Nutzen Sie unsere hochpräzise und anpassbare Lösung.
Verfolgen Sie die Überwachung und Einhaltung von Vorschriften für mehrere Standorte, international und mehrsprachig in einer einzigen Software.
Regulatorische Überwachung: eine kritische Herausforderung für jedes Unternehmen
Gesetze und Vorschriften werden ständig weiterentwickelt: Es vergeht kein Tag, an dem nicht ein Text ergänzt, geändert oder aufgehoben wird. Neue Normen können von der Stadt, dem Kanton, der Region, der nationalen, internationalen oder europäischen Ebene erlassen werden.
Angesichts der wachsenden Zahl von Vorschriften und ihrer Komplexität sind die Überwachung von Vorschriften und die Einhaltung von Regeln zu einem wichtigen Thema für Unternehmen geworden. Sie müssen
Die Softwarelösung von Novallia befreit Sie von diesem Zwang, indem sie eine maßgeschneiderte Überwachung und Konformitätsbewertung gewährleistet, unabhängig von Ihrem Geschäft, der Größe Ihres Unternehmens oder dem Land, in dem es sich befindet.
Seit 2012 entwickeln wir intern unsere Anwendung zur Überwachung und Einhaltung von Vorschriften.
Die NV Compliance Solution deckt den gesamten Bedarf an Monitoring und Compliance ab. Die Lösung besteht aus drei untrennbaren Modulen:
Textdatenbank
In der benutzerdefinierten Datenbank wird jeder Text zunächst in anwendbare Textstellen und anschließend in anwendbare Anforderungen unterteilt – die kleinste Einheit –, die von den Regulierungsexperten von Novallia kommentiert werden.
Ein wirklich internationaler Ansatz: Unsere Texte basieren auf den Rechtsvorschriften von etwa zehn Ländern, können jedoch auf Anfrage erweitert und individuell angepasst werden
Jeder Inhalt kann individuell angepasst werden: gesetzliche Bestimmungen, Normen, konzerninterne Anforderungen, Anforderungen von Lieferanten usw. Die Inhalte können auch auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten werden.
Unsere allgemeinen und kundenspezifischen Datenbanken sind umfassend und werden ständig aktualisiert. Der Abonnent wird über Textänderungen informiert.
Die Durchführung der regulatorischen Überwachung mit einer Lösung wie der von NV Site entspricht den Anforderungen an die regulatorische Überwachung gemäß den ISO-Normen 14001, 50001 und 45001.
HSE-Bereiche: Umwelt, Gesundheit & Sicherheit, Energie, Lebensmittelsicherheit, Verkehr, + SONSTIGES: HR, Finanzen, Datenschutz …
Im SaaS-Modus
Eine Web-App, die als Saas entwickelt und intern ständig verbessert wird.
Mit sehr leistungsfähigen Funktionen für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Konformitätsbewertungen und Aktionsplänen.
Für einzelne Standorte und Infrastrukturen mit mehreren Standorten
Und deren Sicherheit oberste Priorität hat.
Das Hosting ist hochsicher mit täglichem Daten-Backup und überdurchschnittlicher Betriebsrate
Mehrere Benutzersprachen: Französisch, Englisch, Deutsch
Text für Text, Anforderung für Anforderung oder über Prüfraster
Export / Re-Import in Excel oder über die Tablet-Portierung
Automatisiertes System zur Erinnerung an Massnahmen und Aufgaben
Halbautomatische Generierung von Massnahmen
Historisierung der abgeschlossenen Nichtkonformitäten
Leistungsstarke Textsuchmaschine mit mehreren Suchkriterien
Kennzahlen mit zeitlicher Entwicklung
Erklärende Zusammenfassung komplexer Texte
Datenblätter „Anhänge und Abbildungen“ mit Tabellen und weiteren gesetzlichen Angaben
Offenes" Tool für Kunden: Verwaltung von Nutzern, Websites, Texten, Nachrichten...
Erfahrungsberichte
"Wir haben bei Novallia mehr als nur eine technische Lösung gefunden:
einen echten Partner, der uns hilft, uns mit Klarheit und Professionalität durch die Komplexität der Vorschriften zu navigieren.
Die Begleitung durch die Senior-Ingenieurinnen ist ein echter Pluspunkt: Wir wissen, dass wir uns auf sie verlassen können, wenn es darum geht, uns präzise und passende Antworten zu geben."
Die NV Compliance-Lösung ist eindeutig besser als die, die wir vorher hatten. Der Service ist zuverlässig, die Tools sind an unsere Realität mit mehreren Standorten angepasst und die monatlichen regulatorischen Warnungen sind wertvoll. Novallia ist die richtige Wahl für den Übergang zu einer kontrollierten und effizienten Überwachung!
"Unser Prozess der regulatorischen Überwachung war eher zufällig und wir verfügten über keine geeignete Software für diesen Bereich. Das Team von Novallia und sein webbasiertes Tool haben uns durch die intelligente Entschlüsselung der Daten und die Unterstützung durch erfahrene Ingenieure eine erhebliche Zeitersparnis verschafft. "
Nebenleistungen
Unsere Ingenieure und Juristen, die auf den Bereich HSE spezialisiert sind, begleiten Sie bei der Einrichtung Ihrer Regulierungsüberwachung und bei Ihren Compliance-Audits.
Ihre Vorteile
Ja! Unsere Lösung erfüllt die Anforderungen der ISO-Normen für die Überwachung von Vorschriften.
In Abschnitt 6.1.3 der Norm wird die Existenz von 4 Anforderungsniveaus angegeben:
Die Ingenieure von Novallia sammeln Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Organisation und Ihre Aktivitäten mit Hilfe eines Fragebogens und Gesprächen mit Ihnen. Anschließend erstellen sie das Regulierungsregister, d.h. die Summe der Texte, die auf Ihren Standort oder Ihre Aktivitäten in dem von Ihnen gewählten Bereich, z.B. Arbeitsschutz oder Umwelt, anwendbar sind. Dank unserer 15-jährigen Erfahrung im Bereich der Einhaltung von Vorschriften können wir die Grundlage der Texte genau auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.
Wahlweise können Sie die Konformitätsbewertungen selbst durchführen oder Novallia übernimmt die Durchführung für Sie als Option in Ihrem Geschäftsvorschlag.
Oder als Mischform mit 2-4 halben Tagen Fernunterricht, die über einen längeren Zeitraum verteilt sind.
Die anfängliche Verpflichtung für das Abonnement unserer NV Compliance-Lösung beträgt in der Regel 3 Jahre. Die Analyse Ihres Bedarfs und die Implementierung der Lösung sind in drei aufeinanderfolgenden Jahren am vorteilhaftesten für Sie.
Ja, natürlich, unsere Lösung ist sehr vorteilhaft für Unternehmen, die mehrere Standorte haben. Diese werden in der Baumstruktur der NV Compliance Webanwendung dargestellt und haben ihre eigene Textdatenbank. Die Lösung ist auch sehr wettbewerbsfähig, wenn es darum geht, die Konformität von Standorten mit ähnlichen Problemen zu bewerten, da man Gruppen von Konformitätsbewertungen durchführen kann.
Alle Indikatoren können dann nach Standortgruppen, Abteilungen usw. konsolidiert werden.
Ja, unsere Lösung ist für internationale Konzerne geeignet. Sie wurde entwickelt, um die internationalen Überwachungsprobleme unserer Kunden mit Standorten in mehreren Ländern zu lösen.
Ja, unsere Lösung bietet die Möglichkeit, die Anforderungen von Normen (ISO-Standard), aber auch von jedem anderen Bezugssystem, das Sie benötigen (CSST, …), zu integrieren.
Ja und Nein: Unsere Lösung bietet eine laufend aktualisierte Regulierungsüberwachung, aber Sie müssen sich in die Lösung einloggen, um die Entwicklung Ihrer Textdatenbank zu sehen.
Gesetzestexte werden spätestens 15 Tage nach ihrer Veröffentlichung aktualisiert. Innerhalb der Anwendung haben Sie Zugriff auf die Änderungshistorie der letzten 3 Monate.
Wir haben auf den systematischen Versand von E-Mails verzichtet. Sie können jedoch mit 2 Klicks auf die Anwendung zugreifen, wenn Sie in den letzten 90 Tagen eine neue Verordnung erhalten haben.
Nach der Unterzeichnung des Geschäftsvorschlags dauert die Erstprüfung 0,5 bis 2 Tage, je nach Anzahl der regulatorischen Domänen und/oder der Komplexität der Website. Danach dauert es 1 bis 2 Wochen, bis die Datenbanken online sind. Dann sind Sie an der Reihe!
Wir überwachen die Lebensmittelvorschriften in Marokko, Tunesien und Afrika. Zurzeit decken wir Europa nicht ab.
Sie können mit einer Demoversion unserer Anwendung üben, aber unser umfassendes webbasiertes Tool zur Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist auf ein Abonnement mit einer Laufzeit von 3 Jahren oder länger angewiesen.
Ja, Sie können das Novallia-Team über den Chat, die Hotline unserer NV Compliance Webanwendung, kontaktieren.
Die folgenden Länder sind bereits in unserer Lösung enthalten: Frankreich, Schweiz, Belgien, Marokko, Tunesien und die meisten afrikanischen Länder südlich der Sahara. Deutschland und Italien sind noch im Aufbau.
Kontaktieren Sie uns
Mit Sorgfalt, ethischem Bewusstsein und Wohlwollen!