Garantir la sérénité et l'amélioration continue de la veille et conformité légale et réglementaire
Vos textes applicables découpés exigence par exigence, vos évaluations de conformité, vos plans d’action et vos indicateurs dans un seul outil. Pour un site ou pour un groupe multisite implanté dans plusieurs pays.
Ils pilotent leur conformité avec Novallia
Depuis 2012, nous développons, en interne, notre application. Un logiciel en ligne, en mode Saas, ergonomique et intuitif, facile à prendre en main. Avec la liste des texte, la possibilité d’évaluer les exigences, d’extraire des rapports de conformité
Une expertise terrain mise à disposition par les ingénieurs et juristes de Novallia. Nous réalisons l’État initial càd la détermination des textes et exigences applicables. Nous vous aidons dans vos Évaluations de conformité ainsi que dans l’établissement des plans d’action. Nous formons vos équipes.
Outil web
NV
Compliance
Base de
données
de textes
Pourquoi NV COMPLIANCE EST LA SOLUTION LA PLUS PRÉCISE & adaptable DU MARCHÉ
La plupart des outils du marché intègrent les textes découpés en articles, tels que le législateur les a écrits.
Mais il faut savoir qu’un article contient souvent plusieurs obligations distinctes et si vous n’avez la possibilité que d’évaluer l’article : impossible de savoir si vous êtes conforme totalement ou partiellement et où vous devez travailler pour résoudre la non-conformité !
Nos juristes poussent le découpage jusqu’à l’exigence : la plus petite unité sur laquelle une non-conformité peut être identifiée, traitée et tracée. Chaque exigence porte sa propre évaluation, son commentaire, sa preuve et son plan d’action.
C’est plus long à produire pour nous et c’est plus précis à évaluer pour vous. C’est aussi ce qui fait la force de notre solution, et c’est la raison pour laquelle vos plans d’action sont exploitables.
L'outil web NV COMPLIANCE OFFRE plusieurs façons d'évaluer sa conformité
C’est l’évaluation la plus précise. Chaque obligation est traitée individuellement.
L’outil permet d’extraire un groupe d’exigence (par exemple selon un sous-domaine choisi), de travailler hors-ligne et de réimporter dans le logiciel en ligne. NV compliance s’occupe de mettre à jour les conformités.
L’évaluation d’un site est dupliquée vers un site comparable, puis ajustée. Conçu pour les organisations multisites aux problématiques homogènes.
Pour certains sites simples, une liste de questions construite par nos ingénieurs, pour les périmètres où la finesse à l’exigence n’apporte rien.
NV Compliance est paramétrable selon vos critères
Taux d’avancement, taux de conformité, synthèse graphique de vos évaluations selon les sites, les bases de textes ou les groupes de sites.
L’arborescence et la structure de votre appli également adaptables à vos choix
La façon dont vous voulez évaluer (par texte, sur Excel, par site, …)
Un module d’évaluation exigence par exigence.
Génération semi-automatique depuis les non-conformités, vos relances automatisées ou non, vos responsables et pilotes de plans d’action et l’historisation des actions clôturées.
Votre accès aux évolutions dans le temps, la consolidation par site, par pays ou selon le critère de votre choix.
En option : la migration de vos données existantes depuis votre outil actuel, la réalisation des évaluations de conformité par nos équipes, ou une formule mixte de deux à quatre demi-journées d’accompagnement réparties dans le temps.
Le paragraphe 6.1.3 de ces normes impose quatre choses : déterminer les exigences légales et autres exigences applicables et y avoir accès, déterminer comment elles s’appliquent, les prendre en compte dans le système de management, et conserver des informations documentées tenues à jour.
NV Compliance répond aux quatre :
De la signature au pilotage de la conformité
Visio conférences et exploration de vos activités et de vos sites. Nos ingénieurs identifient vos textes applicables.
Entre 1 à quelques jours selon le nombre de domaines réglementaires et la complexité du site ou du groupe de sites. Cet état initial a lieu durant le premier mois après signature.
Nos ingénieures créent vos registres réglementaires personnalisés et les mettent en ligne dans NV Compliance. Environ un mois après signature.
Choix et déploiement de l’arborescence, gestion des accès utilisateurs, création des unités / sites. La structuration est installée, juste après le déploiement des bases de textes dans l’application
Comprise dans l’abonnement, pour l’ensemble de vos utilisateurs, elle intervient au cours du 2e mois, selon les besoins.
Mise en route de l’assistance réglementaire en ligne illimitée et des bulletins de veille généraliste ainsi que des bulletins de veille personnalisé – mensuels
Mise à disposition des modules « Conformité », Plans d’actions », « Rapports », « Indicateurs ». Au cours du 2e mois
Novallia offre 2 sessions de revue réglementaire ou d’accompagnement à la conformité par an. Si vous avez un grand nombre d’exigences, les équipes de Novallia vous accompagnent également sur vos évaluations de conformité (sur option)
Alimentation en continu des modifications réglementaires dans les Bases personnalisées. Assistance en ligne illimitée.
Une prestation 5 étoiles
Nos références complètes peuvent être détaillées dans le cadre d’un échange confidentiel. Vous pouvez aussi retrouvez des cas clients utiles à la page documentation.
Autant que nécessaire. Le nombre d'utilisateurs n'entre pas dans le prix.
Oui, par export et réimport Excel. L'application fait alors la consolidation lors du réimport d'Excel
Non. Nous avons renoncé à l'envoi systématique d'e-mails, qui finissent ignorés. Les évolutions réglementaires des 90 derniers jours qui vous concernent sont accessibles dès le premier coup d'oeil dans l'application et en deux clics dans vos bases personnalisées.
Oui, la migration des évaluations et plans d'action depuis votre outil existant est proposée en option.
Les textes sont dans la langue émise et l'application s'utilise en français, anglais, allemand, espagnol et italien.
Oui : normes, instructions groupe, exigences clients. Ils sont découpés et traités comme les textes réglementaires.
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Avec de la rigueur, de l'éthique et de la bienveillance !
