ÜBERWACHUNG DER RECHTSVORSCHRIFTEN
Welche Definition für die Regulierungsüberwachung?
Zunächst ist die regulatorische Überwachung eine Aktivität, die darin besteht, täglich die Gesetzestexte zu identifizieren, die auf eine Organisation anwendbar sind.
Zweitens geht es darum, die Entwicklung dieser Texte zu verfolgen: Neuheiten, geänderte oder auch aufgehobene Texte.
Die Gesetzgebung kann national, europäisch oder international sein. Die behandelten Rechtsgebiete können im HSE-Bereich liegen: Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Energie, Lebensmittelsicherheit, Transport usw., aber auch in anderen Rechtsgebieten wie Personalwesen, Finanzen, Datenschutz, Handel usw. Die meisten dieser Rechtsgebiete sind in der EU und in den USA angesiedelt.
Welche Bedürfnisse haben Unternehmen in Bezug auf die Überwachung von Rechtsvorschriften?
Die Bewältigung des regulatorischen Drucks oder das Vorwegnehmen von Änderungen sind oft die Herausforderungen bei der Einführung einer strukturierten regulatorischen Überwachung.
Es geht darum, in Echtzeit über regulatorische Entwicklungen informiert zu werden, die für die Aktivität des Unternehmens relevant sind (und auch im Falle einer Änderung der Aktivität):
- neuer anwendbarer Text,
- Änderung eines bestehenden Textes,
- Aufhebung eines Textes,
- Entwurf eines neuen Textes
KONFORMITÄT ODER KONFORMITÄTSBEWERTUNG
Mise en place d’une veille réglementaire automatique et centralisée puis évaluation de la conformité :
Nach der Überwachung wird der Prozess definiert, der zur Einhaltung dieser anwendbaren rechtlichen Anforderungen eingerichtet werden muss. Dies ist die Einhaltung der Vorschriften.
Das Ziel ist es, die Konformität von Anlagen, Prozessen, Infrastrukturen usw. für jede zutreffende Anforderung zu bewerten und die Konformität zu beschließen.
Das Audit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist ein Instrument zur Bewertung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die für einen Standort gelten und die im Rahmen des Due-Diligence-Verfahrens ermittelt wurden.
Das Ziel eines Audits zur Einhaltung der Vorschriften ist es daher, die Einhaltung oder mögliche Nicht-Einhaltung einer Anforderung zu bewerten und Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen für den betreffenden Standort vorzuschlagen.
Diese Bewertung ermöglicht eine bessere Verwaltung und Steuerung aller Aktivitäten im Hinblick auf die geltenden rechtlichen Anforderungen und gibt Aufschluss über den Grad der Übereinstimmung des Unternehmens mit einer Vorschrift, normativen Anforderungen oder Anforderungen der Gruppe.
Die Bedürfnisse der Unternehmen in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften
Im Falle der Nichteinhaltung müssen die Standorte nachweisen können, dass sie über glaubwürdige Aktionspläne für behördliche Kontrollen oder für den Fall eines Unfalls verfügen.
Welche konkrete Anwendung?
Die Überwachung von Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften dienen manchmal als Grundlage für eine SGU-Strategie oder Audits für die Normen ISO 45001 und ISO 14001. Diese beiden Prozesse sind für eine gute SGU-Strategie von Unternehmen, insbesondere von Industrieunternehmen, unerlässlich.
Anwendungsfälle unseres NV Compliance-Tools für die Überwachung von Vorschriften und Compliance
Anwendungsfälle in der Biopharmazie
Anwendungsfälle in
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Comment réussir sa veille réglementaire en 5 étapes?
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