Wie eine Anwendung zur Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Ihre Einhaltung der Anforderungen von ISO 45001 beschleunigt

ISO 45001 ist eine internationale Norm, die Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz festlegt.
Für Organisationen, die ihre Einhaltung von Vorschriften aufrechterhalten und ihre Sicherheitspraktiken verbessern wollen, kann der Einsatz eines Tools zur Überwachung und Einhaltung von Vorschriften äußerst vorteilhaft sein.
In diesem Artikel werden wir die Vorteile des Einsatzes eines solchen Tools zur Maximierung der Wirksamkeit des normativen Ansatzes untersuchen.

Die Anforderungen der ISO 45001

Die Norm ISO 45001 enthält eine Reihe von Anforderungen an die Überwachung und Einhaltung von Vorschriften.
In Abschnitt 6.1.3 der Norm wird die Existenz von 4 Anforderungsniveaus angegeben;

• Die Organisation muss einen Prozess einrichten, umsetzen und aufrechterhalten, um die aktuellen gesetzlichen Anforderungen und andere Anforderungen zu ermitteln, die für ihre Gefährdungen, Risiken für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit und ihr Managementsystem für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit gelten, und um Zugang zu diesen Anforderungen zu haben
  Die gesetzlichen Anforderungen sind diejenigen, die die Organisation erfüllen MUSS, und die anderen Anforderungen sind diejenigen, die die Organisation WÄHLT, z. B. Anforderungen der Gruppe, der sie angehört.
• Die Organisation muss bestimmen, wie diese gesetzlichen und anderen Anforderungen auf die Organisation zutreffen und worüber kommuniziert werden muss.
• Die Organisation muss diese gesetzlichen und anderen Anforderungen bei der Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und kontinuierlichen Verbesserung ihres Managementsystems für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit berücksichtigen.
• Die Organisation muss dokumentierte Informationen über ihre gesetzlichen und anderen Anforderungen aufrechterhalten und aufbewahren und sicherstellen, dass diese aktualisiert werden und mögliche Änderungen berücksichtigen.

Dann muss die Organisation in Abschnitt 6.1.4 die Aktionen planen, die sie angesichts der Risiken und Chancen durchführen muss, einschließlich der folgenden Anforderungen:

• Die Organisation muss die Maßnahmen planen, die zur Erfüllung der gesetzlichen und anderen Anforderungen durchgeführt werden müssen.
• Die Organisation muss Maßnahmen planen, um Notfallsituationen zu antizipieren oder zu bewältigen.
• Die Organisation muss planen, wie diese Maßnahmen in die Prozesse des Managementsystems für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit oder in andere Geschäftsprozesse integriert und umgesetzt werden können.
• Die Organisation muss planen, wie die Effektivität/Wirksamkeit dieser Maßnahmen bewertet werden kann.

Die von ISO 45001 verlangte regulatorische Überwachung in der Praxis

Dies bedeutet, dass ein Korpus von Gesetzestexten festgelegt werden muss:

1. umfassend in Bezug auf die Aktivitäten, Produkte und Einrichtungen des Unternehmens und seine Rahmenbedingungen: Struktur, Größe, Personal, Ausrüstung, spezifische Aktivitäten. Je nach Rechtssystem sind dies Gesetze, Verordnungen, Erlasse, Rundschreiben oder regionale oder lokale Vorschriften, einschließlich der Verpflichtungen gegenüber den Behörden.
2. die sich mit ausgewählten Bereichen befassen: Lokale Einrichtungen, Arbeitsmittel, Produkte, Ergonomie, etc.
3. und sie nach Themen und Unterthemen in einem allgemein zugänglichen Dokument zu sortieren.

Was die webbasierte Anwendung zur Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Einführung von ISO 45001 SM erleichtert

• Die Anwendung zur Überwachung von Rechtsvorschriften erfüllt die erste Anforderung an die Sammlung von Rechtsvorschriften und an eine effiziente Überwachung.
• Das Online-Tool unterstützt das Verständnis: In der Tat ermöglicht die Web-App dank einer klaren Struktur des Textes zunächst einen Überblick über den anwendbaren Text (Thema und Anwendbarkeit des Textes) und dann eine Vertiefung. Dies stärkt das Verständnis und die Reichweite des Textes und damit die Anwendbarkeit und die Kommunikation dieser Anforderungen.
• NV Compliance bietet die Möglichkeit der Einhaltung und internen Überwachung der Einhaltung der ISO 45001 durch die Erstellung und Umsetzung von Aktionsplänen, die einer Person zugewiesen werden, und deren Steuerung von der Erstellung bis zur vollständigen Ausführung.
• Die App ermöglicht es, Informationen zu speichern, die Historie der durchgeführten Maßnahmen einzusehen und anschließend Berichte für die Kommunikation mit Interessengruppen zu exportieren, einschließlich einer erleichterten Vorbereitung auf Managementbewertungen.

Ein wichtiger Punkt der ISO 45001 ist die Demonstration der kontinuierlichen Verbesserung in den ausgewählten Punkten und die Demonstration des Engagements der Führung.

Durch die Nutzung eines webbasierten Tools zur Überwachung und Einhaltung von Vorschriften hat die Führung Zugang zu allen Daten, die für die Einhaltung der Vorschriften in ihrem Unternehmen relevant sind, unabhängig davon, ob es sich um ein Unternehmen an einem Standort oder um ein Unternehmen mit mehreren Standorten handelt.

Unternehmen, die eine Zertifizierung anstreben, können jederzeit den Fortschritt ihrer Bemühungen mit Hilfe der Dashboards in der Webanwendung nachweisen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung einer Anwendung zur Überwachung von Vorschriften ein hervorragendes Instrument für Organisationen ist, um die Einhaltung von Vorschriften zu optimieren und die Kultur der Arbeitssicherheit zu stärken, insbesondere bei der Einführung eines Zertifizierungsprozesses nach ISO 45001.
Unternehmen profitieren von einem proaktiven Management der gesetzlichen Anforderungen, dem Zugang zu Echtzeit-Updates und der Überwachung der Einhaltung von Vorschriften.