Ihr Ansprechpartner:

Novallia, Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der Rechtsbeobachtung für Großkonzerne, mittelständische Unternehmen und KMU

Zur Überwachung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sowie zur Steuerung der Compliance

Ihre Herausforderungen

Sie suchen einen Partner, der Sie langfristig bei Fragen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt, Ihren Beschaffungsanforderungen gerecht wird und sich vertraglich verpflichtet.

Novallia ist ein unabhängiger Anbieter von regulatorischen Marktbeobachtungsdiensten, derdas Fachwissen erfahrener Ingenieure aus der Praxis, maßgeschneiderte Webanwendungen und uneingeschränkten mehrsprachigen Support vereint.

Unsere Unabhängigkeit ist struktureller Natur: Wir vertreiben keine Technologien von Drittanbietern und bestimmen unsere Roadmap selbst. Ihre Lieferantenfragebögen, Ihre Sicherheitsanforderungen und Ihre Audits können daher direkt und ohne Zwischenhändler bearbeitet werden.

Auf dieser Seite stellen wir Ihnen unseren Leistungsumfang, unsere Vorgehensweise, unsere Vertragsvorlage und unsere Garantien vor. Hier können Sie unser Angebot prüfen und ein Angebot anfordern.

Novallia, Ihr Lieferant

Kurz gesagt

NV Compliance von Novallia besteht aus 3 Teilen: Webanwendung, Textdatenbank und Expertise.

Unser Tätigkeitsbereich

Was Novallia als Anbieter übernimmt

Die Auswahl eines Anbieters für die Überwachung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben bedeutet, dass Sie ihm Ihre Überwachung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sowie einen Teil Ihrer Compliance-Steuerung anvertrauen.

Hier ist der Tätigkeitsbereich von Novallia:

  • Erstellung und fortlaufende Aktualisierung einer Datenbank mit Rechtsvorschriften, die in für jeden Ihrer Standorte geltende Anforderungen unterteilt sind.
  • Jede Anforderung muss überprüfbar und jeder damit verbundene Aktionsplan umsetzbar sein: benannter Verantwortlicher, Frist, erwarteter Nachweis, Fortschritt.
  • Bereitstellung der intern entwickelten und kontinuierlich weiterentwickelten Web-App „NV Compliance“ zur Steuerung von Compliance-Abweichungen mithilfe von Aktionsplänen.
  • Erfahrene Ingenieure mit praktischer Erfahrung aus der Praxis einsetzen, die mit Ihren Branchen vertraut sind: Transport und Logistik, Chemie und Kosmetik, Luftfahrt, Bergbau, Lebensmittelindustrie, Energiewirtschaft, Pharmazie usw.
  • Unbegrenzte Unterstützung in regulatorischen Fragen per Telefon oder Chat gewährleisten.
Screenshot von NV Compliance – der Web-App von Novallia für Marktbeobachtung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Beobachtungsbereiche und Referenzrahmen

Vorschriften im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Unser Spezialgebiet sind Rechtsvorschriften, die die Verpflichtungen in den Bereichen Umwelt, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie Arbeitsbedingungen regeln.

  • Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz (HSE): berufliche und umweltbezogene Risiken, Emissionen, Abfälle, Notfälle, psychosoziale Risiken … Die Überwachung umfasst die für Ihre Tätigkeiten geltenden Verpflichtungen.
  • Lebensmittelsicherheit in Afrika: Wir übernehmen die Überwachung der gesetzlichen Vorschriften im Bereich Lebensmittelsicherheit für zwei große Konzerne in Tunesien und Marokko.
  • ICPE in Frankreich: Die klassifizierten Anlagen fallen unter das Umweltgesetzbuch, Buch V. Da dort häufige Kontrollen stattfinden, ist es unerlässlich, stets über einen aktuellen Überblick über die Rechtslage zu verfügen, um die Entwicklung der Rechtsvorschriften zu verfolgen und die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten zu können.

ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001

Diese drei Regelwerke erfordern, dass die Überwachung der Rechtsvorschriften organisiert wird, die geltenden Verpflichtungen ermittelt werden, der Zugriff darauf gewährleistet ist, diese in das Managementsystem integriert werden und schließlich die Einhaltung regelmäßig bewertet wird.

Die veröffentlichten Texte werden in den Tagen nach ihrem Erscheinen in die Datenbank aufgenommen, wobei ein Änderungsverlauf von drei Monaten gespeichert wird. So verfügen Sie über einen verwertbaren Beleg für Ihre Zertifizierungsaudits, ohne ein Register manuell erstellen zu müssen.

Quellenangaben: ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001

Im Einzelnen...

Praktische Organisation: Vorgehensweise, Preise, Garantien

Umsetzungsmethode und Zeitplan

Die Einführung erfolgt nach einem bewährten Ablauf:

  1. Festlegung des Rahmens und Erstellung des Verzeichnisses: Aktivitäten, Standorte, Referenzrahmen und Umfang der Beobachtung.
  2. Festlegung der Struktur der Marktbeobachtung innerhalb der Anwendung: nach Standort, nach Textdatenbank, nach Fachbereich.
  3. Inbetriebnahme derWeb-App „NV COMPLIANCE“: Einrichtung von Konten und Zugangsdaten, Konfiguration.
  4. Schulung der Teams im Umgang mit dem Tool
  5. Unterstützung bei der Konformitätsbewertung – auf Wunsch
  6. Unterstützung bei der Steuerung der Aktionspläne (falls gewünscht): Verantwortlicher, Frist, Nachweis, Kennzahlenübersicht.
  7. Laufender Betrieb: Kontinuierliche Aktualisierung der Texte, Benachrichtigungen mit Mitteilungen, uneingeschränkter Support, regelmäßige Überprüfungen.

Der Zeitplan passt sich Ihrer Organisation an. Novallia führt sowohl eine zügige Einführung als auch eine schrittweise Umsetzung Standort für Standort durch. Ein Zeitplan wird zusammen mit dem Kostenvoranschlag bereitgestellt.

Vertrags- und Preisvorlage

Das Modell ist bewusst so gestaltet, dass es im Einkaufsausschuss leicht zu bewerten ist:

  1. Jährlicher Pauschalpreis pro Textdatenbank. Keine Abrechnung pro Nutzer, keine versteckten Kosten pro Modul.
  2. Anfängliche Vertragslaufzeit von 3 Jahren, verlängerbar, um die Einführung zu amortisieren und die Kontinuität des Dienstes zu gewährleisten.
  3. Unbegrenzte Anzahl von Benutzern pro Datenbank und Standort.
  4. Unbegrenzter Support per Telefon und E-Mail.
  5. Zusatzleistungen, die entsprechend den gewählten Optionen in Rechnung gestellt werden: Unterstützung bei Konformitätsbewertungen, Erstellung von Aktionsplänen.

Der Betrag hängt von der Anzahl der Standorte, den betreffenden Referenzsystemen und dem geografischen Geltungsbereich ab. Er wird auf der Grundlage Ihres Lastenhefts in einem Kostenvoranschlag festgelegt.

Garantien und Datensicherheit

  • Hosting auf Servern in Frankreich und der Schweiz.
  • Trennung der Daten nach Datenbank und Standort.
  • Vertraglicher Rahmen gemäß Artikel 28 der DSGVO (EU) und dem nLPD (Schweiz).
  • Kontrolle der Datenübermittlungen: Die CNIL präzisiert die Bedingungen für Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union.
  • Reversibilität: Rückgabe und Löschung der Daten bei Vertragsende.

Die detaillierten Bestimmungen sind in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen enthalten und dem Rahmenvertrag als Anhang beigefügt.

Ein vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Kunden

Referenzen und Kundenstimmen

Novallia genießt das Vertrauen von rund 120 Kunden pro Jahr und rüstet Industriestandorte internationaler Konzerne aus, insbesondere in den Bereichen Pharmazie, Biowissenschaften und Energie. Das Feedback unserer Kunden konzentriert sich auf drei Punkte: die Zeitersparnis bei der Marktbeobachtung, die Qualität der Betreuung durch erfahrene Ingenieure und die Zuverlässigkeit eines Tools, das an mehreren Standorten eingesetzt wird.

Diese Referenzen können im Rahmen eines vertraulichen Austauschs näher erläutert werden. Auf der Seite „Dokumentation“ finden Sie zudem nützliche Kundenbeispiele.

Häufig gestellte Fragen zu Novallia als Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Rechtsbeobachtung und Compliance

Zusammenfassung & Häufig gestellte Fragen für Käufer

Was Sie erhalten

  • Eine Datenbank mit Rechtsvorschriften, die in einzelne Anforderungen unterteilt ist und regelmäßig aktualisiert wird.
  • Zugriff auf die NV Compliance-Web-App für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern.
  • Eine Zuordnung der Texte und damit der Anforderungen zu Ihren Standorten, Ihren Geschäftsbereichen oder Standortgruppen, ganz nach Ihrer Wahl.
  • Ein Workflow für Aktionspläne und aussagekräftige Compliance-Kennzahlen für die Geschäftsleitungssitzung.
  • Uneingeschränkte Unterstützung in regulatorischen Angelegenheiten.
  • Ein Ansprechpartner, der als leitender Ingenieur über fundierte Kenntnisse in Ihrer Branche verfügt.
  • Eine Übersicht über die Änderungen der Vorschriften und die Entwicklungen in der Anwendung
  • Ein Arbeitsplan und ein detaillierter Kostenvoranschlag, die auf Ihre Ausschreibung zugeschnitten sind.

Häufig gestellte Fragen für Käufer

Wie erhalten Sie ein Angebot für die Überwachung von Rechtsvorschriften?

Bitte übermitteln Sie uns Ihre detaillierte Anfrage – betroffene Standorte, gegebenenfalls ICPE-Kategorie, gewünschte Referenzsysteme, Länder, Anzahl der Nutzer und Zeitplan – über unsere entsprechende Seite. Wir melden uns umgehend bei Ihnen, um einen Termin für ein Videogespräch zu vereinbaren, in dem wir Ihre Anfrage genauer besprechen. Anschließend erhalten Sie einen detaillierten Kostenvoranschlag , zusammen mit dem Umfang der Überwachung und dem entsprechenden Arbeitsplan.

Bewerben Sie sich auf Ausschreibungen großer Konzerne?

Ja. Novallia hält sich an die festgelegten Beschaffungsverfahren und legt die erforderlichen Unterlagen vor: Lieferantenfragebogen, Vertragsrahmen, Sicherheitsverpflichtungen, DSGVO-Unterlagen sowie technische Anhänge. Wir haben große Ausschreibungen gewonnen und arbeiten mit der RATP, Hamelin und anderen Unternehmen zusammen.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das hängt von den jeweiligen Projekten ab. Die Projektdefinition und die anschließende Inbetriebnahme erfolgen schrittweise. Ein erster Standort kann bereits kurz nach Vertragsabschluss betriebsbereit sein; anschließend wird die Einführung an den übrigen Standorten gemäß dem genehmigten Zeitplan fortgesetzt. Ziel ist eine schrittweise Einführung, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe einfügt.

Ist eine Migration von einem bestehenden Marktbeobachtungstool möglich?

Ja. Wir übernehmen Ihren Anwendungsbereich und Ihre Daten und konsolidieren anschließend die bereits bearbeiteten Referenzen und Anforderungen. Die Umstellung erfolgt parallel zum bisherigen Tool, um die Kontinuität Ihrer Konformitätsprüfungen zu gewährleisten.

Betreuen Sie einen länderübergreifenden Geschäftsbereich?

Ja. Unser Grundabdeckungsbereich umfasst Frankreich, Belgien, die Schweiz, das Vereinigte Königreich, Tunesien, Marokko, den Senegal und die Elfenbeinküste. Derzeit werden jedoch weitere Länder in unsere Datenbanken aufgenommen.

Ein wesentlicher Unterschied zu anderen auf dem Markt erhältlichen Tools: Wir kennen uns mit den rechtlichen Rahmenbedingungen der neuen Länder, die wir abdecken, bestens aus und digitalisieren alle Rechtstexte jedes Landes, wobei wir diese in einzelne Anforderungen untergliedern. So können Sie die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen in Burkina Faso oder Kolumbien ebenso gründlich sicherstellen wie die Einhaltung der französischen oder schweizerischen Vorschriften.

Fordern Sie Ihr Angebot an

👉 Beschreiben Sie Ihren Umfang: Standorte, Referenzsysteme, Länder, Zeitplan für die Ausschreibung.

👉 Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Termin, gefolgt von einem detaillierten Angebot zur Überwachung der gesetzlichen Vorschriften sowie einem Umsetzungsplan, die Ihnen von einem leitenden Ingenieur vorgestellt werden.

Fordern Sie Ihr Angebot für die Rechtsbeobachtung oder einen Demo-Zugang zu NV Compliance an. Vertrauliche Beratung, unverbindlich.

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Mit Sorgfalt, ethischem Bewusstsein und Wohlwollen!