Zertifizierung nach ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 19443 und MASE ➡️ Beginn eines Prozesses und dessen Optimierung durch die Nutzung einer digitalen Anwendung.

Was sind ISO-Normen?

Zur Erinnerung: Jede der Normen hat einen bestimmten Anwendungsbereich:

• ISO 14001 implementiert die Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem, das es der Organisation ermöglicht, ihre Umweltauswirkungen zu definieren, eine Umweltstrategie mit klaren Zielen zu entwickeln, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und Prozesse einzurichten, um die eingegangenen Verpflichtungen zu erfüllen.
• Die Norm ISO 45001 legt Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz fest und führt ein Managementsystem für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz ein.
• Seine „kleine Schwester“ ist die MASE-Norm.
• Die ISO 50001 befasst sich mit dem Energiemanagement.
• Die ISO-Norm 19443 wird zu einem „must have“ für alle Akteure im Nuklearsektor.

Die wichtigsten Etappen des Begleitprozesses zur ISO-Zertifizierung

Phase 1: Bestandsaufnahme und Aufzeigen von Abweichungen von den Standards

Die Hauptziele dieser Phase sind :

• Bewertung des anfänglichen Konformitätsniveaus des Unternehmens in Bezug auf die Anforderungen der einzelnen Referenzen
• die potenziellen Abweichungen (d. h. die Nichtkonformität) des Unternehmens von den Anforderungen dieser Standards hervorzuheben
• Identifizierung von Prioritäten und Empfehlungen für Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die Konformität des Managementsystems mit den Anforderungen dieser Referenzen zu gewährleisten.
• Festlegung des Zeitplans für die Umsetzung des/der Zertifizierungsprojekts/e

Phase 2: Begleitung bei der Einführung von Managementsystemen

Die Hauptziele dieser Phase sind sehr konkret und stellen den zentralen Teil des Coachings dar.

Die Hauptaktionen sind wie folgt:

1. 1. Bestimmung der strukturierenden Punkte eines potenziellen integrierten Managementsystems (dieses kann mit anderen bestehenden Systemen verknüpft werden, insbesondere mit dem nach ISO 9001:2015 zertifizierten Qualitätsmanagementsystem) zu den folgenden Schlüsselthemen aus den Blickwinkeln „Umwelt“, „Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit“ und/oder „Energie“:
      • Herausforderungen und interessierte Parteien,
      • QSE-Politik und -Ziele
      • Risiken & Chancen
      • Aktionspläne
      • Kompetenzen
      • Kommunikation und Sensibilisierung
      • Umfang der Dokumentation
      • Kontinuierliche Verbesserung: Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen
      • Management Review & Governance.
   2. Für ISO 14001: Verfügen Sie über eine Umweltprüfung, die die wesentlichen Umweltaspekte und -auswirkungen (AES & IES) hervorhebt, mit Schwerpunkt auf Schlüsselpunkten wie z.B. dem Konzept der „Lebenszyklusperspektive“ und den Kontrollmöglichkeiten für die Behandlung von AES.
   3. Für ISO 45001: Erstellung einer Risikobewertung für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, die die wesentlichen Risiken aufzeigt und sich auf wichtige Punkte konzentriert, wie die Methodik zur Identifizierung der Gefahren für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und der damit verbundenen Risiken, die Kriterien für die Priorisierung der Risiken und schließlich die Kontrollmittel für die Behandlung der Risiken.
   4. die Überwachung von Umwelt-, Arbeitsschutz- und/oder Energievorschriften und die Bewertung der Einhaltung von Compliance-Verpflichtungen. In diesem Zusammenhang betonen die Standards die folgenden Fragen:
      • Wie und in welchem Rhythmus erfolgt die Überwachung der Rechtsvorschriften?
      • Wie werden die Compliance-Anforderungen intern kommuniziert?
      • Wie und wann erfolgt die Konformitätsbewertung?
      • Wie werden die Ergebnisse der Konformitätsbewertung intern kommuniziert?
      • Wie werden die Aktionspläne für die Behandlung von Nichtkonformität mit den Verpflichtungen organisiert?
   5. Einrichtung eines Überwachungs- und Messplans mit Kriterien :
      • Was zu überwachen und zu messen ist
      • Methoden der Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung
      • Die Periodizität der Überwachung und der Messungen
      • Die Periodizität der Analyse und Bewertung der Ergebnisse der Überwachung und Messung

Phase 3: Schulung und Sensibilisierung der Führungskräfte und des Personals

Phase 4: Blindaudit – die Vorbereitung auf das ISO/MASE-Zertifizierungsaudit

Die Vorteile einer halb-digitalen Begleitung bei der Einführung von Managementsystemen nach ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001, ISO 9001 …

Die Zertifizierungsbegleitung findet häufig in Form von Sitzungen vor Ort oder per Videokonferenz statt. Die Dauer dieser „üblichen“ Dienstleistung, d.h. ohne Digitalisierung, beträgt zwischen 6 und 12 Monaten, je nach Verfügbarkeit interner Ressourcen und zeitlichen Beschränkungen, die z.B. von der Gruppe, den Kunden usw. auferlegt werden.

Die Nutzung eines digitalen Tools ermöglicht eine erhebliche Rationalisierung der Arbeit und eine Verkürzung der Zeit für die Einführung von Managementsystemen. Diese Arbeitsmethode ermöglicht eine schnellere, sicherere und flexiblere Arbeit als die Begleitung im „üblichen“ Modus, insbesondere durch die Gewährleistung der folgenden Punkte:

• eine systematischere Überwachung der Arbeit durch die Zentralisierung von Daten und Prozessen in einer Webplattform, auf die alle Beteiligten (Berater und Organisationsreferenten) jederzeit zugreifen können.
• Halbautomatisierung von Aufgaben wie Aktionsplänen und Reduzierung menschlicher Fehler
• Echtzeit-Überwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren und Compliance-Ziele.
• eine Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit

Bei Novallia wird die „halbdigitalisierte“ Begleitung durch die NV Compliance-Anwendung unterstützt.

Die Hauptvorteile der NV Compliance Webanwendung sind folgende:

• Die Normen werden in der Anwendung online gestellt und in Anforderungen unterteilt, um sie leichter lesbar zu machen und die Struktur der Normen hervorzuheben.
• Während der Begleitphase teilt die Organisation ihre Bewertungen, ihre Aktionspläne zur Wiederherstellung der Konformität und alle für die Zertifizierung relevanten Daten mit dem Begleiter.
• Fragen können jederzeit über den in NV Compliance integrierten Chat gestellt werden.

Durch die Kombination von Zertifizierungsbegleitung für Standards mit der Nutzung einer speziellen Webanwendung können Organisationen ihr Management von Managementsystemen umgestalten.
Die Digitalisierung bietet bedeutende Vorteile wie die Zentralisierung von Daten, die Automatisierung von Aufgaben und die einfache Verfolgung von Compliance-Zielen mit Echtzeitindikatoren.
Durch die Befolgung der Best Practices des Beraters und die Nutzung einer webbasierten Anwendung zur Digitalisierung der Einhaltung von Vorschriften können Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung maximieren und ein effektives Management von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie ihrer Auswirkungen auf Umwelt und Energie sicherstellen.

Zögern Sie nicht , uns für Informationen über halbdigitalisierte Begleitung zu kontaktieren!