Die jüngsten tragischen Ereignisse mit tödlichen Unfällen erinnern uns auf brutale Weise daran, dass die Sicherheit am Arbeitsplatz vom ersten Arbeitstag des Arbeitnehmers an ein wichtiges Thema für die Arbeitgeber ist.
Laut Gesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, für die Sicherheit und Gesundheit seiner Arbeitnehmer zu sorgen, indem er Präventionsmaßnahmen ergreift.
Zuallererst müssen Sie die beruflichen Risiken am Standort bewerten, dann den DUERP erstellen (unter Berücksichtigung der Verpflichtungen je nach Größe des Unternehmens) und schließlich alle Arbeitnehmer informieren und überprüfen, ob sie die Informationen verstanden haben.
Alle diese Schritte sind zwar notwendig und obligatorisch, aber für die SGU-Abteilung des Unternehmens äußerst zeitaufwendig!
👉 Deshalb gibt es Lösungen, die die SGU-Manager entlasten und gleichzeitig die Effizienz der Prozesse erhöhen: Einhaltung der Vorschriften und Überwachung, Überprüfung des Verständnisses, Nachweis und Historizität der durchgeführten Maßnahmen. Und dies optimiert durch Digitalisierung und künstliche Intelligenz.
Bevor über Risiken informiert wird, müssen die Risiken bewertet werden.
Um die auf das Unternehmen anwendbaren Vorschriften zu kennen und zu verstehen, muss ein Die Kommission hat einen Bericht über die Sicherheit und eine Diagnose der Sicherheitsvorschriften sowie eine operative Diagnose der Sicherheit erstellt.
Um die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften zu erfüllen, müssen Unternehmen ein Dokument zur Bewertung der beruflichen Risiken, das DUERP, erstellen.
Dieses DUERP, das einzige Dokument zur Bewertung der beruflichen Risiken, muss Folgendes enthalten
- Informationen über die Risikobewertung und die Präventionsmaßnahmen, die in Bezug auf diese Risiken ergriffen wurden.
- die Rolle der verschiedenen Akteure im Bereich der Prävention
- die Bestimmungen der Geschäftsordnung, falls vorhanden.
Die Verpflichtungen sind je nach Größe der Organisation (mehr oder weniger als 50 Beschäftigte) unterschiedlich.
Für Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten über ein Jahresprogramm zur Verhütung von Berufsrisiken und zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, das Folgendes umfasst
- Legt die detaillierte Liste der Maßnahmen fest, die im kommenden Jahr ergriffen werden müssen, einschließlich der Maßnahmen zur Vermeidung der Auswirkungen der Exposition gegenüber berufsbedingten Risikofaktoren, sowie für jede Maßnahme die Bedingungen für die Durchführung, Ergebnisindikatoren und die geschätzten Kosten.
- Identifiziert die Ressourcen des Unternehmens, die mobilisiert werden können;
- Enthält einen Zeitplan für die Umsetzung
Für Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten: Festlegung von Maßnahmen zur Vermeidung von Risiken und zum Schutz der Arbeitnehmer. Die Liste dieser Maßnahmen wird in dem einheitlichen Dokument zur Bewertung der Berufsrisiken und dessen Aktualisierungen festgehalten.
Entwicklungen voraussehen
Da sich die Vorschriften ändern und sich auch die Aktivitäten des Unternehmens ändern können, muss sichergestellt werden, dass die geltenden Vorschriften stets eingehalten werden. Um dies zu erreichen, ist eine regelmäßige Überwachung der Vorschriften erforderlich, um Nichtkonformität und mögliche Sanktionen zu vermeiden.
-> Bei Novallia führen wir diese Diagnosen durch und richten ein digitalisiertes System zur Überwachung und Einhaltung der Vorschriften ein.
Welche Sanktionen drohen bei Nichteinhaltung der Vorschriften?
Wenn der Arbeitgeber die Vorschriften nicht einhält, riskiert er zahlreiche Sanktionen, einschließlich strafrechtlicher Sanktionen, aber auch einen Imageverlust.
Die Sanktionen reichen von Haftstrafen bis hin zu Geldbußen, die manchmal sehr hoch sind, und der Einstellung von Aktivitäten.
Information über Risiken: das erste Ziel des Sicherheitsempfangs.
Der Sicherheitsempfang ist ein obligatorisches Verfahren für Unternehmen. Sie soll das Publikum, das sie empfangen, über die potenziellen Gesundheits- und Sicherheitsrisiken und die zu ergreifenden Präventivmaßnahmen informieren und sensibilisieren.
Ziel ist es, die Sicherheit und Gesundheit von Arbeitnehmern und Besuchern zu verbessern und gleichzeitig die Qualität und Produktivität des Unternehmens zu steigern.
Der Sicherheitsempfang für die verschiedenen Zielgruppen spiegelt auch die Sicherheitskultur des Unternehmens wider. Sein Hauptziel ist es, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und externe Besucher vollständig über die Risiken am Standort, die getroffenen Präventionsmaßnahmen und die für ihre Umsetzung verantwortlichen Personen informiert sind.
Durch die Bereitstellung angemessener Informationen für Arbeitnehmer und Besucher über Gesundheits- und Sicherheitsrisiken gewährleistet der Arbeitgeber deren Schutz vor Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten und schützt sich gleichzeitig vor möglichen strafrechtlichen Sanktionen.
Wer ist vom Sicherheitsempfang betroffen?
Laut Gesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, für die Sicherheit und Gesundheit seiner Arbeitnehmer zu sorgen, indem er Präventionsmaßnahmen für alle folgenden Zielgruppen durchführt:
👉 Arbeitnehmer, die er einstellt;
👉 Arbeitnehmer, die den Arbeitsplatz oder die Technik wechseln;
👉 Zeitarbeitnehmer, mit Ausnahme derjenigen, die zur Ausführung dringender, durch Sicherheitsmaßnahmen erforderlicher Arbeiten herangezogen werden und bereits über die für diesen Einsatz erforderliche Qualifikation verfügen;
👉 Arbeitnehmer, die ihre Tätigkeit nach einer Arbeitsunterbrechung von mindestens 21 Tagen wieder aufnehmen [Auf Antrag des Arbeitsmediziners ].
[aus Artikel L4141-2 des Arbeitsgesetzbuches Information und Schulung der Arbeitnehmer].
Welche gesetzlichen Artikel beziehen sich auf die Sicherheitsrezeption?
Artikel L.4141-1 und 2 des Arbeitsgesetzbuches informieren uns über den obligatorischen Charakter der Sicherheitsbelehrung. Es ist der Arbeitgeber, der die Arbeitnehmer über Gesundheitsrisiken und Präventionsmaßnahmen informieren muss. Diese Informationen betreffen auch die Produkte oder Herstellungsverfahren, die im Betrieb verwendet oder eingesetzt werden, sowie die Maßnahmen, die zur Beseitigung der mit diesen Produkten oder Verfahren verbundenen Risiken ergriffen werden.
Die beiden wichtigsten Artikel L4141-1 und L4141-2 werden durch die Artikel L4141-3 bis L4141-5 ergänzt.
Hier sind die Gesetzestexte von Legifrance:
Artikel L4141-3 und L4141-4 beschreiben die Modalitäten von Sicherheitstrainings wie z.B.:
L4141-3: Der Umfang der Pflicht zur Sicherheitsunterweisung und -schulung variiert je nach Größe des Betriebs, Art der Tätigkeit, Art der Risiken und Art der Beschäftigung der Arbeitnehmer.
L4141-4: Die Finanzierung von Maßnahmen zur Sicherheitsschulung erfolgt durch den Arbeitgeber.
Diese Artikel werden innerhalb der NV Compliance Anwendung entwickelt und in Anforderungen aufgeteilt. Die Einhaltung der Anforderungen kann innerhalb der Anwendung einfach bewertet werden.
Wie können Sie die Sicherheitsbestimmungen für den Empfang erfüllen?
Da die Sicherheitsbegrüßung bei der Einstellung und bei Bedarf (während des Arbeitsverhältnisses) durchgeführt werden muss, kann sie für den Standortleiter sehr zeitaufwendig werden.
Die Digitalisierung dieser Prozesse hilft den Unternehmen dabei, eine gute Umsetzung und Überwachung zu gewährleisten. Cikaba hat eine digitale Lösung implementiert, die eine effiziente Übermittlung von Sicherheitsanweisungen ermöglicht, sicherstellt, dass sie verstanden wurden, und die Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet.
Fazit: Menschliche Expertise + Digitalisierung = Effizienz!
Die Kombination von menschlichem Fachwissen und Digitalisierung ist eine der effizientesten Kombinationen unserer Zeit: Cikaba hat dies u.a. für den Sicherheitsempfang und Novallia für die Einhaltung der Vorschriften getan. Diese digitalisierten Prozesse sparen wertvolle Zeit und ermöglichen eine größere Genauigkeit und Effizienz für Sicherheitsbeauftragte in Unternehmen und Präventionsbeauftragte.
Kontaktieren Sie uns, um eine Sicherheitsdiagnose zu erstellen und Präventionsmaßnahmen zu ergreifen.