Entsprechen Sie den eidgenössischen und kantonalen Arbeitsgesetzen? Jeder Unternehmer würde dies wahrscheinlich bejahen! Das Arbeitsrecht ist jedoch in der Schweiz und in jedem Kanton ständig in Bewegung, mit zahlreichen Änderungen der Gesetze und Verordnungen …
Es ist besser, auf der sicheren Seite zu sein, denn jede Nichteinhaltung der geltenden Vorschriften kann schwerwiegende Auswirkungen auf die direkten und indirekten Kosten und das Image eines Schweizer Unternehmens haben (einschließlich zivil- und strafrechtlicher Sanktionen für den Geschäftsführer) … und nicht zu vergessen die Priorität: die manchmal tödlichen Risiken für die Mitarbeiter.
Kurz gesagt, die Rechtsüberwachung in der Schweiz und die Einhaltung der Vorschriften sind grundlegende Pfeiler für jedes Unternehmen, das seine Einhaltung der Vorschriften sicherstellen, gesetzliche und regulatorische Aktualisierungen antizipieren und seine Aktivitäten absichern möchte, insbesondere in den Bereichen der Arbeitssicherheit.
Es stellt sich also die Frage: Wie kann man eine effektive Rechtsüberwachung einrichten und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, um die Einhaltung der Vorschriften zu einem Wettbewerbsvorteil und zur Grundlage der Arbeitsschutzstrategie zu machen?
Verständnis der Rechtsdurchsetzung in der Schweiz
Definition von Rechtsbeobachtung und Herausforderungen
Die rechtliche Überwachung besteht aus die Entwicklung von Gesetzen, Verordnungen und Rechtsprechung, die Ihr Unternehmen betreffen können, zu überwachen, zu analysieren und zu antizipieren.
Dies ist eine strategische Basis, die es Ihnen ermöglicht, später zu handeln.
- die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten,
- Unfälle und Strafen zu vermeiden
- die Möglichkeiten zu nutzen, die neue Gesetze bieten: z.B. im Umweltrecht die frühzeitige Einführung von Veränderungsprozessen für Emissionen mit geringem CO2-Ausstoß.
Besonderheit 👉 In der Schweiz muss diese Überwachung die Komplexität der verschiedenen Quellen des Bundes-, Kantons-, Gemeinde- und manchmal europäischen Rechts integrieren, insbesondere für international tätige Unternehmen.
Gesetzliche Verpflichtungen auf Bundes- und Kantonsebene in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Der föderale gesetzliche Rahmen
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz umfasst die Verpflichtungen der Mitarbeiter zur Vermeidung von Berufsrisiken. Diese Verpflichtungen zielen darauf ab, Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten zu verhindern und die gute körperliche und geistige Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern.
Schweizer Unternehmen unterliegen einem Gesetzeskorpus, der die Sicherheit am Arbeitsplatz abdeckt. Die Gesetzestexte sind auf verschiedenen Plattformen zu finden:
- Arbeitsgesetz auf der Website des Seco: seco.admin.ch
- Die Verordnungen der ArGV, die sowohl auf der Website des SECO als auch auf der Website des Bundes FedLex zu finden sind.
- Schließlich kann jede Gemeinde ihr Personal nach ihren eigenen Regelungen regeln.
Darüber hinaus verlangt die Zertifizierung nach ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement), dass das Unternehmen
- eine Überwachung durchführt, d.h. eine systematische Identifizierung und Dokumentation der anwendbaren gesetzlichen Anforderungen,
- sowie eine regelmäßige Überprüfung der Einhaltung,
- und ergreift die notwendigen Maßnahmen, um die festgestellten Nichtkonformitäten zu beseitigen.
Für alle Unternehmen, die sich in der Zertifizierungsphase befinden oder nach ISO 45001 zertifiziert sind, wird es daher eine normative Verpflichtung sein, die für das Unternehmen geltenden Gesetze auf Bundes-, Kantons-, Gemeinde- und gegebenenfalls internationaler Ebene zu kennen und zu katalogisieren.
Wie kann man in der Schweiz eine effektive Rechtsüberwachung einrichten?
1 – Identifizierung der relevanten Quellen für den Aufbau Ihrer Datenbank
Wenn Sie Ihre regulatorische Überwachung intern durchführen, müssen Sie die offiziellen Websites durchsuchen (wie oben erläutert), wie z.B. :
- admin.ch (Bundesgesetzgebung),
- fedlex
- seco.admin.ch
Wenn Sie möchten, können Sie auch einen unabhängigen Dienstleister – wie Novallia – beauftragen, der die Überwachung für Sie übernimmt und Ihnen eine spezielle Software oder Webanwendung mit mehrsprachigen Datenbanken zur Verfügung stellt, die alle für Ihr Unternehmen relevanten Texte sowie ISO-Normen und EU-Richtlinien enthält.
2 – Bestimmung des gesetzlichen Registers
Nach der Recherche müssen Sie die auf Ihren Sektor und Ihre Aktivitäten anwendbaren Texte in den Themen und Bereichen, die Sie bewerten möchten, ermitteln.
Sie können entweder digitalisierte und automatisierte Monitoring-Tools oder ein Arbeitsblatt zur Identifizierung und Bewertung von rechtlichen Anforderungen verwenden.
Wenn Sie dies manuell tun, müssen Sie daran denken, die Dokumentation und die Texte regelmäßig zu aktualisieren, entsprechend den regulatorischen Entwicklungen der gesetzgebenden Institutionen, aber auch entsprechend der Entwicklung des Unternehmens, und schließlich müssen Sie die früheren Versionen archivieren, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
3 – „Compliance“ oder Bewertung der Konformität
Ein wesentlicher Teil des gesamten Prozesses ist die Einhaltung der Verpflichtungen… dies wird als Compliance bezeichnet. Dies besteht aus mehreren Aufgaben:
- Durchführung von Konformitätsbewertungen, um die Lücke zwischen dem aktuellen Stand der Konformität und den Vorschriften zu messen.
- Strukturierung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmenplänen und Überwachung der Umsetzung.
- Bei Zertifizierung: Integration der Rechtsüberwachung in das Qualitäts-, Umwelt- oder Arbeitsschutzmanagementsystem (ISO 9001, 14001, 45001).
Nutzung von EHS Compliance Software
Um sowohl Ihre Überwachung als auch Ihre Einhaltung zu optimieren, gibt es EHS Compliance Software oder Webanwendungen wie NV COMPLIANCE, in denen alle diese Aktionen gesteuert werden.
Innerhalb von NV Compliance finden Sie dank der Regulierungsdatenbank Ihr individuelles Regulierungsregister für Ihren Standort/Ihre Standorte, d.h. alle Gesetzestexte, die auf Ihre Organisation, Ihren Industriestandort oder Ihre Baustellen anwendbar sind. Diese Texte sind in Anforderungen unterteilt und werden (wenn der juristische/technische Jargon nicht klar genug ist) mit Hilfe von Regulierungsübersichten erläutert, die in klarer Sprache die einzuhaltenden Anforderungen wiedergeben.
Dann können Sie Ihre Einhaltung bewerten und steuern: Überprüfung der Einhaltung, Erstellung von Aktionsplänen und Aufgabenmanagement. Ihr gesetzliches Register ist Zeile für Zeile in „Anforderungen“ unterteilt, so dass Sie sich auf Ihre tatsächlich anwendbaren Verpflichtungen konzentrieren können.
Die Anwendung bietet Ihnen dann verschiedene Berichte über die Einhaltung der Vorschriften, die Sie Ihrem Vorstand oder dem Lenkungsausschuss für die Einhaltung der Vorschriften vorlegen können… sowie gegebenenfalls Ihrem Auditor für Managementsysteme, den lokalen Behörden, Ihrer Versicherung, Ihren Kunden usw.
Schließlich bietet unsere Lösung unbegrenzte rechtliche und technische Unterstützung.
4 – Benennung der Akteure
- Der Verantwortliche: In der Schweiz, wie auch anderswo, ist es oft der HSE-Manager, der sich um die Überwachung und Einhaltung der Vorschriften kümmert. Dies kann der Standortleiter sein oder, wenn das Team größer ist, der QHSE-Moderator. Immer häufiger hat der Standort oder die Abteilung, zu der er gehört, einen „Compliance Officer“, d.h. eine Person oder ein Team, das für die Einhaltung der Vorschriften insgesamt verantwortlich ist.
- Externe Partner: Der Direktor oder Manager kann manchmal auf externe Partner zurückgreifen, die Experten auf dem Gebiet der Arbeitsschutzbestimmungen sind.
- Das Team: Wenn Sie das Glück haben, ein engagiertes Team zu haben, können Sie sich bei der Umsetzung spezifischerer Aktionspläne auf Ihre internen Mitarbeiter verlassen.
5 – Kommunikation und Ausbildung
Dieser Aspekt darf nicht vernachlässigt werden, damit die Einhaltung der Vorschriften zu einem strategischen Thema werden kann:
- Verbreitung wichtiger Informationen auf allen Ebenen des Unternehmens, einschließlich Änderungen, die sich auf die tägliche Praxis auswirken.
- Regelmäßige Schulungen der Teams zur Überwachung der Rechtsvorschriften, zum Verständnis der Texte, zur Konformitätsbewertung und möglicherweise zur Handhabung des webbasierten Tools zur Überwachung der Rechtsvorschriften.
Schlussfolgerung
Die Rechtsüberwachung in der Schweiz, insbesondere in den Bereichen Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit und Umwelt, ist keine Option, sondern eine strategische Notwendigkeit.
Durch die Strukturierung der Überwachung und Einhaltung von Vorschriften, die Nutzung spezialisierter Tools und die Einbeziehung aller Beteiligten verwandelt Ihr Unternehmen den regulatorischen Zwang in einen Hebel für Leistung und Vertrauen. Sie stellen eine robuste Compliance für Ihr Unternehmen sicher, antizipieren regulatorische Entwicklungen undstärken Ihre Position auf dem Schweizer Markt und den internationalen Märkten.