Nutzen Sie unsere hochpräzise und anpassbare Lösung.

Regulatorische Überwachung
& Steuerung der Einhaltung von Vorschriften

Verfolgen Sie die Überwachung und Einhaltung von Vorschriften für mehrere Standorte, international und mehrsprachig in einer einzigen Software.

Regulatorische Überwachung: eine kritische Herausforderung für jedes Unternehmen

Gesetze und Vorschriften unterliegen einem ständigen Wandel: Es vergeht kein Tag, an dem nicht ein Gesetzestext ergänzt, geändert oder aufgehoben wird. Darüber hinaus hat die Vielzahl der Entscheidungsebenen zu einer Vervielfachung der Rechtsquellen geführt: Neue Vorschriften können auf kommunaler, kantonaler und regionaler Ebene sowie auf nationaler, internationaler oder europäischer Ebene erlassen werden.

Angesichts der wachsenden Zahl von Vorschriften und ihrer Komplexität sind die Überwachung von Vorschriften und die Einhaltung von Regeln zu einem wichtigen Thema für Unternehmen geworden.

  1. Die Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen der Mitarbeiter und Kunden müssen vollständig erfüllt werden
  2. Es gilt, die mitunter schmerzhaften Folgen unkontrollierter Risiken, aber auch immer strengerer behördlicher (und gesundheitlicher) Kontrollen zu vermeiden.

Die Softwarelösung von Novallia befreit Sie von diesem Zwang, indem sie eine massgeschneiderte Überwachung und Konformitätsbewertung gewährleistet, unabhängig von Ihrem Geschäft, der Grösse Ihres Unternehmens oder dem Land, in dem es sich befindet.

NV Compliance: Ihre Lösung
für die Überwachung von Vorschriften und Konformität

Seit 2012 entwickeln wir intern unsere Anwendung zur Überwachung und Einhaltung von Vorschriften.

Die NV Compliance Solution deckt den gesamten Bedarf an Monitoring und Compliance ab. Die Lösung besteht aus drei untrennbaren Modulen:

  • Die Web-Anwendung
  • Datenbanken
    • Gesetzestexte und Normen (ISO), die laufend aktualisiert werden und aus denen die Anwendung die erforderlichen Informationen extrahieren wird
    • interne Texte (Anweisungen der Gruppe) oder externe Texte (z.B. von Ihren Kunden angefordert)
  • Fachkenntnisse vor Ort, die von den Ingenieuren und Juristen von Novallia zur Verfügung gestellt werden (für den Anfangszustand: Bestimmung der anwendbaren Texte und Anforderungen, Konformitätsbewertungen, Aktionspläne, + Beratung, Unterstützung, Schulung)
NV Compliance von Novallia besteht aus 3 Teilen: Webanwendung, Textdatenbank und Expertise.

Textdatenbank

Textdatenbank in Anforderungen aufgeteilt

Unsere Juristen stellen alle Vorschriften und Standards zusammen, analysieren sie und kommentieren sie bei Bedarf. Die folgenden Regulierungsbereiche :
  • Umgebung
  • Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsbedingungen
  • Industrielles Risiko
  • Energie
  • Strassen-, See-, Binnenschiffs-, Luft- und Schienenverkehr
  • Einrichtungen mit Publikumsverkehr
  • Lebensmittelsicherheit

mit internationalen Rechten
  • Frankreich
  • Belgien (Brüssel und Wallonien)
  • Vereinigtes Königreich (England)
  • Schweiz – Eidgenössisch und kantonal
  • Tunesien
  • Marokko
  • Senegal
  • Elfenbeinküste
  • Guinea Conakri
  • Kongo
  • Mali
  • Zentralafrikanische Republik
  • In Vorbereitung: Polen Deutschland Italien Spanien Tschechische Republik Türkei

Internationale Vorschriften werden vollständig digitalisiert in NV Compliance integriert. Alle anwendbaren Anforderungen sind direkt in der Plattform zugänglich, strukturiert und verwendbar.
Im Gegensatz zu Ansätzen, die auf isolierten Excel-Dateien basieren, bietet Novallia eine einheitliche Umgebung für ein zentralisiertes und operatives Compliance-Management, unabhängig vom Land, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Ihre einzigartigen Vorteile

In der benutzerdefinierten Datenbank wird jeder Text zunächst in anwendbare Textstellen und anschließend in anwendbare Anforderungen unterteilt – die kleinste Einheit –, die von den Regulierungsexperten von Novallia kommentiert werden.

Ein wirklich internationaler Ansatz: Unsere Texte basieren auf den Rechtsvorschriften von etwa zehn Ländern, können jedoch auf Anfrage erweitert und individuell angepasst werden

Illustration Internationaler Wachdienst

Jeder Inhalt kann individuell angepasst werden: gesetzliche Bestimmungen, Normen, konzerninterne Anforderungen, Anforderungen von Lieferanten usw. Die Inhalte können auch auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten werden.

Côte d'Ivoire: Zugang zu den Vorschriften und Anmeldung in Côte d'Ivoire

Unsere allgemeinen und kundenspezifischen Datenbanken sind umfassend und werden ständig aktualisiert. Der Abonnent wird über Textänderungen informiert.

Die Durchführung der regulatorischen Überwachung mit einer Lösung wie der von NV Site entspricht den Anforderungen an die regulatorische Überwachung gemäß den ISO-Normen 14001, 50001 und 45001.

Illustration ISO 45001, 14001, 50001 von Emmanuelle Rinen

HSE-Bereiche: Umwelt, Gesundheit & Sicherheit, Energie, Lebensmittelsicherheit, Verkehr, + SONSTIGES: HR, Finanzen, Datenschutz …

Regulatorische Überwachung
Illustration Internationaler Wachdienst
Côte d'Ivoire: Zugang zu den Vorschriften und Anmeldung in Côte d'Ivoire
Illustration ISO 45001, 14001, 50001 von Emmanuelle Rinen
Regulatorische Überwachung

Im SaaS-Modus

Eine leistungsfähige und anpassbare Web-App

Eine Web-App, die als Saas entwickelt und intern ständig verbessert wird.

Mit sehr leistungsfähigen Funktionen für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Konformitätsbewertungen und Aktionsplänen.

Für einzelne Standorte und Infrastrukturen mit mehreren Standorten

Und deren Sicherheit oberste Priorität hat.

Das Hosting ist hochsicher mit täglichem Daten-Backup und überdurchschnittlicher Betriebsrate

Ihre Vorteile

Erfahrungsberichte

Unsere Kunden sagen

Regulatorische Überwachung - Nebenleistungen von Novallia

Nebenleistungen

Nebenleistungen: Expertise und Felderfahrung

Unsere Ingenieure und Juristen, die auf den Bereich HSE spezialisiert sind, begleiten Sie bei der Einrichtung Ihrer Regulierungsüberwachung und bei Ihren Compliance-Audits.

Ihre Vorteile

  • Unbegrenzte und persönliche Unterstützung in Regulierungsfragen (Telefon, E-Mail)
  • Ständiger Online-Dialog in Form von „Chat“ und „Benachrichtigungen“
  • Ein transparenter jährlicher „All-Inclusive“-Preis
  • Hosting, Anwendungs- und Entwicklungswartung, Schulungen für das Tool, ständige Aktualisierung der Datenbanken mit neuen Vorschriften, unbegrenzte Anzahl von Nutzern, unbegrenzte Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, monatlicher Newsletter.

Häufig gestellte Fragen zur Überwachung von Vorschriften und Konformität

Häufig gestellte Fragen

Ja! Unsere Lösung erfüllt die Anforderungen der ISO-Normen für die Überwachung von Vorschriften.

In Abschnitt 6.1.3 der Norm wird die Existenz von 4 Anforderungsniveaus angegeben:

  1. Die Organisation muss einen Prozess einführen, umsetzen und aufrechterhalten, um die aktuellen gesetzlichen Anforderungen und andere Anforderungen, die für ihre Gefährdungen, Risiken und ihr Managementsystem gelten, zu ermitteln und Zugang zu ihnen zu haben.
    Gesetzliche Anforderungen sind solche, die die Organisation erfüllen MUSS, und andere Anforderungen sind solche, deren Erfüllung die Organisation WÄHLT, z.B. Anforderungen der Gruppe, der sie angehört.
  2. Die Organisation muss bestimmen, wie diese gesetzlichen und anderen Anforderungen auf die Organisation zutreffen und worüber kommuniziert werden muss.
  3. Die Organisation muss diese gesetzlichen und anderen Anforderungen bei der Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und fortlaufenden Verbesserung ihres Managementsystems berücksichtigen.
  4. Die Organisation muss dokumentierte Informationen über ihre gesetzlichen und anderen Anforderungen aufrechterhalten und aufbewahren und sicherstellen, dass diese aktualisiert werden und mögliche Änderungen berücksichtigen.

Die Ingenieure von Novallia sammeln Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Organisation und Ihre Aktivitäten mit Hilfe eines Fragebogens und Gesprächen mit Ihnen. Anschließend erstellen sie das Regulierungsregister, d.h. die Summe der Texte, die auf Ihren Standort oder Ihre Aktivitäten in dem von Ihnen gewählten Bereich, z.B. Arbeitsschutz oder Umwelt, anwendbar sind. Dank unserer 15-jährigen Erfahrung im Bereich der Einhaltung von Vorschriften können wir die Grundlage der Texte genau auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.

Wahlweise können Sie die Konformitätsbewertungen selbst durchführen oder Novallia übernimmt die Durchführung für Sie als Option in Ihrem Geschäftsvorschlag.

Oder als Mischform mit 2-4 halben Tagen Fernunterricht, die über einen längeren Zeitraum verteilt sind.

Die anfängliche Verpflichtung für das Abonnement unserer NV Compliance-Lösung beträgt in der Regel 3 Jahre. Die Analyse Ihres Bedarfs und die Implementierung der Lösung sind in drei aufeinanderfolgenden Jahren am vorteilhaftesten für Sie.

Ja, natürlich, unsere Lösung ist sehr vorteilhaft für Unternehmen, die mehrere Standorte haben. Diese werden in der Baumstruktur der NV Compliance Webanwendung dargestellt und haben ihre eigene Textdatenbank. Die Lösung ist auch sehr wettbewerbsfähig, wenn es darum geht, die Konformität von Standorten mit ähnlichen Problemen zu bewerten, da man Gruppen von Konformitätsbewertungen durchführen kann.

Alle Indikatoren können dann nach Standortgruppen, Abteilungen usw. konsolidiert werden.

Ja, unsere Lösung ist für internationale Konzerne geeignet. Sie wurde entwickelt, um die internationalen Überwachungsprobleme unserer Kunden mit Standorten in mehreren Ländern zu lösen.

Ja, unsere Lösung bietet die Möglichkeit, die Anforderungen von Normen (ISO-Standard), aber auch von jedem anderen Bezugssystem, das Sie benötigen (CSST, …), zu integrieren.

Ja und Nein: Unsere Lösung bietet eine laufend aktualisierte Regulierungsüberwachung, aber Sie müssen sich in die Lösung einloggen, um die Entwicklung Ihrer Textdatenbank zu sehen.

Gesetzestexte werden spätestens 15 Tage nach ihrer Veröffentlichung aktualisiert. Innerhalb der Anwendung haben Sie Zugriff auf die Änderungshistorie der letzten 3 Monate.

Wir haben auf den systematischen Versand von E-Mails verzichtet. Sie können jedoch mit 2 Klicks auf die Anwendung zugreifen, wenn Sie in den letzten 90 Tagen eine neue Verordnung erhalten haben.

Nach der Unterzeichnung des Geschäftsvorschlags dauert die Erstprüfung 0,5 bis 2 Tage, je nach Anzahl der regulatorischen Domänen und/oder der Komplexität der Website. Danach dauert es 1 bis 2 Wochen, bis die Datenbanken online sind. Dann sind Sie an der Reihe!

Wir überwachen die Lebensmittelvorschriften in Marokko, Tunesien und Afrika. Zurzeit decken wir Europa nicht ab.

Sie können mit einer Demoversion unserer Anwendung üben, aber unser umfassendes webbasiertes Tool zur Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist auf ein Abonnement mit einer Laufzeit von 3 Jahren oder länger angewiesen.

Ja, Sie können das Novallia-Team über den Chat, die Hotline unserer NV Compliance Webanwendung, kontaktieren.

Die folgenden Länder sind bereits in unserer Lösung enthalten: Frankreich, Schweiz, Belgien, Marokko, Tunesien und die meisten afrikanischen Länder südlich der Sahara. Deutschland und Italien sind noch im Aufbau.

Kontaktieren Sie uns

Massgeschneiderte Lösungen für die Einhaltung von Vorschriften und die Kontrolle von Risiken

Mit Sorgfalt, ethischem Bewusstsein und Wohlwollen!