Certification ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 19443 et MASE ➡️ commencer une démarche et l’optimiser grâce à l’utilisation d’une application digitale.

À quoi correspondent ces Normes ISO ?

Pour rappel, chacune des Normes a un champ d’application particulier :

• La norme ISO 14001 implémente des exigences d’un système de management de l’environnement permettant à l’organisation de définir ses impacts environnementaux, de développer une stratégie environnementale avec des objectifs précis, de se conformer aux exigences réglementaires et d’établir des processus pour arriver à être conforme aux engagements pris.
• La norme ISO 45001 établit des exigences en termes de santé et sécurité au travail et qui instaure un système de management de la Santé et de la Sécurité au Travail (SST).
• Sa “petite soeur” est la Norme MASE
• La Norme ISO 50001 s’occupe quant à elle du management de l’Énergie
• La norme ISO 19443 devient quant à elle “un must to have” pour l’ensemble des acteurs de la filière nucléaire

Les grandes étapes de la démarche d’accompagnement à une Certification ISO

Phase 1 : État des lieux et mise en évidence des écarts de conformité par rapport aux référentiels

Les objectifs principaux de cette phase consistent à :

• Évaluer le niveau de conformité initial de l’entreprise par rapport aux exigences de chacun des référentiels
• Mettre en avant les potentiels écarts (c’est à dire les Non Conformités) de l’entreprise par rapport aux exigences de ces référentiels
• Identifier les priorités ainsi que les préconisations d’actions à engager pour assurer la conformité du système de management aux exigences de ces référentiels
• Définir le planning de mise en œuvre du/des projet/s de certification

Phase 2 : Accompagnement à la mise en place des systèmes de management

Les objectifs principaux de cette phase sont très concrets et représentent la partie centrale de l’accompagnement.

Les actions principales sont les suivantes :

1. 1. Déterminer les points structurants d’un potentiel système de management intégré (ce dernier peut se lier avec d’autres systèmes en place, notamment avec le système de management de la qualité certifié ISO 9001 : 2015), sur les sujets clés suivants sous l’angle « Environnement », « SST » et/ou Energie :
      • Enjeux & parties intéressées,
      • Politique et objectifs QSE
      • Risques & opportunités
      • Plans d’actions
      • Compétences
      • Communication & sensibilisation
      • Etendue de la documentation
      • Amélioration continue : non-conformités et actions correctives
      • Revue de Direction & Gouvernance.
   2. Pour l’ISO 14001, Disposer d’une analyse environnementale qui met en avant les aspects et impacts environnementaux significatifs (AES & IES), en insistant sur des points clés comme par exemple la notion de “perspective de cycle de vie » et les moyens de maîtrise pour le traitement des AES.
   3. Pour l’ISO 45001, construire une évaluation des risques professionnels santé & sécurité qui fait ressortir les risques significatifs, en s’attachant aux points importants tels que la méthodologie d’identification des dangers SST des risques associés, les critères de hiérarchisation et de priorisation des risques et enfin, les moyens de maîtrise pour le traitement des risques.
   4. Assurer une veille réglementaire Environnementale, SST et/ou Énergie et évaluer la conformité à ses obligations de conformité. Sur ce point, les normes insistent sur les questions suivantes :
      • Quelles sont les modalités et le rythme de la veille réglementaire ?
      • Comment communique-t-on les obligations de conformité en interne?
      • Quelles sont les modalités et le rythme de l’évaluation de conformité?
      • Comment communique-t-on en interne des résultats de l’évaluation de conformité ?
      • Comment sont organisés les plans d’actions pour le traitement des non-conformités aux obligations?
   5. Mettre en place un plan de surveillance et de mesure avec des critères :
      • Ce qu’il est nécessaire de surveiller et de mesurer
      • Les méthodes de surveillance, de mesure, d’analyse et d’évaluation
      • La périodicité de la surveillance et des mesure
      • La périodicité de l’analyse et de l’évaluation des résultats de la surveillance et de la mesure

Phase 3 : Formation et sensibilisation des dirigeants et du personnel

Phase 4 : Audit à blanc – la préparation à l’audit de certification ISO/MASE

Les avantages d’un accompagnement semi-digitalisé dans la mise en place des systèmes de management ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001, ISO 9001 …

L’accompagnement à la certification se déroule souvent sous forme de réunions sur le site ou en visio. La durée de cette prestation “usuelle”, c’est-à-dire sans digitalisation, va de 6 mois à 12 mois environ, selon la disponibilité des ressources internes et les contraintes de timing, imposées par exemple par le Groupe, les Clients, etc..

S’aider d’un outil digital permet de rationaliser grandement le travail effectué et de réduire le temps de mise en place des systèmes de management. Ce mode de travail permet un travail plus rapide, plus sûr et plus souple que l’accompagnement en mode dit « usuel » notamment en garantissant les points suivants :

• un suivi plus systématique des travaux grâce à une centralisation des données et des processus dans une plateforme web accessible à tout moment et par toutes les parties prenantes (consultant et référents organisation)
• une semi – automatisation des tâches telles que les plans d’actions et une réduction des erreurs humaines
• un suivi en temps réel des indicateurs clés de performance et des objectifs de conformité.
• une amélioration de la communication et de la collaboration

Chez Novallia, l’accompagnement en mode « semi-digitalisé » s’appuie sur l’Application NV Compliance.

Les principaux atouts de l’application web NV Compliance sont les suivants :

• Les Normes sont mises en ligne sur l’application et découpées en exigences pour faciliter leur lecture et mettre en évidence la structure des normes.
• pendant la phase d’accompagnement, l’organisation partage avec l’accompagnant ses évaluations, ses plans d’actions de remise en conformité et toutes les données utiles à la certification
• des questions peuvent être posées à tout moment via le chat intégré dans NV Compliance

En combinant l’accompagnement à la certification pour les normes avec l’utilisation d’une application web dédiée, les organisations peuvent transformer leur gestion des systèmes de management.
La digitalisation offre des avantages significatifs tels que la centralisation des données, l’automatisation des tâches et la facilité de suivi des objectifs de conformité avec des indicateurs en temps réel.
En suivant les bonnes pratiques du consultant et avec l’utilisation d’une application web de digitalisation de la conformité, les entreprises maximisent les avantages de la digitalisation et assurent une gestion efficace de la santé et de la sécurité au travail et de leur impacts environnementaux ou énergétiques.

N’hésitez pas à nous contacter pour des informations sur l’accompagnement semi-digitalisé !