in der Zertifizierungsphase befinden oder nach ISO 45001 zertifiziert sind, wird es daher eine normative Verpflichtung sein, die für das Unternehmen geltenden Gesetze auf Bundes-, Kantons-, Gemeinde- und gegebenenfalls internationaler Ebene zu kennen und zu katalogisieren.

Wie kann man in der Schweiz eine effektive Rechtsüberwachung einrichten?

1 – Identifizierung der relevanten Quellen für den Aufbau Ihrer Datenbank

Wenn Sie Ihre regulatorische Überwachung intern durchführen, müssen Sie die offiziellen Websites durchsuchen (wie oben erläutert), wie z.B. :

• admin.ch (Bundesgesetzgebung),
• fedlex
• seco.admin.ch

Wenn Sie möchten, können Sie auch einen unabhängigen Dienstleister – wie Novallia – beauftragen, der die Überwachung für Sie übernimmt und Ihnen eine spezielle Software oder Webanwendung mit mehrsprachigen Datenbanken zur Verfügung stellt, die alle für Ihr Unternehmen relevanten Texte sowie ISO-Normen und EU-Richtlinien enthält.

2 – Bestimmung des gesetzlichen Registers

Nach der Recherche müssen Sie die auf Ihren Sektor und Ihre Aktivitäten anwendbaren Texte in den Themen und Bereichen, die Sie bewerten möchten, ermitteln.

Sie können entweder digitalisierte und automatisierte Monitoring-Tools oder ein Arbeitsblatt zur Identifizierung und Bewertung von rechtlichen Anforderungen verwenden.

Wenn Sie dies manuell tun, müssen Sie daran denken, die Dokumentation und die Texte regelmäßig zu aktualisieren, entsprechend den regulatorischen Entwicklungen der gesetzgebenden Institutionen, aber auch entsprechend der Entwicklung des Unternehmens, und schließlich müssen Sie die früheren Versionen archivieren, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

3 – „Compliance“ oder Bewertung der Konformität

Ein wesentlicher Teil des gesamten Prozesses ist die Einhaltung der Verpflichtungen… dies wird als Compliance bezeichnet. Dies besteht aus mehreren Aufgaben:

• Durchführung von Konformitätsbewertungen, um die Lücke zwischen dem aktuellen Stand der Konformität und den Vorschriften zu messen.
• Strukturierung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmenplänen und Überwachung der Umsetzung.
• Bei Zertifizierung: Integration der Rechtsüberwachung in das Qualitäts-, Umwelt- oder Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 9001, 14001, 45001).

Nutzung von EHS Compliance Software

Um sowohl Ihre Überwachung als auch Ihre Einhaltung zu optimieren, gibt es EHS Compliance Software oder Webanwendungen wie NV COMPLIANCE, in denen alle diese Aktionen gesteuert werden.

Innerhalb von NV Compliance finden Sie dank der Regulierungsdatenbank Ihr individuelles Regulierungsregister für Ihren Standort/Ihre Standorte, d.h. alle Gesetzestexte, die auf Ihre Organisation, Ihren Industriestandort oder Ihre Baustellen anwendbar sind. Diese Texte sind in Anforderungen unterteilt und werden (wenn der juristische/technische Jargon nicht klar genug ist) mit Hilfe von Regulierungsübersichten erläutert, die in klarer Sprache die einzuhaltenden Anforderungen wiedergeben.

Dann können Sie Ihre Einhaltung bewerten und steuern: Überprüfung der Einhaltung, Erstellung von Aktionsplänen und Aufgabenmanagement. Ihr gesetzliches Register ist Zeile für Zeile in „Anforderungen“ unterteilt, so dass Sie sich auf Ihre tatsächlich anwendbaren Verpflichtungen konzentrieren können.

Die Anwendung bietet Ihnen dann verschiedene Berichte über die Einhaltung der Vorschriften, die Sie Ihrem Vorstand oder dem Lenkungsausschuss für die Einhaltung der Vorschriften vorlegen können… sowie gegebenenfalls Ihrem Auditor für Managementsysteme, den lokalen Behörden, Ihrer Versicherung, Ihren Kunden usw.

Schließlich bietet unsere Lösung unbegrenzte rechtliche und technische Unterstützung.

4 – Benennung der Akteure

• Der Verantwortliche: In der Schweiz, wie auch anderswo, ist es oft der HSE-Manager, der sich um die Überwachung und Einhaltung der Vorschriften kümmert. Dies kann der Standortleiter sein oder, wenn das Team größer ist, der QHSE-Moderator. Immer häufiger hat der Standort oder die Abteilung, zu der er gehört, einen „Compliance Officer“, d.h. eine Person oder ein Team, das für die Einhaltung der Vorschriften insgesamt verantwortlich ist.
• Externe Partner: Der Direktor oder Manager kann manchmal auf externe Partner zurückgreifen, die Experten auf dem Gebiet der Arbeitsschutzbestimmungen sind.
• Das Team: Wenn Sie das Glück haben, ein engagiertes Team zu haben, können Sie sich bei der Umsetzung spezifischerer Aktionspläne auf Ihre internen Mitarbeiter verlassen.

5 – Kommunikation und Ausbildung

Dieser Aspekt darf nicht vernachlässigt werden, damit die Einhaltung der Vorschriften zu einem strategischen Thema werden kann:

• Verbreitung wichtiger Informationen auf allen Ebenen des Unternehmens, einschließlich Änderungen, die sich auf die tägliche Praxis auswirken.
• Regelmäßige Schulungen der Teams zur Überwachung der Rechtsvorschriften, zum Verständnis der Texte, zur Konformitätsbewertung und möglicherweise zur Handhabung des webbasierten Tools zur Überwachung der Rechtsvorschriften.

Schlussfolgerung

Die Rechtsüberwachung in der Schweiz, insbesondere in den Bereichen Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit und Umwelt, ist keine Option, sondern eine strategische Notwendigkeit.

Durch die Strukturierung der Überwachung und Einhaltung von Vorschriften, die Nutzung spezialisierter Tools und die Einbeziehung aller Beteiligten verwandelt Ihr Unternehmen den regulatorischen Zwang in einen Hebel für Leistung und Vertrauen. Sie stellen eine robuste Compliance für Ihr Unternehmen sicher, antizipieren regulatorische Entwicklungen undstärken Ihre Position auf dem Schweizer Markt und den internationalen Märkten.

Sicherheit am Arbeitsplatz ist in Frankreich nach wie vor ein wichtiges Thema sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer, mit einer starken gesetzlichen Verpflichtung und beträchtlichen menschlichen und wirtschaftlichen Auswirkungen.

Sicherheit am Arbeitsplatz, eine tägliche Herausforderung

Sicherheit am Arbeitsplatz ist mehr als nur die Einhaltung einer Reihe von Verwaltungsvorschriften: Es ist eine echte Kultur, die eingeführt werden muss, um die physische und psychische Gesundheit der Arbeitnehmer zu schützen.

Nach Angaben des Arbeitsministeriums muss jeder Arbeitgeber

• seine Mitarbeiter über die Risiken informieren und schulen
• geeignete Maßnahmen vorschlagen und
• die Sicherheit an gefährdeten Arbeitsplätzen zu erhöhen und so eine bessere Prävention zu gewährleisten.

In Frankreich werden in den Jahren 2023-2024 717.719 anerkannte Arbeitsunfälle gezählt, von denen 555.803 zu einer Arbeitsunterbrechung führten, was 759 Todesfälle zur Folge hatte. Die Hauptursachen sind manuelle Handhabung (48-53 %), Stürze (27-32 %) und die Verwendung von Maschinen, die häufig auf unzureichende Schulung oder Nichtbeachtung von Anweisungen zurückzuführen sind.

Die Entwicklung von Arbeitsunfällen: Zahlen und Trends

Nach Angaben der Krankenversicherung geht die Zahl der Arbeitsunfälle leicht zurück (Rückgang um 1,5 % bis 2023), aber die Zahl der Todesfälle steigt an, was die Notwendigkeit einer verstärkten Prävention unterstreicht. Berufskrankheiten, einschließlich Muskel-Skelett-Erkrankungen und psychischen Erkrankungen, nehmen ebenfalls zu und führen zu Fehlzeiten und dauerhafter Arbeitsunfähigkeit.

Warum die Prävention verstärkt werden muss

Trotz der gesetzlichen Verpflichtung im Arbeitsgesetzbuch (Artikel L. 4121-1 ff.) messen viele Unternehmen die Sicherheit erst nach einem Vorfall. Es ist jedoch wichtig, einen proaktiven Ansatz zu entwickeln:

• die Mitarbeiter in die Erstellung von Anweisungen einbeziehen,
• Messung von Gefahrenmeldungen und Aufwertung des internen Dialogs.

Wie können Sie handeln?

Durch Sensibilisierung, Weiterbildung und die Überwachung von Indikatoren (Anzahl der gemeldeten Gefahren, überprüfte Ausrüstung, vorgeschlagene Verbesserungen) kann die Sicherheit am Arbeitsplatz tatsächlich verbessert und ein friedliches Umfeld geschaffen werden.

Rechtliche Verpflichtungen und verfügbare Instrumente

Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, ein einheitliches Dokument zur Risikoprävention zu erstellen, in dem die am Arbeitsplatz vorhandenen Risiken identifiziert, analysiert und priorisiert werden. Beratungsunternehmen (aber auch Gesundheitsdienste) unterstützen die Unternehmen bei der Umsetzung konkreter Maßnahmen: Schulung der Mitarbeiter, Sensibilisierung, Audit der Sicherheitskultur oder auch Audit der Ausrüstung. Eine effektive Präventionspolitik und eine gute Kommunikation helfen, Unfälle zu vermeiden, Fehlzeiten und damit verbundene Kosten zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.

2025: Verschärfte regulatorische Anforderungen

Juli 2025

Seit dem 10. Juli 2025 hat der Staat die Prävention von Berufsrisiken verstärkt. Konkret :

• Mehr Befugnisse für Arbeitsinspektoren, die Verstöße auch ohne Unfall ahnden können.
• Allgemeine Einführung von Strafvergleichen: Nicht korrigierte Abweichungen können sehr teuer werden.
• Bei einem tödlichen Unfall erstreckt sich die Haftung nun auf die gesamte Kette (Arbeitgeber, Auftraggeber, Bauherr).
• Verstärkte Zusammenarbeit zwischen Arbeitsaufsichtsbehörden und Polizeikräften.
• Verstärkte Unterstützung für Opfer.

Oktober 2025

Der 1. Oktober 2025 ist der Stichtag für eine neue Regelung zur Sicherheit am Arbeitsplatz: Ab diesem Datum werden Arbeitnehmer, die an Arbeitsplätzen eingesetzt werden, die eine Fahrerlaubnis oder eine elektrische Berechtigung erfordern, nicht mehr der üblichen verstärkten individuellen medizinischen Überwachung unterliegen.

• Die betroffenen Arbeitnehmer müssen alle 5 Jahre ein ärztliches Attest vom Arbeitsmediziner erhalten, das belegt, dass es keine Kontraindikationen für das Führen eines Fahrzeugs oder die Ausübung des Arbeitsplatzes gibt.
• Die Bescheinigung muss dem Arbeitgeber vorgelegt werden, der eine Kopie davon während der Gültigkeitsdauer aufbewahren muss.
• Alte Eignungsgutachten, die vor dem Inkrafttreten ausgestellt wurden, bleiben für 5 Jahre ab dem Datum der Ausstellung gültig.
• Bei Ablehnung der Bescheinigung ist ein vereinfachtes Verfahren vor dem Arbeitsgericht vorgesehen, um den Streitfall zu entscheiden.
• Diese Maßnahme zielt darauf ab, die medizinischen Ressourcen der arbeitsmedizinischen Dienste auf Arbeitsplätze mit besonderen Risiken umzuschichten und die primäre Prävention zu stärken.

Diese Frist verstärkt die Rückverfolgbarkeit und die Organisation der Prävention an Arbeitsplätzen mit spezifischen Risiken, während das System der medizinischen Überwachung für bestimmte Arbeitnehmer erleichtert wird.

Pflichten des Arbeitgebers

• Identifizieren Sie die betroffenen Arbeitsplätze und informieren Sie die Arbeitnehmer über die neue Verpflichtung.
• Sorgen Sie dafür, dass die medizinische Untersuchung zur Erlangung der Bescheinigung für die betroffenen Arbeitnehmer ab dem 1. Oktober 2025 organisiert wird.
• Bewahren Sie alle Bescheinigungen während ihrer Gültigkeitsdauer auf und halten Sie die Liste auf dem neuesten Stand.

Prävention ist die Garantie für die Vermeidung von Risiken im Vorfeld!

Einige Möglichkeiten für die Umsetzung von Maßnahmen

• ✅ Regelmäßige Risikoanalyse
• ✅ Gezielte und begleitete Schulungen
• ✅ Dokumentierte Wartung und Kontrollen
• ✅ Konformität der Ausstattung
• ✅ DUERP und PAPRICAT aktualisiert
• ✅ Medizinische Betreuung und Nachvollziehbarkeit der Maßnahmen

Wie kann Novallia Ihnen helfen?

Mit seiner Dienstleistung der Überwachung und Einhaltung von Vorschriften

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• Die Herausforderungen des Gesundheitsschutzes und der Sicherheit am Arbeitsplatz verstehen und die Vorschriften anwenden
• Vorschriften zu chemischen Risiken
• Schulung des Personals in Bezug auf chemische Risiken
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Offizielle Quellen

• Verordnung Nr. 2025-355 vom 18. April 2025, in Kraft am 1. Oktober 2025.
• Informationen über die verstärkte individuelle Betreuung: FNEDT, ACISMT, Arbeitsministerium.

Zusätzliche Quellen und Ressourcen

• Ministerium für Arbeit, Sicherheit am Arbeitsplatz
• Bericht Krankenversicherung 2023
• Arbeitsgesetzbuch und gesetzliche Verpflichtungen
• Schlüsselzahlen INRS
• Statistiken über Unfallursachen

Sicherheit am Arbeitsplatz geht alle an, und durch kollektives Engagement, proaktive Prävention und die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen wird ein sichereres und gesünderes Arbeitsumfeld geschaffen!