Für eine Organisation, die in einem einzigen Land angesiedelt ist, ist die Überwachung der Vorschriften bereits eine tägliche Herausforderung: rechtliche Unterschiede zwischen den Kantonen – z.B. in der Schweiz -, oder lokale Vorschriften, oder die Feinheiten der ICPE-Einstufungen – z.B. in Frankreich, oder andere lokale Vorschriften…

Für eine Gruppe, die in mehreren Ländern tätig ist, ändert sich diese Komplexität. Jedes Land hat seinen eigenen Rechtsrahmen, seine eigenen Aufsichtsbehörden, seinen eigenen Rhythmus für die Veröffentlichung von Vorschriften usw.
Die Verpflichtung zur Einhaltung der Vorschriften bleibt jedoch einheitlich:

• Die Organisation muss jederzeit nachweisen, dass sie die geltenden Anforderungen in jedem ihrer Tätigkeitsbereiche erfüllt.
• oder, im Falle einer Nichtkonformität, dass sie Aktionspläne zur Wiederherstellung der Konformität erstellt hat.

Regulatorische Überwachung an mehreren Standorten ist also keine Option, die großen Konzernen vorbehalten ist. Es ist eine operative Realität für jedes Unternehmen, sobald es eine Grenze überschreitet.

Die Besonderheiten der Rechtsüberwachung im internationalen Kontext

Unterschiedliche Rechtsrahmen

Die erste Schwierigkeit ist struktureller Art: Zwei benachbarte Länder können grundlegend unterschiedliche Ansätze in Bezug auf das Recht und insbesondere die HSE-, Energie- oder Sozialvorschriften haben.

Ein Grund dafür sind die unterschiedlichen Blickwinkel und allgemeinen Prinzipien, die ursprünglich das römische Recht, das germanische Recht, das arabisch-muslimische Recht usw. beherrschten.

Das ist ein Thema, das wir gut kennen!
Ein Industriekonzern mit einem Standort in Frankreich unterliegt dem europäischen Recht, das in nationales Recht umgesetzt wurde, mit seinen eigenen Veröffentlichungs- und Aktualisierungsmechanismen. Seine Niederlassung oder sein Mutterhaus in der Schweiz muss sowohl nationale als auch kantonale gesetzliche Verpflichtungen erfüllen.

Ein Unternehmen in Marokko unterliegt dem marokkanischen Arbeitsgesetzbuch und seinen Durchführungsbestimmungen mit getrennten Kontrollmodalitäten. Seine Aktivitäten im Senegal werden jedoch in einem OHADA-Umfeld für Handelsaspekte durchgeführt, aber mit eigenen lokalen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften.

Diese Unterschiede sind nicht nur administrativer und kultureller Art. Sie haben direkte Auswirkungen auf die interne Organisation, die Art der zu führenden gesetzlichen Aufzeichnungen und die Haftung bei Nichteinhaltung.

Asymmetrische Aktualisierungsraten und unterschiedliche Quellen.

In einigen Ländern werden Rechtsvorschriften regelmäßig und nachvollziehbar veröffentlicht – digitales Amtsblatt, konsolidierte Gesetzesdatenbanken, online zugängliche Amtsblätter.

In anderen Ländern sind die Aktualisierungen weniger formalisiert, die Texte weniger zentralisiert und die Quellen vielfältig und komplexer zu finden.

Diese Asymmetrie schafft ein reales Risiko: Organisationen neigen dazu, ihre Compliance in Ländern mit besser dokumentierten Vorschriften besser zu kontrollieren und ihre Risiken in weniger formalisierten Umgebungen zu unterschätzen – genau dort, wo es schwieriger sein kann, die Risiken zu antizipieren.

Die (lokale) Interpretation muss durch genaue Fachkenntnisse gewährleistet werden.

Da jedes Land seinen eigenen rechtlichen Rahmen hat, muss die Überwachung der Vorschriften genau auf die Auslegung der Texte in Verbindung mit dem Rechtsgeist des jeweiligen Landes ausgerichtet werden.

Darüber hinaus ist festzustellen, dass die neuen Vorschriften komplexer zu verstehen und/oder zu interpretieren sind, so dass die Unterstützung von Experten unerlässlich

wird
Es reicht nicht aus, einen Text zu sammeln und auf eine Organisation anzuwenden, man muss ihn in der Tiefe verstehen und wissen, wie er auf die Besonderheiten eines jeden Standortes anzuwenden ist. Dies erfordert eine Verankerung und lokale Multiplikatoren, die unverzichtbar sind.

Aus diesem Grund ist eine effektive Regulierungsüberwachung an mehreren Standorten immer auf zwei Ebenen angesiedelt: ein gemeinsamer Rahmen – eine gemeinsame Anforderung -, der auf Gruppenebene gewährleistet wird, und lokal verankertes Fachwissen vor Ort.

Wie man die Regulierungsüberwachung an mehreren Standorten organisiert

Das Modell kann an die von der Gruppe gewünschte Struktur angepasst werden.

Häufig haben Organisationen, die ihre internationale Compliance erfolgreich umsetzen, eine Organisation mit zwei verschiedenen Ebenen gemeinsam.

Auf Gruppenebene: Ein zentrales Team oder ein sachkundiger Dienstleister gewährleistet die methodische Kohärenz, die Überwachung der anwendbaren nationalen und internationalen Texte und erstellt eine konsolidierte Übersicht über die Einhaltung der Vorschriften im gesamten Umfang.
👉 Diese Ebene stellt sicher, dass alle Einheiten die gleiche Sprache der Einhaltung sprechen und dass das Management über vergleichbare Indikatoren von Land zu Land verfügt.

Auf Standort- oder Landesebene: Ein lokaler Referent – QHSE-Manager, Jurist oder ausgelagerter Novallia-Berater – bewertet die Einhaltung der Vorschriften im spezifischen Kontext des Landes. Er berücksichtigt die spezifischen Verpflichtungen jeder Anlage und setzt den Aktionsplan entsprechend den Prioritäten der Wiederherstellung der Konformität um.

Zentralisierung des Rahmens und Delegierung der Einhaltung auf lokaler Ebene

Der richtige Ansatz: Zentralisieren Sie die Methode der Konformitätsbewertung, die Instrumente und die Steuerungsübersichten. Dezentralisieren Sie die Überwachung der lokalen Gesetze, die Bewertung vor Ort und die Aktionspläne.

Die Rolle einer Software zur Einhaltung von Vorschriften an mehreren Standorten

Was ein Werkzeug leisten muss

Eine Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an mehreren Standorten muss drei Anforderungen gleichzeitig erfüllen:

1. Die Autonomie jedes Standorts: Jeder lokale Manager muss in der Lage sein, innerhalb seines eigenen Rechtsrahmens auf sein gesetzliches Register zuzugreifen, seine Bewertungen zu aktualisieren und seine Aktionspläne zu verfolgen, ohne von einem zentralen Team abhängig zu sein.
2. Gruppenkonsolidierung: Das Management muss in der Lage sein, in Echtzeit und ohne Zusammenstellungsarbeit einen konsolidierten Überblick über die Einhaltung der Vorschriften für den gesamten Umfang zu erhalten: nach Land, nach Einheit, nach Bereich oder Thema der Vorschriften, nach Wahl (anpassbar in der Konfiguration der Anwendung).
3. Ständige Aktualisierung der Datenbanken: Die Gesetzgebung in den einzelnen Ländern ändert sich ständig. Die Software muss diese Aktualisierungen automatisch integrieren, ohne dass die lokalen Teams die offiziellen Quellen selbst überwachen müssen.

Lesen Sie unseren Artikel über die Auswahl eines guten Tools zur Überwachung und Einhaltung von Vorschriften.

NV Compliance: eine für internationale Organisationen entwickelte und optimierte Lösung

NV Compliance ist die Anwendung von Novallia zur Überwachung und Einhaltung von Vorschriften. Sie ist um eine Baumstruktur herum aufgebaut, die es ermöglicht, die Compliance nach Standort, Land und Gruppe, sogar nach Aktivität oder anderen relevanten Kriterien zu organisieren.

Die Datenbanken decken mehr als 30 Länder ab – darunter Frankreich, die Schweiz, Marokko, Tunesien und mehrere afrikanische Länder südlich der Sahara – und werden laufend von Expertenteams aus Ingenieuren und Juristen aktualisiert. Die Texte werden nicht einfach in die Anwendung eingefügt, sondern gelesen, interpretiert, zusammengefasst und nach Anforderungen aufgeschlüsselt, um die Konformitätsbewertung zu erleichtern.

Die Dashboards können nach geografischen Gesichtspunkten, nach gesetzlichen Datenbanken (Umwelt, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz usw.) oder nach jedem anderen Kriterium, das für die Organisation der Gruppe relevant ist, angepasst werden.

Schlussfolgerung: Mehrländer-Compliance ist vor allem ein organisatorisches Risiko

Die Überwachung von Vorschriften an mehreren Standorten ist eine organisatorische Herausforderung: Wie kann sichergestellt werden, dass jede lokale Einheit über die anwendbaren Texte verfügt, sie richtig bewertet und die Informationen, die das Management benötigt, weiterleitet?

Die Organisationen, die dieses Problem gelöst haben, taten dies nicht, indem sie in jedem Land Ressourcen hinzufügten. Sie haben ein System – Methode, Instrument, lokales Fachwissen – eingerichtet, das die Einhaltung der Vorschriften unabhängig von der Geographie steuerbar macht.

—

Möchten Sie Ihre Organisation für die Überwachung von Vorschriften an mehreren Standorten bewerten? Unsere Berater bieten Ihnen eine Videokonferenz und einen Fragebogen an, um Ihre Aktivitäten und Ihr geografisches Gebiet zu verstehen.
→ Fordern Sie ein Angebot oder eine Diagnose Ihrer Compliance an | Entdecken Sie NV Compliance

Novallia ist ein Beratungsunternehmen und Softwarehersteller, der sich auf die Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften spezialisiert hat und in der Schweiz, Frankreich, Marokko, Tunesien, Senegal und Deutschland tätig ist.

Das Ergebnis sind falsch identifizierte Verpflichtungen, unsichtbare Nichteinhaltungen… bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie kritisch werden.

Ausgehend von einer Checkliste, die wir bei Novallia erstellt haben: „7 Fragen zur Bewertung Ihres Systems zur Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften“, schlagen wir Ihnen dieses konkrete Raster vor, um den Reifegrad Ihres Systems zur Überwachung gesetzlicher Vorschriften zu bewerten und die vorrangigen Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Was ist eine Regulierungsüberwachung (Definition)?

Die regulatorische Überwachung umfasst :

• die Texte zu identifizieren, die auf ein Unternehmen anwendbar sind,
• ihre Entwicklungen zu verfolgen,
• diese Texte in operative Anforderungen umzusetzen,
• den Grad der Einhaltung bewerten,
• die notwendigen Maßnahmen zur Beseitigung der Nichtkonformität, d.h. zur Wiederherstellung der Konformität, zu steuern.

Eine effektive Regulierungsüberwachung ist daher mehr als nur das Sammeln von Informationen.
👉 Sie stellt ein umfassendes System zur Steuerung der Einhaltung von Rechtsvorschriften dar.

1. Eine klar definierte Verantwortung

Wer steuert Ihre Regulierungsüberwachung? Kein Verantwortlicher :

• Anleihen werden schlecht befolgt,
• die Entscheidungen nicht nachvollziehbar sind,
• die Haftung im Falle einer Kontrolle unklar wird.

Ein zuverlässiges System basiert auf :

• einen benannten Verantwortlichen,
• einen klaren Umfang,
• eine Verbindung zu den operativen Teams.

2. Eine vollständige Abdeckung von Aktivitäten, Standorten und Einrichtungen

Eine Regulierungsüberwachung muss 100 % des tatsächlichen Umfangs des Unternehmens abdecken.

Häufig zu beachtende Punkte :

• neue, nicht integrierte Standorte,
• Entwicklung der Aktivitäten,
• technische Einrichtungen hinzugefügt.

Konkretes Beispiel: Ein Gesetzestext ändert sich und führt neue Anforderungen ein, die auf eine bereits bestehende Aktivität anwendbar sind. Wenn diese Entwicklung nicht erkannt oder in die Überwachung einbezogen wird, arbeitet das Unternehmen weiterhin nach den alten Vorschriften und schafft eine Nichtkonformität, die bis zu einer Kontrolle oder einem Audit nicht sichtbar ist.

3. Zuverlässige Quellen und strukturierte Überwachung

Eine Regulierungsüberwachung basiert oft auf mehreren Quellen:

• Amtsblatt,
• Institutionelle Websites (Präfektur, …)
• Referenzorganisationen,
• Spezialisierte Basen.

Diese Quellen müssen identifiziert, die Häufigkeit ihrer Konsultation festgelegt und ihre Zuverlässigkeit garantiert werden. Andernfalls wird das System unberechenbar.

4. Umwandlung von Texten in operative Anforderungen

Dies ist einer der kritischsten Punkte.

Ein unbearbeiteter Gesetzestext ist in dieser Form nicht verwendbar.
Er muss umgewandelt werden in :

• konkreten Anforderungen,
• verständliche Aktionen,
• überprüfbare Kriterien.

Gute Praktiken, die wir in Novallia umsetzen :

• Aufteilung in Einzelanforderungen,
• Betriebsdatenblätter,
• Direkte Verbindung zu den Feldaktivitäten.

Hier liegt der Unterschied zwischen einer „theoretischen“ und einer wirklich nützlichen Überwachung.

5. Formalisierung der Konformitätsbewertung

Eine regulatorische Überwachung ist nur dann von Wert, wenn sie eine einfache Frage beantwortet:
Sind wir konform?

Diese Bewertung muss :

• formalisiert,
• argumentiert,
• historisiert.

Es ist unerlässlich, dass Sie in der Lage sind, Folgendes zu demonstrieren:

auf welcher Grundlage eine Anforderung als konform angesehen wird, welche Nachweise damit verbunden sind und welche Entscheidungen getroffen wurden.

6. Verknüpfung jeder Nichtkonformität mit einem Aktionsplan

Eine Nichtkonformität zu identifizieren, ohne sie zu behandeln, bedeutet, das Risiko zu akzeptieren.

Ein effektives System muss Folgendes beinhalten

• einen strukturierten Aktionsplan,
• ein Manager pro Aktie,
• eine klare Frist,
• eine Nachverfolgung.

In der Praxis sollten die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, die Konformitätsbewertung und der Aktionsplan als ein integriertes System und nicht als isolierte Schritte funktionieren.

7. Jederzeit auf eine Prüfung vorbereitet sein

Ein guter Indikator für den Reifegrad ist einfach: Können Sie Ihr System zur Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften morgen einem Auditor vorstellen?

Dies setzt voraus, dass :

• ein strukturiertes gesetzliches Register,
• der festgelegten Anforderungen,
• eine Historie der Entscheidungen,
• zugängliche Beweise.

Ohne Nachvollziehbarkeit kann selbst ein reales System als unzureichend angesehen werden.

Häufige Fehler bei der Regulierungsüberwachung

• eine auf die Sammlung von Informationen beschränkte Überwachung,
• das Fehlen einer Umwandlung in Forderungen
• ein unvollständiger Umfang,
• eine nicht formalisierte Bewertung,
• nicht befolgte Aktionspläne,
• eine nicht auditfähige Einrichtung.

Warum sollte man heute seine Regulierungsüberwachung strukturieren?

Eine strukturierte Regulierungsüberwachung ermöglicht :

• die Aktivitäten zu sichern,
• die rechtlichen Risiken zu begrenzen,
• Zeitersparnis bei Audits,
• die Einhaltung der Vorschriften wirksam zu steuern.

Sie wird zu einem echten Werkzeug für das Risikomanagement und die operative Steuerung.

Schlussfolgerung: Auf dem Weg zu einer strukturierten und ausgerüsteten Regulierungsüberwachung

Wenn Sie diese Punkte mit „Ja“ und einer konkreten Antwort in Ihrer Organisation beantworten konnten: gut gemacht! Ihr Monitoring ist ausgereift und strukturiert.

Angesichts der zunehmenden Komplexität der Vorschriften gehen viele Unternehmen von einer handwerklichen Überwachung zu einem strukturierten System über, das :

• ein gesetzliches Register,
• eine Basis von Anforderungen,
• eine Konformitätsbewertung,
• eine Überwachung der Aktionen.

Dieser Ansatz ermöglicht es, die Einhaltung der Vorschriften messbar, steuerbar und nachweisbar zu machen.

FAQ – Überwachung der Einhaltung von Vorschriften

Was ist der Unterschied zwischen der Überwachung von Vorschriften und der Einhaltung von Vorschriften?

👉 Regulatorische Überwachung bedeutet, die anwendbaren Texte zu identifizieren und zu verfolgen.
👉 Die Einhaltung der Vorschriften entspricht dem Ergebnis: der Tatsache, dass man mit diesen Anforderungen übereinstimmt.

Ist die Überwachung von Vorschriften obligatorisch?

👉 Sie ist nicht immer explizit vorgeschrieben, aber sie ist unerlässlich, um die auf eine Aktivität anwendbaren rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Kann man seine Regulierungsüberwachung auslagern?

👉 Ja. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre regulatorische Überwachung ganz oder teilweise auszulagern, um ihr System zu sichern und an Zuverlässigkeit zu gewinnen.

Schlussfolgerung

Wenn mehrere dieser Punkte nicht unter Kontrolle sind, ist es wahrscheinlich, dass Ihr System zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften Schwachstellen aufweist.

Eine strukturierte Überwachung bedeutet nicht nur, die Texte besser zu überwachen.
Es bedeutet, ein System einzurichten, das in der Lage ist, die Vorschriften in konkrete, nachvollziehbare und nachweisbare Maßnahmen umzusetzen.

Kontaktieren Sie uns und wir werden sehen, wie wir Ihnen helfen können, ein zuverlässiges System einzurichten!

Welche Definition für die Regulierungsüberwachung?

Zunächst ist die regulatorische Überwachung eine Aktivität, die darin besteht, täglich die Gesetzestexte zu identifizieren, die auf eine Organisation anwendbar sind.
Zweitens geht es darum, die Entwicklung dieser Texte zu verfolgen: Neuheiten, geänderte oder auch aufgehobene Texte.

Die Gesetzgebung kann national, europäisch oder international sein. Die behandelten Rechtsgebiete können im HSE-Bereich liegen: Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Energie, Lebensmittelsicherheit, Transport usw., aber auch in anderen Rechtsgebieten wie Personalwesen, Finanzen, Datenschutz, Handel usw. Die meisten dieser Rechtsgebiete sind in der EU und in den USA angesiedelt.

Welche Bedürfnisse haben Unternehmen in Bezug auf die Überwachung von Rechtsvorschriften?

Die Bewältigung des regulatorischen Drucks oder das Vorwegnehmen von Änderungen sind oft die Herausforderungen bei der Einführung einer strukturierten regulatorischen Überwachung.

Es geht darum, in Echtzeit über regulatorische Entwicklungen informiert zu werden, die für die Aktivität des Unternehmens relevant sind (und auch im Falle einer Änderung der Aktivität):

• neuer anwendbarer Text,
• Änderung eines bestehenden Textes,
• Aufhebung eines Textes,
• Entwurf eines neuen Textes

KONFORMITÄT ODER KONFORMITÄTSBEWERTUNG

Mise en place d’une veille réglementaire automatique et centralisée puis évaluation de la conformité :

Nach der Überwachung wird der Prozess definiert, der zur Einhaltung dieser anwendbaren rechtlichen Anforderungen eingerichtet werden muss. Dies ist die Einhaltung der Vorschriften.

Das Ziel ist es, die Konformität von Anlagen, Prozessen, Infrastrukturen usw. für jede zutreffende Anforderung zu bewerten und die Konformität zu beschließen.

Das Audit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist ein Instrument zur Bewertung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die für einen Standort gelten und die im Rahmen des Due-Diligence-Verfahrens ermittelt wurden.

Das Ziel eines Audits zur Einhaltung der Vorschriften ist es daher, die Einhaltung oder mögliche Nicht-Einhaltung einer Anforderung zu bewerten und Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen für den betreffenden Standort vorzuschlagen.

Diese Bewertung ermöglicht eine bessere Verwaltung und Steuerung aller Aktivitäten im Hinblick auf die geltenden rechtlichen Anforderungen und gibt Aufschluss über den Grad der Übereinstimmung des Unternehmens mit einer Vorschrift, normativen Anforderungen oder Anforderungen der Gruppe.

Die Bedürfnisse der Unternehmen in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften

Im Falle der Nichteinhaltung müssen die Standorte nachweisen können, dass sie über glaubwürdige Aktionspläne für behördliche Kontrollen oder für den Fall eines Unfalls verfügen.

Welche konkrete Anwendung?

Die Überwachung von Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften dienen manchmal als Grundlage für eine SGU-Strategie oder Audits für die Normen ISO 45001 und ISO 14001. Diese beiden Prozesse sind für eine gute SGU-Strategie von Unternehmen, insbesondere von Industrieunternehmen, unerlässlich.

Anwendungsfälle unseres NV Compliance-Tools für die Überwachung von Vorschriften und Compliance

Anwendungsfälle in der Biopharmazie

Anwendungsfälle in

Weitere Informationen über die Überwachung von Rechtsvorschriften ?

Comment réussir sa veille réglementaire en 5 étapes?

Comment bien choisir son outil de veille réglementaire

Die Einhaltung von Rechtsvorschriften oder Compliance ist in erster Linie ein Instrument des Risikomanagements. Sie ermöglicht es, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu verhindern, die mit der Nichteinhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Standards verbunden sind. Eine genaue Risikokartierung ist für die Einführung eines effektiven Compliance-Programms unerlässlich. Dieser proaktive Ansatz hilft Unternehmen, Unfälle/Vorfälle, Strafen, finanzielle Verluste und Rufschädigung zu vermeiden.

– Gesetze und Normen zu kennen (und einzuhalten)

Das Hauptziel der Compliance ist es, die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Dies umfasst nicht nur nationale, föderale, kantonale und kommunale Gesetze, sondern auch internationale Vorschriften, die für die Aktivitäten des Unternehmens relevant sein können. Über den gesetzlichen Rahmen hinaus zielt Compliance auch darauf ab, ausgewählte internationale Standards innerhalb der Organisation zu fördern und durchzusetzen und so die Kultur der Integrität zu stärken.

– sein Image und seinen Ruf zu stärken

In einer Welt, in der Informationen schnell zirkulieren, ist der Ruf eines Unternehmens ein wertvoller Aktivposten. Ein Verstoß gegen die Compliance kann verheerende Folgen für das Markenimage haben. Durch die Einführung eines robusten Compliance-Management-Systems schützen Unternehmen ihren Ruf und stärken das Vertrauen ihrer Stakeholder: Kunden, Investoren, Partner und Mitarbeiter.

– Zur Verbesserung der Gesamtleistung

Entgegen der weit verbreiteten Meinung ist Compliance nicht nur ein Zwang, sondern kann ein echter Leistungshebel sein. Durch die Optimierung interner Prozesse, die Reduzierung von Risiken für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt und die Förderung von Transparenz trägt die Einhaltung von Gesetzen zur betrieblichen Effizienz und langfristigen Wertschöpfung bei.

Wenn Sie Ihre Compliance optimieren, haben Sie mehr Zeit für Ihre Außendiensttätigkeiten und Teambeziehungen!

– einen Wettbewerbsvorteil zu schaffen

Ein Unternehmen, das für sein Engagement im Bereich der Einhaltung von Gesetzen anerkannt wird, hat einen klaren Wettbewerbsvorteil. Dies kann ihm neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen, insbesondere in stark regulierten Sektoren oder Märkten.

Soziale Verantwortung des Unternehmens (CSR)

Compliance ist Teil eines umfassenderen Ansatzes der sozialen Verantwortung eines Unternehmens. Sie trägt dazu bei, das Engagement der Organisation für ethische und nachhaltige Praktiken zu demonstrieren und erfüllt damit die wachsenden Erwartungen der Gesellschaft an ein verantwortungsvolles Verhalten von Unternehmen.

In diesem Sinne ist Compliance der Grundstein für CSR, denn bevor freiwillige Maßnahmen erdacht und umgesetzt werden, muss jedes Unternehmen zunächst das Rechtssystem, in dem es lebt, respektieren.

– sich vor Sanktionen zu schützen

Ein wichtiges Ziel der Compliance, d.h. der Einhaltung von Vorschriften, ist die Vermeidung von rechtlichen und finanziellen Sanktionen, die sich aus der Nichteinhaltung von Vorschriften ergeben können. Diese Sanktionen können äußerst schwerwiegend sein und sogar das Überleben des Unternehmens gefährden. Die Compliance fungiert daher als Schutzschild gegen diese Risiken.

Laut dem Generaldirektor der Internationalen Arbeitsorganisation:
„Es sind nicht nur die Arbeitsbedingungen, die sich im Laufe der Zeit verändert haben, sondern auch die Art der Gesundheits- und Sicherheitsrisiken. Und diese Entwicklung wird sich auch in Zukunft fortsetzen. Mit all den transformativen technologischen, demografischen und ökologischen Veränderungen, die eine neue Arbeitswelt formen, wird es wichtiger denn je, neue und aufkommende Gesundheits- und Sicherheitsrisiken zu antizipieren.“

Compliance ist ein wesentliches und strategisches Element für Unternehmen, um die rechtliche und ethische Konformität ihrer Aktivitäten zu gewährleisten. Über die bloße Anwendung von Gesetzen hinaus verkörpert Compliance eine Kultur der Integrität und sozialen Verantwortung, die den Ruf und die Leistung des Unternehmens schützt. Durch die Förderung von Transparenz und proaktivem Risikomanagement wird die Compliance zu einem echten Hebel für Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit in einem immer anspruchsvolleren wirtschaftlichen Umfeld.

Ein Unternehmen zu führen und zu entwickeln, ohne die Vorschriften zu beherrschen, ist wie Autofahren, ohne jemals die Straßenverkehrsordnung gelesen zu haben. Es ist machbar, aber sehr riskant!

Die Ermittlung von Gefahren ist ein wesentlicher Schritt im Rahmen der Prävention in einem Unternehmen.
Sie besteht darin, die bestehenden Gefahren zu identifizieren und die damit verbundenen Risiken zu bewerten, um die notwendigen Maßnahmen zum Schutz der Arbeitnehmer zu ergreifen.

Unabhängig von der rechtlichen Verpflichtung des Arbeitgebers trägt die Ermittlung von Gefahren zur Verbesserung des Images und der Leistung des Unternehmens bei.

Dieser Präventionsansatz ermöglicht es, auf die menschlichen, sozialen und finanziellen Herausforderungen zu reagieren, denen sich jedes Unternehmen gegenübersieht.

• Sie ermöglicht die Verbesserung der Arbeitsbedingungen und damit die Reduzierung von Fehlzeiten durch die Erhaltung der körperlichen und geistigen Unversehrtheit der Arbeitnehmer.
• Sie hilft auch, die mit einem Unfall oder einer Berufskrankheit verbundenen Kosten zu vermeiden und somit die Produktionskapazität des Unternehmens zu erhalten.
• Daher dürfen die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer niemals vom Betrieb des Unternehmens getrennt werden.

2 Die Vorschriften zur Ermittlung von Gefahren

2.1 Die Verpflichtung, die notwendigen Maßnahmen zum Schutz der Arbeitnehmer zu ergreifen

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, für die Sicherheit am Arbeitsplatz und den Gesundheitsschutz in seinem Unternehmen zu sorgen. Dies ist in Artikel 82 des Unfallversicherungsgesetzes (UVG) und Artikel 6 des Arbeitsgesetzes (ArG ) festgelegt.

Zu diesem Zweck verpflichtet Artikel 3 der Verordnung über die Unfallverhütung (VUV) – die grundsätzlich für alle Unternehmen gilt, die in der Schweiz Arbeitnehmer beschäftigen – den Arbeitgeber, alle Vorkehrungen und Schutzmaßnahmen zu treffen, die den Anforderungen des Gesetzes entsprechen:

• Die Verordnung ist in allen ihren Teilen verbindlich;
• andere Bestimmungen zur Arbeitssicherheit, die für sein Unternehmen gelten;
• die anerkannten Regeln der Sicherheitstechnik und der Arbeitsmedizin.

Diese Schutzmaßnahmen müssen in regelmäßigen Abständen überprüft werden, um sicherzustellen, dass ihre Wirksamkeit nicht beeinträchtigt wird. So muss der Arbeitgeber bei technischen oder organisatorischen Änderungen im Unternehmen die Schutzmaßnahmen an die neuen Bedingungen anpassen.

2.2 Das S-T-O-P-Prinzip der Suva

Die Suva ist eine der wichtigsten Säulen des schweizerischen Sozialversicherungssystems und hat das „S-T-O-P“-Prinzip bezüglich der Pflicht des Arbeitgebers, Schutzmaßnahmen zu ergreifen, entwickelt.
Diese Maßnahmen müssen definiert werden und es muss eine Prioritätenfolge für ihre Umsetzung aufgestellt werden, die dem folgenden Prinzip folgt:

• „S“ steht für Substitutionsmaßnahmen: Wenn möglich, müssen gefährliche Stoffe, Anlagen und Arbeitsverfahren zunächst durch unschädliche oder weniger gefährliche Produkte, Methoden und Ausrüstungen ersetzt werden.
• „T“ steht für technische Maßnahmen: Danach müssen die Arbeitnehmer durch kollektive Schutzmaßnahmen (z. B. Belüftungen, Geländer, Sicherheitsnetze usw.) geschützt werden.
• „O“ steht für organisatorische Maßnahmen: Es muss auch die Dauer oder die Anzahl der Mitarbeiter, die den Gefahren ausgesetzt sind, durch Schulung, Überwachung, Pausenregelung usw. begrenzt werden.
• „P“ steht für Persönliche Schutzausrüstung ( PSA): PSA darf nur als Ergänzung zu Maßnahmen verwendet werden, die in der Hierarchie höher stehen, und wird als letzte Maßnahme betrachtet.

2.3 Inhalt und Zweck der Ermittlung von Gefahren

Wenn die Gefahren spezifischer sind und die Unternehmen nicht über die internen Kompetenzen verfügen, müssen die Unternehmen Spezialisten beauftragen: STPS-Spezialisten, EKAS-Ingenieure, Arbeitsmediziner, Ergonomen…).

Dies ist der Zweck der EKAS-Richtlinie Nr. 6508: Diese konkretisiert die Pflicht des Arbeitgebers, Spezialisten der Arbeitssicherheit beizuziehen (sie ändert jedoch nicht den Anwendungsbereich der VUV).

Die Ermittlung von Gefahren ist der erste systematische Schritt der Prävention in Unternehmen. Sie ist das zentrale Element des ASA-Konzepts (Arbeitsmediziner und andere Spezialisten für Arbeitssicherheit).

Ziel ist es,alle Situationen, Stoffe, Ausrüstungen und Prozesse zu identifizieren, die die Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer beeinträchtigen können, und die daraus resultierenden Risiken zu bewerten, um angemessene und wirksame Schutzmaßnahmen zu ergreifen.

In der Praxis umfasst der Ansatz folgende Elemente:

• Erfassung von Aktivitäten und Arbeitsplätzen
  • Analyse von üblichen, gelegentlichen und außergewöhnlichen Aufgaben (Wartung, Notfalleinsätze, Reinigung, Arbeiten in der Höhe, isolierte Arbeit usw.).
  • Berücksichtigung der tatsächlichen Arbeitsabläufe, einschließlich möglicher Abweichungen von den Verfahren.
• Identifizierung von Gefahren
  • Physikalisch: Stürze, Maschinen, bewegliche Teile, Lärm, Vibrationen, Strahlung, extreme Temperaturen.
  • Chemikalien: gefährliche Produkte, Emissionen von Gasen/Dämpfen/Staub, Lagerung und Handhabung von Stoffen.
  • Biologisch: Krankheitserreger, Arbeit in feuchter Umgebung oder mit Tieren.
  • Ergonomisch: manuelle Handhabung, Zwangshaltungen, sich wiederholende Bewegungen.
  • Organisatorisch und psychosozial: Arbeitsüberlastung, atypische Arbeitszeiten, Stress, Mobbing.
  • Feuer und Explosion (ATEX): Vorhandensein von brennbaren Gasen, Dämpfen, Staub.
• Bewertung der Risiken
  • Analyse der potenziellen Schwere der Schäden und der Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens.
  • Erfassung und Berücksichtigung bestehender Schutzmaßnahmen (technisch, organisatorisch, PSA/EPC).
  • Aktualisierung der Bewertungen bei jeder Änderung (neue Maschine, Produkt, Organisation).
• Berücksichtigung besonders gefährdeter Gruppen
  • Schwangere oder stillende Frauen: Anpassung des Arbeitsplatzes (Vermeidung von reprotoxischen Chemikalien, Vibrationen, Heben schwerer Lasten, Lärmbelastung, längerer Nachtarbeit).
  • Junge Arbeitnehmer und Auszubildende: Verbot bestimmter gefährlicher Aufgaben, verstärkte Überwachung, angemessene Ausbildung.
• Definition und Priorisierung von Schutzmaßnahmen nach dem STOP-Prinzip:
  1. Substitution gefährlicher Produkte, Verfahren oder Einrichtungen.
  2. Technik: Barrieren, Schutzvorrichtungen, Belüftung, Erfassung an der Quelle.
  3. Organisation: Anweisungen, Verfahren, Planung, Begrenzung der Exposition.
  4. Persönlicher Schutz (PSA): Handschuhe, Brille, Gehörschutz, etc.

Das Endziel besteht darin, die Risiken auf das niedrigste vernünftigerweise erreichbare Niveau zu reduzieren, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz kontinuierlich zu verbessern. Die Ergebnisse der Gefahrenermittlung müssen dokumentiert, im Laufe der Zeit verfolgt und in den gesamten Präventionsplan des Unternehmens integriert werden.

2.4 Die zivil- und strafrechtliche Haftung des Arbeitgebers

Gemäß dem UVG und dem ArG sowie dem Obligationenrecht und dem Strafgesetzbuch trägt der Arbeitgeber die gesamte zivil- und strafrechtliche Verantwortung für die Sicherheit am Arbeitsplatz in seinem Unternehmen.

Der Arbeitgeber ist für die Auswahl und Umsetzung der von ihm getroffenen Schutzmaßnahmen verantwortlich.

Daher kann er sich nur dann vom Vorwurf der Verletzung seiner Pflichten zum Schutz der Arbeitnehmer befreien, wenn er nachweist, dass er die beteiligten Arbeitnehmer sorgfältig ausgewählt, sie angemessen geschult und unterwiesen und in angemessener Weise überwacht hat.

3 – Warum Sie Novallia für Ihre Gefahrenermittlung wählen sollten

Novallia bietet Ihnen an, Sie bei der Durchführung der Gefahrenermittlung in Ihrem Unternehmen nach der von der SUVA unterstützten Methode zu begleiten:

3.1 Unterteilung der Unternehmensaktivitäten in Geschäftsbereiche

Novallia bietet Ihnen an, Ihre Gefahrenermittlung auf der Grundlage der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Tätigkeitsbereiche durchzuführen.

Es ist wichtig, „Arbeitssituationen“ zu berücksichtigen, die mehrere Aktivitäten und Funktionen in Ihrem Unternehmen umfassen können, anstatt sich auf einzelne Arbeitsplätze zu beschränken.

3.2 Erfassung der Tätigkeiten, Arbeitsmittel und verwendeten Substanzen

Novallia bietet Ihnen für alle Ihre Tätigkeitsbereiche die Möglichkeit, gefährliche Phänomene zu identifizieren, die bei Ihren Aktivitäten auftreten können.

Dies bedeutet, dass alle verwendeten Arbeitsmittel und Stoffe, die eine Gefahr für die Arbeitnehmer darstellen können, erfasst werden.

3.3 Bestimmung der Gefahren

Novallia bewertet die Gefahren und Risiken in Ihrem Unternehmen mit Hilfe von :

• Kontinuierlicher Dialog mit den Arbeitnehmern
• Eine gewissenhafte Beobachtung der tatsächlich ausgeführten Arbeit
• Messungen vor Ort durch unsere Experten, um das Vorhandensein spezifischer Risiken zu bestimmen
• Kontrolle der obligatorischen Überprüfungen, die den Unternehmen auferlegt werden

3.4 Festlegung und Umsetzung von Maßnahmen

Nachdem unsere Experten die Bedeutung der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Risiken eingeschätzt haben, beraten sie Sie über die Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um diese Risiken endgültig zu beseitigen oder nach dem S-T-O-P-Prinzip zu verringern.
Dabei kann es sich um Empfehlungen handeln, die für Ihr Unternehmen nützlich sind, oder um gesetzliche Verpflichtungen, die Sie erfüllen müssen.

3.5 Überprüfung der Wirksamkeit der Maßnahmen durch Sicherheitsaudits

Novallia begleitet Sie während der gesamten Dauer der Dienstleistung bei all Ihren Aktivitäten.
Unsere Experten können Sicherheitsprüfungen nach Ihren Wünschen durchführen, um sicherzustellen, dass die eingesetzten Maßnahmen noch wirksam und auf dem neuesten Stand sind.

Denn wenn in Ihrem Unternehmen eine entscheidende Änderung oder ein Ereignis eintritt, ist es unerlässlich, eine neue Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und diese gegebenenfalls anzupassen.

Für weitere Informationen über unsere Dienstleistungen können Sie Novallia kontaktieren.

Es ist besser, auf der sicheren Seite zu sein, denn jede Nichteinhaltung der geltenden Vorschriften kann schwerwiegende Auswirkungen auf die direkten und indirekten Kosten und das Image eines Schweizer Unternehmens haben (einschließlich zivil- und strafrechtlicher Sanktionen für den Geschäftsführer) … und nicht zu vergessen die Priorität: die manchmal tödlichen Risiken für die Mitarbeiter.

Kurz gesagt, die Rechtsüberwachung in der Schweiz und die Einhaltung der Vorschriften sind grundlegende Pfeiler für jedes Unternehmen, das seine Einhaltung der Vorschriften sicherstellen, gesetzliche und regulatorische Aktualisierungen antizipieren und seine Aktivitäten absichern möchte, insbesondere in den Bereichen der Arbeitssicherheit.

Es stellt sich also die Frage: Wie kann man eine effektive Rechtsüberwachung einrichten und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, um die Einhaltung der Vorschriften zu einem Wettbewerbsvorteil und zur Grundlage der Arbeitsschutzstrategie zu machen?

Verständnis der Rechtsdurchsetzung in der Schweiz

Definition von Rechtsbeobachtung und Herausforderungen

Die rechtliche Überwachung besteht aus die Entwicklung von Gesetzen, Verordnungen und Rechtsprechung, die Ihr Unternehmen betreffen können, zu überwachen, zu analysieren und zu antizipieren.

Dies ist eine strategische Basis, die es Ihnen ermöglicht, später zu handeln.

• die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten,
• Unfälle und Strafen zu vermeiden
• die Möglichkeiten zu nutzen, die neue Gesetze bieten: z.B. im Umweltrecht die frühzeitige Einführung von Veränderungsprozessen für Emissionen mit geringem CO2-Ausstoß.

Besonderheit 👉 In der Schweiz muss diese Überwachung die Komplexität der verschiedenen Quellen des Bundes-, Kantons-, Gemeinde- und manchmal europäischen Rechts integrieren, insbesondere für international tätige Unternehmen.

Gesetzliche Verpflichtungen auf Bundes- und Kantonsebene in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Der föderale gesetzliche Rahmen

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz umfasst die Verpflichtungen der Mitarbeiter zur Vermeidung von Berufsrisiken. Diese Verpflichtungen zielen darauf ab, Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten zu verhindern und die gute körperliche und geistige Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern.

Schweizer Unternehmen unterliegen einem Gesetzeskorpus, der die Sicherheit am Arbeitsplatz abdeckt. Die Gesetzestexte sind auf verschiedenen Plattformen zu finden:

• Arbeitsgesetz auf der Website des Seco: seco.admin.ch
• Die Verordnungen der ArGV, die sowohl auf der Website des SECO als auch auf der Website des Bundes FedLex zu finden sind.
• Schließlich kann jede Gemeinde ihr Personal nach ihren eigenen Regelungen regeln.

Darüber hinaus verlangt die Zertifizierung nach ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement), dass das Unternehmen

• eine Überwachung durchführt, d.h. eine systematische Identifizierung und Dokumentation der anwendbaren gesetzlichen Anforderungen,
• sowie eine regelmäßige Überprüfung der Einhaltung,
• und ergreift die notwendigen Maßnahmen, um die festgestellten Nichtkonformitäten zu beseitigen.

Für alle Unternehmen, die sich in der Zertifizierungsphase befinden oder nach ISO 45001 zertifiziert sind, wird es daher eine normative Verpflichtung sein, die für das Unternehmen geltenden Gesetze auf Bundes-, Kantons-, Gemeinde- und gegebenenfalls internationaler Ebene zu kennen und zu katalogisieren.

Wie kann man in der Schweiz eine effektive Rechtsüberwachung einrichten?

1 – Identifizierung der relevanten Quellen für den Aufbau Ihrer Datenbank

Wenn Sie Ihre regulatorische Überwachung intern durchführen, müssen Sie die offiziellen Websites durchsuchen (wie oben erläutert), wie z.B. :

• admin.ch (Bundesgesetzgebung),
• fedlex
• seco.admin.ch

Wenn Sie möchten, können Sie auch einen unabhängigen Dienstleister – wie Novallia – beauftragen, der die Überwachung für Sie übernimmt und Ihnen eine spezielle Software oder Webanwendung mit mehrsprachigen Datenbanken zur Verfügung stellt, die alle für Ihr Unternehmen relevanten Texte sowie ISO-Normen und EU-Richtlinien enthält.

2 – Bestimmung des gesetzlichen Registers

Nach der Recherche müssen Sie die auf Ihren Sektor und Ihre Aktivitäten anwendbaren Texte in den Themen und Bereichen, die Sie bewerten möchten, ermitteln.

Sie können entweder digitalisierte und automatisierte Monitoring-Tools oder ein Arbeitsblatt zur Identifizierung und Bewertung von rechtlichen Anforderungen verwenden.

Wenn Sie dies manuell tun, müssen Sie daran denken, die Dokumentation und die Texte regelmäßig zu aktualisieren, entsprechend den regulatorischen Entwicklungen der gesetzgebenden Institutionen, aber auch entsprechend der Entwicklung des Unternehmens, und schließlich müssen Sie die früheren Versionen archivieren, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

3 – „Compliance“ oder Bewertung der Konformität

Ein wesentlicher Teil des gesamten Prozesses ist die Einhaltung der Verpflichtungen… dies wird als Compliance bezeichnet. Dies besteht aus mehreren Aufgaben:

• Durchführung von Konformitätsbewertungen, um die Lücke zwischen dem aktuellen Stand der Konformität und den Vorschriften zu messen.
• Strukturierung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmenplänen und Überwachung der Umsetzung.
• Bei Zertifizierung: Integration der Rechtsüberwachung in das Qualitäts-, Umwelt- oder Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 9001, 14001, 45001).

Nutzung von EHS Compliance Software

Um sowohl Ihre Überwachung als auch Ihre Einhaltung zu optimieren, gibt es EHS Compliance Software oder Webanwendungen wie NV COMPLIANCE, in denen alle diese Aktionen gesteuert werden.

Innerhalb von NV Compliance finden Sie dank der Regulierungsdatenbank Ihr individuelles Regulierungsregister für Ihren Standort/Ihre Standorte, d.h. alle Gesetzestexte, die auf Ihre Organisation, Ihren Industriestandort oder Ihre Baustellen anwendbar sind. Diese Texte sind in Anforderungen unterteilt und werden (wenn der juristische/technische Jargon nicht klar genug ist) mit Hilfe von Regulierungsübersichten erläutert, die in klarer Sprache die einzuhaltenden Anforderungen wiedergeben.

Dann können Sie Ihre Einhaltung bewerten und steuern: Überprüfung der Einhaltung, Erstellung von Aktionsplänen und Aufgabenmanagement. Ihr gesetzliches Register ist Zeile für Zeile in „Anforderungen“ unterteilt, so dass Sie sich auf Ihre tatsächlich anwendbaren Verpflichtungen konzentrieren können.

Die Anwendung bietet Ihnen dann verschiedene Berichte über die Einhaltung der Vorschriften, die Sie Ihrem Vorstand oder dem Lenkungsausschuss für die Einhaltung der Vorschriften vorlegen können… sowie gegebenenfalls Ihrem Auditor für Managementsysteme, den lokalen Behörden, Ihrer Versicherung, Ihren Kunden usw.

Schließlich bietet unsere Lösung unbegrenzte rechtliche und technische Unterstützung.

4 – Benennung der Akteure

• Der Verantwortliche: In der Schweiz, wie auch anderswo, ist es oft der HSE-Manager, der sich um die Überwachung und Einhaltung der Vorschriften kümmert. Dies kann der Standortleiter sein oder, wenn das Team größer ist, der QHSE-Moderator. Immer häufiger hat der Standort oder die Abteilung, zu der er gehört, einen „Compliance Officer“, d.h. eine Person oder ein Team, das für die Einhaltung der Vorschriften insgesamt verantwortlich ist.
• Externe Partner: Der Direktor oder Manager kann manchmal auf externe Partner zurückgreifen, die Experten auf dem Gebiet der Arbeitsschutzbestimmungen sind.
• Das Team: Wenn Sie das Glück haben, ein engagiertes Team zu haben, können Sie sich bei der Umsetzung spezifischerer Aktionspläne auf Ihre internen Mitarbeiter verlassen.

5 – Kommunikation und Ausbildung

Dieser Aspekt darf nicht vernachlässigt werden, damit die Einhaltung der Vorschriften zu einem strategischen Thema werden kann:

• Verbreitung wichtiger Informationen auf allen Ebenen des Unternehmens, einschließlich Änderungen, die sich auf die tägliche Praxis auswirken.
• Regelmäßige Schulungen der Teams zur Überwachung der Rechtsvorschriften, zum Verständnis der Texte, zur Konformitätsbewertung und möglicherweise zur Handhabung des webbasierten Tools zur Überwachung der Rechtsvorschriften.

Schlussfolgerung

Die Rechtsüberwachung in der Schweiz, insbesondere in den Bereichen Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit und Umwelt, ist keine Option, sondern eine strategische Notwendigkeit.

Durch die Strukturierung der Überwachung und Einhaltung von Vorschriften, die Nutzung spezialisierter Tools und die Einbeziehung aller Beteiligten verwandelt Ihr Unternehmen den regulatorischen Zwang in einen Hebel für Leistung und Vertrauen. Sie stellen eine robuste Compliance für Ihr Unternehmen sicher, antizipieren regulatorische Entwicklungen undstärken Ihre Position auf dem Schweizer Markt und den internationalen Märkten.

Sicherheit am Arbeitsplatz ist in Frankreich nach wie vor ein wichtiges Thema sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer, mit einer starken gesetzlichen Verpflichtung und beträchtlichen menschlichen und wirtschaftlichen Auswirkungen.

Sicherheit am Arbeitsplatz, eine tägliche Herausforderung

Sicherheit am Arbeitsplatz ist mehr als nur die Einhaltung einer Reihe von Verwaltungsvorschriften: Es ist eine echte Kultur, die eingeführt werden muss, um die physische und psychische Gesundheit der Arbeitnehmer zu schützen.

Nach Angaben des Arbeitsministeriums muss jeder Arbeitgeber

• seine Mitarbeiter über die Risiken informieren und schulen
• geeignete Maßnahmen vorschlagen und
• die Sicherheit an gefährdeten Arbeitsplätzen zu erhöhen und so eine bessere Prävention zu gewährleisten.

In Frankreich werden in den Jahren 2023-2024 717.719 anerkannte Arbeitsunfälle gezählt, von denen 555.803 zu einer Arbeitsunterbrechung führten, was 759 Todesfälle zur Folge hatte. Die Hauptursachen sind manuelle Handhabung (48-53 %), Stürze (27-32 %) und die Verwendung von Maschinen, die häufig auf unzureichende Schulung oder Nichtbeachtung von Anweisungen zurückzuführen sind.

Die Entwicklung von Arbeitsunfällen: Zahlen und Trends

Nach Angaben der Krankenversicherung geht die Zahl der Arbeitsunfälle leicht zurück (Rückgang um 1,5 % bis 2023), aber die Zahl der Todesfälle steigt an, was die Notwendigkeit einer verstärkten Prävention unterstreicht. Berufskrankheiten, einschließlich Muskel-Skelett-Erkrankungen und psychischen Erkrankungen, nehmen ebenfalls zu und führen zu Fehlzeiten und dauerhafter Arbeitsunfähigkeit.

Warum die Prävention verstärkt werden muss

Trotz der gesetzlichen Verpflichtung im Arbeitsgesetzbuch (Artikel L. 4121-1 ff.) messen viele Unternehmen die Sicherheit erst nach einem Vorfall. Es ist jedoch wichtig, einen proaktiven Ansatz zu entwickeln:

• die Mitarbeiter in die Erstellung von Anweisungen einbeziehen,
• Messung von Gefahrenmeldungen und Aufwertung des internen Dialogs.

Wie können Sie handeln?

Durch Sensibilisierung, Weiterbildung und die Überwachung von Indikatoren (Anzahl der gemeldeten Gefahren, überprüfte Ausrüstung, vorgeschlagene Verbesserungen) kann die Sicherheit am Arbeitsplatz tatsächlich verbessert und ein friedliches Umfeld geschaffen werden.

Rechtliche Verpflichtungen und verfügbare Instrumente

Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, ein einheitliches Dokument zur Risikoprävention zu erstellen, in dem die am Arbeitsplatz vorhandenen Risiken identifiziert, analysiert und priorisiert werden. Beratungsunternehmen (aber auch Gesundheitsdienste) unterstützen die Unternehmen bei der Umsetzung konkreter Maßnahmen: Schulung der Mitarbeiter, Sensibilisierung, Audit der Sicherheitskultur oder auch Audit der Ausrüstung. Eine effektive Präventionspolitik und eine gute Kommunikation helfen, Unfälle zu vermeiden, Fehlzeiten und damit verbundene Kosten zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.

2025: Verschärfte regulatorische Anforderungen

Juli 2025

Seit dem 10. Juli 2025 hat der Staat die Prävention von Berufsrisiken verstärkt. Konkret :

• Mehr Befugnisse für Arbeitsinspektoren, die Verstöße auch ohne Unfall ahnden können.
• Allgemeine Einführung von Strafvergleichen: Nicht korrigierte Abweichungen können sehr teuer werden.
• Bei einem tödlichen Unfall erstreckt sich die Haftung nun auf die gesamte Kette (Arbeitgeber, Auftraggeber, Bauherr).
• Verstärkte Zusammenarbeit zwischen Arbeitsaufsichtsbehörden und Polizeikräften.
• Verstärkte Unterstützung für Opfer.

Oktober 2025

Der 1. Oktober 2025 ist der Stichtag für eine neue Regelung zur Sicherheit am Arbeitsplatz: Ab diesem Datum werden Arbeitnehmer, die an Arbeitsplätzen eingesetzt werden, die eine Fahrerlaubnis oder eine elektrische Berechtigung erfordern, nicht mehr der üblichen verstärkten individuellen medizinischen Überwachung unterliegen.

• Die betroffenen Arbeitnehmer müssen alle 5 Jahre ein ärztliches Attest vom Arbeitsmediziner erhalten, das belegt, dass es keine Kontraindikationen für das Führen eines Fahrzeugs oder die Ausübung des Arbeitsplatzes gibt.
• Die Bescheinigung muss dem Arbeitgeber vorgelegt werden, der eine Kopie davon während der Gültigkeitsdauer aufbewahren muss.
• Alte Eignungsgutachten, die vor dem Inkrafttreten ausgestellt wurden, bleiben für 5 Jahre ab dem Datum der Ausstellung gültig.
• Bei Ablehnung der Bescheinigung ist ein vereinfachtes Verfahren vor dem Arbeitsgericht vorgesehen, um den Streitfall zu entscheiden.
• Diese Maßnahme zielt darauf ab, die medizinischen Ressourcen der arbeitsmedizinischen Dienste auf Arbeitsplätze mit besonderen Risiken umzuschichten und die primäre Prävention zu stärken.

Diese Frist verstärkt die Rückverfolgbarkeit und die Organisation der Prävention an Arbeitsplätzen mit spezifischen Risiken, während das System der medizinischen Überwachung für bestimmte Arbeitnehmer erleichtert wird.

Pflichten des Arbeitgebers

• Identifizieren Sie die betroffenen Arbeitsplätze und informieren Sie die Arbeitnehmer über die neue Verpflichtung.
• Sorgen Sie dafür, dass die medizinische Untersuchung zur Erlangung der Bescheinigung für die betroffenen Arbeitnehmer ab dem 1. Oktober 2025 organisiert wird.
• Bewahren Sie alle Bescheinigungen während ihrer Gültigkeitsdauer auf und halten Sie die Liste auf dem neuesten Stand.

Prävention ist die Garantie für die Vermeidung von Risiken im Vorfeld!

Einige Möglichkeiten für die Umsetzung von Maßnahmen

• ✅ Regelmäßige Risikoanalyse
• ✅ Gezielte und begleitete Schulungen
• ✅ Dokumentierte Wartung und Kontrollen
• ✅ Konformität der Ausstattung
• ✅ DUERP und PAPRICAT aktualisiert
• ✅ Medizinische Betreuung und Nachvollziehbarkeit der Maßnahmen

Wie kann Novallia Ihnen helfen?

Mit seiner Dienstleistung der Überwachung und Einhaltung von Vorschriften

Um immer auf dem neuesten Stand der geltenden gesetzlichen Anforderungen im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu sein!

Überwachung und Einhaltung von Vorschriften

Mit seinen Beratungsleistungen

Sicherheitsdiagnose

Diagnose der Sicherheitskultur

Bewertung von Berufsrisiken

Chemische Risikobewertung

Mit Schulungen

• Die Herausforderungen des Gesundheitsschutzes und der Sicherheit am Arbeitsplatz verstehen und die Vorschriften anwenden
• Vorschriften zu chemischen Risiken
• Schulung des Personals in Bezug auf chemische Risiken
• Erwerb von Grundkenntnissen über chemische Risiken

Offizielle Quellen

• Verordnung Nr. 2025-355 vom 18. April 2025, in Kraft am 1. Oktober 2025.
• Informationen über die verstärkte individuelle Betreuung: FNEDT, ACISMT, Arbeitsministerium.

Zusätzliche Quellen und Ressourcen

• Ministerium für Arbeit, Sicherheit am Arbeitsplatz
• Bericht Krankenversicherung 2023
• Arbeitsgesetzbuch und gesetzliche Verpflichtungen
• Schlüsselzahlen INRS
• Statistiken über Unfallursachen

Sicherheit am Arbeitsplatz geht alle an, und durch kollektives Engagement, proaktive Prävention und die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen wird ein sichereres und gesünderes Arbeitsumfeld geschaffen!

1. Was ist die ISO 9001-Norm: Definition

Die ISO 9001 ist ein internationaler Standard für Qualitätsmanagement, der sicherstellen soll, dass Produkte und Dienstleistungen die Anforderungen der Kunden und Interessengruppen erfüllen und dabei Managementprinzipien wie Kundenorientierung, Führung, Einbeziehung der Menschen, Prozessmanagement und kontinuierliche Verbesserung befolgen. Sie bietet einen Rahmen für die Optimierung der Organisation, die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften, die Stärkung der Kundenzufriedenheit und die Förderung der operativen Exzellenz.

Die nächste Revision der ISO 9001-2026, die im Laufe des Jahres 2026 (wahrscheinlich im Oktober) veröffentlicht werden soll, nähert sich der endgültigen Entwurfsphase und wird voraussichtlich die gleiche Struktur haben, jedoch einige Modernisierungen vorschlagen.

Warum diese Änderungen?

Die vorherige Version der ISO 9001 stammt aus dem Jahr 2015.
Seit 2015 haben sich viele Veränderungen auf gesellschaftlicher und sozialer Ebene ergeben. Zum Beispiel:
Digitale Ebene: Daten sind zu einem wichtigen Thema geworden, ebenso wie Cybersicherheit und künstliche Intelligenz.
Neue Kundenerwartungen: enormes Wachstum des E-Commerce, wachsende Bedeutung von sozialen Netzwerken und Kundenerfahrung, die als Omni-Channel-Erfahrung gedacht ist.
Klima und Nachhaltigkeit: Diese aktuellen Themen und ihre Auswirkungen müssen auch in die Unternehmensstrategie und damit in die ISO9001 integriert werden
Krisenresistenz: Implementierung von Gesundheitsrisiken, geopolitischen Risiken und Problemen bei der Unterbrechung der Lieferkette.

2. Wichtigste erwartete Änderungen für ISO 9001:2026

Die Entwicklungen in der Version 2026 sind progressiv, aber strategisch und konzentrieren sich auf sieben Schlüsselbereiche:

1. Einbeziehung des Klimawandels.

   Wie in den Normen ISO 14001 und ISO 45001 müssen klimabedingte Risiken und Chancen nunmehr in die Strategie der Organisation integriert werden (Klausel 4.1). Diese Überarbeitung baut auf den Änderungen von 2024 auf, die von den Organisationen verlangen, klimabedingte Risiken und Chancen in ihre strategische Vision einzubeziehen, wodurch die Umweltverantwortung innerhalb der Managementsysteme im Allgemeinen gestärkt wird.

2. Verstärkte Führung und Qualitätskultur.

   In Artikel 5.1.1 wird klargestellt, dass die Führungskräfte Ethik und eine Kultur der Qualität auf allen Ebenen verkörpern und fördern müssen. Die Führung ist nicht mehr nur verantwortlich, sondern beispielhaft: Sie gibt den Ton an und verkörpert die erwarteten Verhaltensweisen. Den Führungskräften werden einige Beispiele zur Verfügung gestellt, um ihr Engagement zu demonstrieren.

3. Qualitätspolitik und strategische Ausrichtung

   Die Qualitätspolitik muss die Gesamtstrategie ausdrücklich unterstützen und zum Motor der langfristigen Leistung werden.

4. Optimiertes Management von Risiken und Chancen

   Die Neugestaltung von Abschnitt 6.1 ermöglicht eine bessere Unterscheidung zwischen Risiken und Chancen, die für die Widerstandsfähigkeit wichtig sind. Ab 2026 sollte der Standard die Analyse von Risiken und Chancen explizit trennen, um Organisationen dabei zu helfen, ihre Vorgehensweise, Berichterstattung und Steuerung in Bezug auf beide Aspekte zu strukturieren.

5. Sensibilisierung und Engagement der Mitarbeiter

   Die Anforderungen an das Bewusstsein werden erweitert, die Qualitätskultur und die Ethik müssen bekannt sein, verstanden und vor Ort praktiziert werden. Gemäß dieser Klausel 7.3 müssen die Mitarbeiter Verhaltensweisen anwenden, die Qualität und Integrität am Arbeitsplatz fördern.

6. Technologie: Digitalisierung, Daten und Verwaltung von digitalen Werkzeugen.

   Die Norm erkennt die Bedeutung der Cybersicherheit, der Zuverlässigkeit der Software und des Datenmanagements für die Messung und Steuerung der Qualität an. Diese neuen Anforderungen bedeuten, dass die digitalen Werkzeuge, die für das Qualitätsmanagement verwendet werden, validiert werden müssen, um die Zuverlässigkeit und Cybersicherheit der Prozesse zu gewährleisten.

7. Nachhaltigkeit und Interessengruppen

   Die Erweiterung des ESG-Bereichs (Umwelt, Soziales, Governance) macht es erforderlich, genaue Indikatoren für die Umwelt- und Sozialleistung in die Qualitätsstrategie einzubeziehen, was die transversale Berichterstattung mit den Normen ISO 14001 und 45001 erleichtert.

8. Verbesserte Harmonisierung und Richtlinien

   Die Hinzufügung praktischer Beispiele und eine bessere Kompatibilität mit den Normen ISO 14001 (Umwelt) und ISO 45001 (Sicherheit) vereinfachen die Systemintegration.

3. Welche Maßnahmen können Sie ergreifen, um sich darauf vorzubereiten?

• Durchführung einer Gap-Analyse in Bezug auf die neuen Anforderungen.
• Aktualisierung der Qualitätsdokumentation und Überprüfung des Dokumentationssystems.
• Schulung der Teams, insbesondere der Geschäftsleitung und der Manager, in Bezug auf die Qualitätskultur, Ethik und Widerstandsfähigkeit.
• Anpassung des Managements der Lieferkette und der Lieferanten, um Störungen zu antizipieren.
• Verstärkte Validierung der digitalen Werkzeuge (Software, KI), die zur Qualitätskontrolle verwendet werden.
• Integration der Kundenzufriedenheit und der Rückkopplungsschleifen in die Steuerung des QMS.

4. Was sind die Risiken und Chancen dieser Aktualisierung der ISO 9001?

Gelegenheit zur Verbesserung der ISO 9001-Norm :

• Die Norm bietet ein dauerhaftes, modernes Qualitätssystem, das mit den aktuellen Herausforderungen verbunden ist.
• Strategische Ausrichtung auf die Erwartungen der Kunden und Interessengruppen.
• Die Führung ist sichtbarer, die Qualitätskultur und die Ethik werden aufgewertet.
• Erhöhte Widerstandsfähigkeit gegenüber Risiken in der Lieferkette.
• Erleichterte Synergie mit ISO 14001/45001 für Multisystem-Organisationen.

Risiken oder negative Punkte :

• Übergangskosten (Aktualisierung der Prozesse, Schulung, Analyse der Lücke).
• Risiko der Ermüdung und Demotivation durch Veränderungen und Verzögerung der Einführung in einigen KMU.
• Manchmal abstrakte Konzepte oder schwer konkret umzusetzen (Qualitätskultur, klimatischer Kontext).

Fazit: Warum und wie können Sie sich auf die Entwicklung der ISO 9001 vorbereiten und die Zertifizierung behalten? Einige Tipps 👇.

Die neue Version ISO9001:2026 ist keine komplette Neufassung der ISO9001:2015, sondern baut auf dieser auf und entwickelt sie weiter, indem sie die aktuellen Herausforderungen berücksichtigt: technologischer Wandel, Klimawandel und gesellschaftliche Herausforderungen.

Die Revision zielt darauf ab, die Norm weiterzuentwickeln, um sie an den technologischen Wandel, die neuen Kundenerwartungen und die klimatischen und gesellschaftlichen Herausforderungen anzupassen. Nach der offiziellen Veröffentlichung im September 2026 haben die Organisationen drei Jahre Zeit, um die Anforderungen der neuen Norm zu erfüllen, während die Version 2015 bis 2029 gültig bleibt.

Die wichtigsten Schritte für eine gute Vorbereitung :

• Aktualisierung der Analyse des Umfelds, einschließlich Klima und ESG.
• Überprüfung der Art und Weise, wie das Management die Qualitätskultur fördert.
• Modernisierung des Datenmanagements, der Werkzeuge und der Technologie.
• Dynamisierung des Engagements von Kunden und Interessengruppen, Stärkung der Risikoplanung und der Widerstandsfähigkeit.
• Verfolgung von Ressourcen, Leitfäden und Übergangsschulungen, die von den Zertifizierungsstellen angeboten werden.

Fazit: ISO 9001:2026 modernisiert die Qualität durch die Stärkung der Kundenkultur, der Ethik, der Widerstandsfähigkeit und der Digitalisierung. Der Schlüssel ist Proaktivität – das Management engagieren, das Personal sensibilisieren und den Wert des QMS im Dienste der Kundenzufriedenheit und der kontinuierlichen Verbesserung konsolidieren.

Novallia unterstützt Sie dabei, die neuen Herausforderungen der Norm zu verstehen und begleitet Sie mit Hilfe seines Partnernetzwerks bei den Veränderungen im Jahr 2026. Kontaktieren Sie uns!