Adoptez notre solution ultra précise et personnalisable
Suivez votre veille réglementaire et votre mise en conformité multisite, internationale et multilingue au sein d’un logiciel unique.
La veille réglementaire : un enjeu critique pour toute entreprise
Les lois et réglementations évoluent en permanence : pas un jour sans qu’un texte soit amendé, modifié ou abrogé. De plus, le nombre de niveaux de décision a multiplié les sources de législation : de nouvelles normes peuvent être émises par la ville, le canton, la région, ainsi qu’à l’échelon national, international ou européen.
Face au nombre croissant des réglementations et face à leur complexité, la veille réglementaire et la conformité sont devenues des sujets de préoccupation majeurs pour les entreprises. Il faut
La solution logicielle de Novallia vous libère de cette contrainte en garantissant une veille réglementaire et une évaluation de conformité sur mesure, quelle que soient votre activité, la taille de votre entreprise, le pays où elle se trouve.
Depuis 2012, nous développons en interne notre application de veille et conformité réglementaire.
La Solution NV Compliance répond à l’ensemble des besoins en termes de veille et de conformité. Elle est articulée en trois modules indissociables :
Base de données de textes
Nos juristes compilent toutes les réglementations et les normes, les analysent et les commentent quand c’est nécessaire.
Les domaines réglementaires suivants :
avec des droits locaux, nationaux, européens… Notamment de
Les réglementations internationales sont intégrées de manière entièrement digitalisée au sein de NV Compliance.
Chaque texte est découpé en unité minimale à évaluer : l’exigence ! Toutes les exigences applicables sont accessibles directement dans la plateforme, structurées et exploitables.
Contrairement aux approches reposant sur des fichiers Excel isolés, Novallia propose un environnement unifié permettant une gestion centralisée et opérationnelle de la conformité, quel que soit le pays choisi.
Dans la base personnalisée, chaque texte est découpé en texte applicable puis en exigences applicables, la plus petite unité d’évaluation de la conformité. Cela permet une évaluation précise et complète
Une véritable approche internationale : nos juristes maîtrisent parfaitement le cadre juridique du pays. Nos textes s’appuient sur la réglementation d’une dizaine de pays, mais ils peuvent être étendus et personnalisés sur demande.
Chaque contenu est personnalisable: référentiel réglementaire, textes de loi, mais aussi normes, exigences internes au Groupe, exigences externes (clients, fournisseurs), etc.
Nos bases de données générales et personnalisées sont exhaustives et font l’objet d’une mise à jour constante. L’abonné est informé des modifications apportées aux textes.
La mise en œuvre d’une veille réglementaire et d’une conformité réglementaire à l’aide d’une solution telle que celle proposée par NV Compliance répond aux exigences en matière de veille réglementaire des normes ISO 14001, 50001 et 45001.
Votre base de données textes ne repose pas sur un standard imposé. Nous la structurons selon l’organisation exacte que vous retenez : par organisation réelle du site, par métier, ou consolidée au niveau du Groupe.
De plus, nous intégrons directement dans l’outil vos standards et exigences internes.
En mode SaaS
✅ Notre appli web est développée en mode Saas et améliorée continuellement en interne.
✅ Un outil web unique pour gérer l’ensemble de la conformité : veille, workflow des plans d’action et indicateurs regroupés au même endroit.
✅ Une spécialisation pour les organisation multisites : possibilités de consolidation par site, par pays ou à l’échelle globale du Groupe.
✅ Sécurisation des données = la priorité numéro 1.
Témoignages
Des prestations annexes
Nos ingénieurs et juristes spécialisés dans les domaine HSE vous accompagne dans la mise en place de votre veille réglementaire et dans vos audits de conformité.
Vos avantages
Oui ! notre solution répond à l’exigence de veille réglementaire des Normes ISO
En effet, au paragraphe 6.1.3 de la norme, il est précisé l’existence de 4 niveaux d’exigences :
Les ingénieur.e.s de Novallia recueillent des informations sur votre entreprise, organisation et activités grâce à un questionnaire et des conversations avec vous. Ensuite, ils établissent le registre réglementaire, c’est-à-dire la somme des textes applicables à votre site ou activité dans le domaine choisi, par exemple SST ou Environnement. Fort d’une expérience de 15 ans en conformité réglementaire, notre expertise nous permet de calibrer extrêmement précisément les bases des textes à votre besoin.
Au choix : vous pouvez réaliser vous-même les évaluations de conformité ou bien Novallia se charge de les réaliser pour vous, en option dans votre proposition commerciale.
Ou en formule mixte avec 2-4 demi-journées d’accompagnement à distance étalées dans le temps.
L’engagement initial de l’abonnement à notre solution NV Compliance est en principe de 3 ans. En effet, l’analyse de vos besoins et la mise en place de la solution est plus profitable pour vous sur une tranche de 3 années consécutives.
Oui bien sûr, notre solution est très avantageuse pour les entreprises qui ont plusieurs sites. Ceux-ci seront représentés dans l’arborescence de l’application web NV Compliance et possèdent leur base de textes attribuée. La solution est également très compétitive pour évaluer la conformité des sites dans les problématiques sont identiques puisque l’on peut peut réaliser des évaluations de conformité groupées.
Tous les indicateurs sont ensuite consolidables par groupe de site, divisions, etc.
Oui, notre solution est adaptée aux groupes internationaux. C’est d’ailleurs l’axe historique sur lequel se base notre prestation en veille et conformité réglementaire : elle a été mise au point pour répondre à des problématiques de veille internationale pour nos clients ayant des sites dans plusieurs pays différents.
Oui, notre solution offre la possibilité d’intégrer les exigences de Normes (standard ISO) mais aussi de tout référentiel dont vous auriez besoin (CSST,…)
Oui et non : notre solution offre une veille réglementaire mise à jour en continu mais vous devez vous connecter à la solution pour voir l’évolution de votre base de textes.
Les textes réglementaires sont mis à jour au plus tard 15 jours après publication. Au sein de l’application, vous avez accès à l’historique des changements des derniers 3 mois.
Nous avons renoncé à l’envoi systématique de mail. Mais les nouveautés réglementaires des 90 derniers jours vous concernant sont accessibles en 2 clics sur l’Application.
Après la signature de la proposition commerciale, l’audit initial prend de 0.5 à 2 jours en fonction du nombre de domaines réglementaires et/ou de la complexité du Site. Puis la mise en ligne des bases de données prend 1 à 2 semaines. Ensuite à vous de jouer !
Nous faisons de la veille réglementaire alimentaire au Maroc, en Tunisie et en Afrique. Pour l’instant, nous ne couvrons pas l’Europe sur ce sujet.
Vous pouvez vous entraîner sur une version démo de notre application, mais notre outil web complet de veille et conformité réglementaire fonctionne sur abonnement de 3 ans et plus.
Oui, vous pouvez contacter l’équipe de Novallia grâce au chat, la hotline de notre application web NV Compliance.
Contactez-nous
Avec de la rigueur, de l'éthique et de la bienveillance !
