Die neue Norm ISO 45001, die am 12. März 2018 nach fünfjähriger Arbeit veröffentlicht wurde, stand im Mittelpunkt eines Frühstücks, das Novallia am 10. April in Paris organisierte. Die fruchtbaren Diskussionen dieses Vormittags werden Ihnen hier im Bericht über dieses Treffen wiedergegeben.
Einführung: Der Kontext und die Herausforderungen der neuen ISO-Norm 45001
1. Die wachsende Nachfrage nach sichereren Arbeitsbedingungen und besserem Schutz am Arbeitsplatz
2. Die Öffnung des internationalen Marktes und ihre Auswirkungen :
- Lieferketten, die immer komplexer werden
- Durch ein effektives Arbeitsschutzmanagementsystem erhält das Unternehmen Einblick in einen wesentlichen Aspekt seiner Managementstruktur und kann rechtliche und finanzielle Risiken vermeiden, die seinem Image schaden könnten.
- Notwendigkeit, über die unmittelbaren Gesundheits- und Sicherheitsprobleme hinauszugehen
- Verpflichtung zur Berücksichtigung von externen Akteuren und Lieferanten, deren Arbeit sich auf Personen in der Nähe ihrer Standorte auswirken kann
- Notwendigkeit der Überwindung wirtschaftlicher und nationaler Grenzen im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
3. Der neue Standard stellt den Menschen in den Mittelpunkt des Systems.
Sie behandelt einen Top-down- und partizipativen Ansatz: Die Beteiligung der Mitarbeiter und des Managements am Thema Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit ist entscheidend für die Bewältigung der internen und externen Faktoren, die sich heute auf die Unternehmen auswirken.
4. Kalender
Organisationen, die nach OHSAS 18001 zertifiziert sind, haben eine Frist von drei Jahren, um ihr Managementsystem anzupassen (bis Ende März 2021).
I. Die grundlegenden Unterschiede zwischen OHSAS 18001 und ISO 45001
1. Analyse und Struktur
Die ISO 45001 wird zu einer zertifizierbaren Norm: Die ISO 45001 übernimmt eine HLS-Rahmenstruktur (High Level Structure) wie die ISO 9001 und ISO 14001 von 2015. Dies hat den Effekt, dass das Managementsystem für Gesundheit und Sicherheit mit anderen Managementsystemen der Organisation abgestimmt wird; und dass die Verfahren und die Effizienz des Systems verbessert werden, was Zeit und Geld spart. Andererseits konzentriert sich ISO 45001 auf die Interaktion zwischen einer Organisation und ihrem Geschäftsumfeld, während der OHSAS 18001-Standard sich auf das Gefahrenmanagement im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit und andere interne Probleme konzentrierte. Der Anwendungsbereich hängt nun von :
- Der Kontext der Organisation, relevante interne und externe Herausforderungen
- Bedürfnisse und Erwartungen der Arbeitnehmer und anderer relevanter Interessengruppen
Er umfasst die Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen, die unter der Kontrolle der Organisation stehen. Es gibt keine Möglichkeit, Aktivitäten auszuschließen, die ein signifikantes Risiko darstellen und die Aktivität von ihrer Verantwortung entbinden würden.
2. Risiken und Chancen: ISO 45001 berücksichtigt Risiken und Chancen, während OHSAS 18001 nur operationelle Risiken behandelt.
Die Risikoanalyse wird verstärkt:
- A-priori-Risikoanalyse
- Kontinuierliche und proaktive Analyse
- Berücksichtigung der Gefahren für die nachgeschalteten Arbeiter (Montage, Tests…)
- Öffnung in Richtung QVT: „Kultur, die die erwarteten Ergebnisse begünstigt“ ist ein Erfolgsfaktor
Erweiterung des Begriffs „Risiken“ auf Chancen ISO 45001 empfiehlt, Maßnahmen so früh wie möglich zu ergreifen, um Chancen zur Verbesserung der Arbeitsschutzleistung zu nutzen.
Die zu ergreifenden Maßnahmen :
- Integration von Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit im frühesten Stadium der Konzeption eines Verfahrens, einer Anlage….
- Nutzung neuer Technologien
- Teilnahme an Foren
- Durchführung von Vergleichsanalysen zwischen Organisationen
Verwendung bestimmter Werkzeuge :
- Audits
- Analyse von unerwünschten Ereignissen
- Ergonomische Studien
3. Stärkung des prozessorientierten Ansatzes
Im Rahmen des prozessorientierten Ansatzes empfiehlt die ISO 45001 Folgendes
Erstellung einer Prozesskartierung: Integration der ausgelagerten Prozesse + Beschreibung der Interaktionen zwischen den Prozessen (Einfluss aufeinander – Grad des Einflusses)
Erstellen Sie eine Prozessbeschreibung, die das SMSST integriert: Ziele + Leistungs- und Steuerungsindikatoren + Risiken / Chancen
4. Stärkung der Führung: ISO 45001 gibt dem Management eine größere Rolle.
Die Politik der ISO 45001 beinhaltet zwei neue Verpflichtungen: sichere und gesunde Arbeitsbedingungen zu schaffen, um arbeitsbedingten Verletzungen und Erkrankungen vorzubeugen und die Arbeitnehmer und, wo vorhanden, die Arbeitnehmervertreter zu konsultieren und einzubeziehen Die Geschäftsleitung muss Führungsstärke und Engagement für das Management von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zeigen:
- indem der Schutz von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz stärker in die Prozesse integriert wird und nicht nur delegiert wird.
- Durch Reaktionsfähigkeit und Unterstützung
- Entwicklung einer Kultur, die den Arbeitsschutz fördert
- Ermutigung und Schutz der Mitarbeiter, unerwünschte Ereignisse zu melden.
Sie ist für die Wirksamkeit des SMSV verantwortlich, kann jedoch die Umsetzung delegieren, während sie die Verantwortung behält (sicherstellen, dass…) Sie stellt sicher, dass die Anforderungen des SMSV in die Geschäftsprozesse der Organisation integriert werden.
5. ISO 45001 stellt den Menschen in den Mittelpunkt des Systems
Die neue Norm fordert die aktive Beteiligung der Arbeitnehmer und ihrer Vertreter an der Risikoprävention. Sie integriert das Konzept der Proaktivität in das Management von Arbeitsschutzrisiken auf allen Ebenen und stärkt die Beteiligung und Konsultation von nicht leitenden Arbeitnehmern:
- dokumentierte Informationen, Zeit, Ausbildung und Ressourcen zur Verfügung stellen, die für die Teilnahme/Kooperation erforderlich sind
- unverzüglich Zugang zu klaren, verständlichen und relevanten Informationen über das Managementsystem für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit zu gewähren
- Identifizierung und Beseitigung von Hindernissen oder Barrieren für die Teilnahme/Zusammenarbeit und Minimierung derjenigen, die nicht beseitigt werden können.
6. Prozess der internen und externen Kommunikation
Der Empfang bloßer relevanter Mitteilungen von externen interessierten Parteien wird durch einen Kommunikationsprozess ersetzt:
- Festlegung der relevanten Informationen, die mit Arbeitnehmern, interessierten Parteien, externen Akteuren und Besuchern auszutauschen sind
- Erstellung eines Kommunikationsplans: Welche Themen sollen kommuniziert werden / wann soll kommuniziert werden / mit wem soll kommuniziert werden / wie soll kommuniziert werden
7. Dokumentierte Informationen
Die Einführung des Konzepts der dokumentierten Informationen anstelle von Verfahren, Arbeitsanweisungen, Formularen und Aufzeichnungen.
- Dokumentierte Informationen können in jedem Format und auf jedem Medium vorliegen.
- Qualität, Notwendigkeit und Lesbarkeit haben Vorrang vor Quantität
- Die Organisation muss die Modalitäten festlegen :
- Zugang
- Speicherung und Schutz von Informationen
- Aufbewahrung und Entsorgung
- Überprüfung und Genehmigung
8. Neues Konzept Effektivität/Effektivität
Die ISO 45001 führt die Kontrolle der Effektivität/Wirksamkeit von Maßnahmen, der erforderlichen Fähigkeiten usw. ein. Effektivität ist der Grad der Durchführung geplanter Maßnahmen Wirksamkeit ist das Erreichen der erwarteten Ergebnisse