„Niemand soll das Gesetz ignorieren“! Dieses bekannte Rechtsprinzip leitet die Menschen in der Gesellschaft, aber auch die Unternehmen. Dies beantwortet bereits die Frage „Warum sollten Sie sich mit der Überwachung von Gesetzen befassen“.
Das Grundbedürfnis von Unternehmen, die Grundlage jeder Strategie, sollte sein: die gesetzlichen/regulatorischen Anforderungen, die meine Aktivitäten oder den Ort meines Betriebes betreffen, zu erfüllen.
Das heißt :
- Kenntnis der Gesetze, die auf seine Tätigkeit oder den Standort seines Unternehmens anwendbar sind
- Antizipation von Entwicklungen in der Gesetzgebung
- sich bei jeder Änderung von Vorschriften oder Aktivitäten auf den neuesten Stand zu bringen
- Möglicherweise, und für immer mehr Unternehmen, die Erfüllung der Anforderungen der ISO-Normen 45001, 14001, 50001, 19443, etc.
Korrelierte Bedürfnisse, die ebenso wichtig sind:
- Verringerung von Umwelt- und Arbeitsrisiken
- Ihr Image aufwerten
- Gewinnen Sie Zeit für zeitraubende Aufgaben, um Ihr Fachwissen an anderer Stelle aufzuwerten.
- Schaffung eines strukturierten Systems zur Organisation der Einhaltung der Vorschriften
Können Sie die Vorschriften allein bewältigen?
Natürlich kann man sich auch selbst darum kümmern, doch sollten Sie dabei folgende Punkte beachten:
- Zeit: Die Aufgabe ist äußerst zeitaufwendig! Wenn Sie morgens Ihren Kaffee trinken und das Amtsblatt lesen, ist das eine Sache, aber Sie müssen sich auch über das Umweltgesetzbuch, die Neuerungen im Arbeitsschutzgesetz, eventuell die neuen Anforderungen der Normen, wenn Ihr Unternehmen eine ISO-Zertifizierung anstrebt, aber auch das senegalesische Gesundheitsgesetzbuch, wenn Ihre Gruppe eine Niederlassung in Dakar hat, informieren… kurz gesagt, wenn Sie alle Anforderungen, die für Ihr Unternehmen gelten, aufgelistet haben… sind Sie erst auf halbem Wege, denn jetzt müssen Sie an die Einhaltung der Vorschriften denken.
- Die Vielzahl von Gesetzesquellen: Wie bereits erwähnt, müssen Sie je nach Ihrer Situation Informationen aus vielen Quellen beziehen… Informationen sind nicht leicht zugänglich.
- Menschliches Versagen: Es ist leider leicht, einen Text oder ein Dekret in der Vielzahl der Informationen zu vergessen. Wenn Sie die Vorschriften einhalten, benötigen Sie ein Instrument, um die Maßnahmen zur Wiederherstellung der Konformität zu verfolgen, um Nichtkonformitäten zu beseitigen und schließlich einen Bericht vorzulegen, der den Kontrollinstanzen Ihre Konformitätsrate belegt.
Die Vorteile eines digitalisierten Systems zur Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Im Jahr 2010 begannen wir mit dem Abenteuer, ein SaaS-Tool für die Überwachung von Vorschriften zu entwickeln. Seit mehr als 14 Jahren sind wir ein glaubwürdiger Akteur in dem, was heute als „LEGAL TECH“ bezeichnet wird.
In der Tat wurde dieses Know-how von Jahr zu Jahr verfeinert und ist heute unser Kerngeschäft.
Es basiert auf drei Säulen:
- Die Expertise und der hohe Mehrwert unserer Ingenieure und Juristen in Bezug auf die Kenntnis und das Verständnis von Gesetzen, Verordnungen, Gesetzbüchern, Dekreten etc. Zunächst Expertise in den europäischen Korpora: Frankreich und Belgien, die Europäische Union und die Schweiz, dann Afrika, insbesondere mit einer Sammlung tunesischer, marokkanischer, senegalesischer, ivorischer, malischer, burkinischer usw. Texte. Im Jahr 2025 werden Deutschland, Polen und Spanien zu dieser schönen Sammlung hinzukommen.
- Die effiziente und intelligente Strukturierung von Textdatenbanken. Ein ergonomisches Werkzeug hat in erster Linie eine Struktur und eine Baumstruktur, die den Bedürfnissen der anspruchsvollsten Nutzer gerecht wird. Die jahrelange Erfahrung hat es uns ermöglicht, diesen wesentlichen Aspekt zu verfeinern, die Grundlage, auf der eine Webanwendung aufgebaut werden kann, die alle möglichen Szenarien berücksichtigt.
- Und schließlich die Benutzeroberfläche einer Webanwendung, die es ermöglicht, die Aufgaben der SGU-Manager oder Standortleiter, die für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich sind, effizient zu erfüllen. Seit 2012 steuern wir den gesamten Prozess, vom Lastenheft bis zur Entwicklung unserer Anwendung. Von der ersten bis zur neuesten Version (NV Compliance und NV Legal) stellen unsere Entwicklerteams sicher, dass sie die neuesten und fortschrittlichsten Entwicklungstechnologien verwenden, während sie gleichzeitig auf Geschwindigkeit und Ergonomie achten, um eine optimale Benutzererfahrung zu gewährleisten.
Weitere allgemeine konkrete Vorteile einer organisierten und effektiven Regulierungsüberwachung
- Reduzierung von Unfällen und Sicherheitsprävention
- Vermeidung von Risiken der Nichteinhaltung: mit Vorwegnahme der Fristen für die Einhaltung der Vorschriften und Vermeidung von finanziellen oder administrativen Sanktionen
- Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit des Unternehmens
- Aufwertung des Markenimages
- Sicherung der Daten durch ein komplexes Hostingschema
Einführung eines digitalisierten Systems zur Überwachung der Einhaltung von Vorschriften = ein Return on Investment von weniger als 6 Monaten!
Für einen Industriestandort mit ca. 300 Mitarbeitern amortisiert sich die Einführung eines digitalisierten Datenbanksystems mit dem Fachwissen von Novallia innerhalb von 6 Monaten. Hinzu kommt die halbautomatische Verfolgung von Aktionsplänen, die die Arbeit zur Einhaltung der Vorschriften um das Zweifache beschleunigt.
Schließlich können die SGU-Manager Berichte aller Art aus dem Tool extrahieren: die Liste der Nichtkonformitäten zu einem bestimmten Zeitpunkt, den Gesamtprozentsatz der Konformität, die zukünftigen Nichtkonformitäten, die laufenden Aktionspläne. Kurz gesagt, eine Reihe von Berichten und konsolidierten Daten, um die Aktionen zu unterstützen und strategische Entscheidungen zu begleiten.
Wenn Sie dieser Artikel neugierig gemacht hat, möchten Sie vielleicht mehr erfahren: Kontaktieren Sie uns, um eine Demonstration unserer Lösung zu erhalten.